La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection.
DESCRIPTION BUT DU POSTE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du chef de projet et bénéficiera de la vigilance et l’accompagnement du Référent Thématique Education. IL / elle est responsable du suivi et de la supervision de l’ensemble des activités du projet sur le terrain. IL / elle assure la planification, la mise en œuvre des activités du projet dans les communautés et les écoles d’intervention avec les agents de développement communautaire (ADC). IL / elle participe à la gestion des partenariats opérationnels locales dans les zones d’interventions. IL / elle sera basé(e) à Mopti avec des fréquents déplacements dans les cercles et communes d’intervention du projet.
PRINCIPAUX MANDATS DU POSTE
I. MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES ACTIVITÉS DANS LES ZONES D’INTERVENTION
- Organiser avec le soutien du chef de projet la planification des activités du projet selon l´approche Droits et la protection de l´Enfant ;
- S’assurer que toutes les activités de terrain respectent l´approche Droits de l´Enfant et qu´elles soient de qualité et mises en œuvre dans les délais impartis ;
- Garantir l´intégration des Standards de Participation de l´Enfant, de Protection de l´Enfant et de Non-Discrimination, Diversité et Inclusion dans toutes les activités des projets et programmes ;
- Faire le suivi de la mise en œuvre des activités au niveau terrain et s’assurer qu’elles se font conformément aux clauses contractuelles ;
- Préparer tous les outils utiles (fiches et tableaux à renseigner…) à la bonne exécution des activités par les agents de développement communautaire (ADC) sur terrain ;
- Vérifier que les fiches sont correctement renseignées et la complétude des données demandées ;
- Compiler les données des activités de façon périodique et les soumettre au chef de projet ;
- Alerter le chef de projet en cas de retards associés à une planification tout en suggérant les changements nécessaires et assurer le suivi de leur exécution ;
- Planifier et mettre en œuvre les activités de renforcement de capacité des agents de développement communautaire (ADC), des enseignants, des membres de CGS sur les thématiques retenues par le projet ;
- S’assurer du respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) dans les zones d’intervention ;
- Réaliser des sorties périodiques dans les cercles, communes et villages pour la supervision des activités et l‘accompagnement techniques des agents de développement communautaire (ADC) dans la mise en place des activités ;
- Rédiger les comptes rendus/rapports d’activités pour le chef de projet dans le respect des délais
- Partager les progrès et les défis avec le chef de projet ;
- Participer à l’élaboration de la planification du budget correspondant aux activités des zones d’intervention du projet ;
- Préparer et soumettre à temps les plans mensuels des activités, du budget et les demandes d’achat ;
- Faire le suivi des demandes d’achats jusqu’à leur aboutissement et appuyer dans l’acheminement et le dispatching de matériels et biens sur le terrain ;
- Consolider les données collectées par les agents, les membres de CGS et s’assurer de leur exactitude avant transmission au chef de projet ;
- Capitaliser les acquis (photos, vidéos, témoignage, succès stories) et les leçons apprises de la collaboration avec les partenaires ;
- Remonter et au temps opportun, les informations à son supérieur hiérarchique ;
- Rédiger les rapports des activités d’éducation et participer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet dans les délais prévus ;
- Veiller au respect des normes de qualité et de redevabilité (s’assurer que les plaintes et suggestions des bénéficiaires soient rapportées au chef de projet) ;
- Être en veille sur le suivi de l’évolution du contexte sécuritaire, des situations et de l’environnement de mise en œuvre des activités d’Educo ;
- Contribuer à la collecte et à l’analyse des données sur le terrain au besoin (évaluations/enquêtes, analyse situationnelle…) ;
- Collecter et remonter toute information utile et pertinente au supérieur hiérarchique ;
- Contribuer à la planification des dépenses à effectuer et au suivi périodique des dépenses effectuées des activités sur terrain ;
- Assurer de l’utilisation efficiente et d’une bonne gestion des ressources du projet mises à disposition.
II. CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE EN EDUCATION
En lien avec le chef de projet et les référents thématiques :
- Capitaliser et partager les bonnes pratiques ;
- Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences ;
- Contribuer à l’élaboration des outils de communication sur le projet en lien avec le responsable communication et plaidoyer
- Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations liés à la mise en œuvre du projet.
III. SUIVI – EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING
En lien avec le chef de projet et le responsable de suivi-évaluation :
- Utiliser les outils de suivi et évaluation mis à sa disposition ;
- Contribuer à l’évaluation de la qualité des activités mises en œuvre par les équipes terrain et apporter des suggestions d’amélioration au besoin ;
- Contribuer à l’appropriation des outils mis à disposition par les équipes terrain ;
- Recueillir les données et informations nécessaires (au niveau de ses zones d’intervention) pour le développement, la mise en œuvre, l’évaluation ou la formulation de nouveaux de projets tout en garantissant la participation des enfants et des communautés.
IV. AUTRES MANDATS SPECIFIQUES
En lien avec le chef de projet, il/elle représente Educo Mali dans diverses plates-formes et assure le maintien des relations positives avec les autorités locales et tous les services techniques ainsi que collectivités au niveau local.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Essentiel
- Être titulaire d’une maîtrise (bac + 4) au minimum en sciences de l’éducation, sciences sociales, psychologie ou tout autre diplôme pertinent au poste ;
- Au minimum 4 années d’expérience de travail dans le domaine de l’éducation ;
- Avoir une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre des programmes de d’éducation au Mali avec au moins deux années dans des postes de supervision ;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise de la problématique de l’éducation au Mali ;
- Avoir une très bonne expérience dans la formation des adultes ;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Power point pour la rédaction des rapports ;
- Maîtrise du Français, Bambara et une autre langue parlée dans le centre serait un atout.
Souhaitable
- Expérience en gestion partenariale + Expérience de travail dans l’humanitaire ;
- Connaissance/Expérience dans l’intégration de la dimension de genre dans l’implémentation du projet ;
- Très bonne capacité de tenir des formations des adultes ;
- Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
- Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord ;
- Compétences pour le travail en équipe ;
- Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative.
AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES
- Bonne disposition à travailler avec les enfants ;
- Bonne capacité de coacher une équipe dans la mise en place des outils de protection ;
- Être Habile en communication sociale et interpersonnelle ;
- Être disposé à suivre un rythme de travail élevé et sous pression ;
- Avoir des compétences en organisation et coordination de travail.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Disponibilité : le plus vite possible
- Nombre : 01
- Durée du contrat : CDD d’un (01) an renouvelable selon les performances
- Localisation du poste: Basé à Mopti avec des fréquents déplacements dans les cercles et communes d’intervention du projet.
- Conditions du Poste: Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants
COMMENT POSTULER
Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :
- Une lettre de motivation,
- Un CV à jour avec 03 références professionnelles dont (Un Superviseur direct)
- La copie du diplôme le plus élevé,
- La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)
Au plus tard le 31 Janvier 2025 à l’adresse e-mail suivante : [email protected] avec comme mention obligatoire à l’objet du message : « Chargé de projet Education »
