La Fundación Educación y Cooperación (Educo) est une ONG de coopération globale et d’Action Humanitaire qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.
Nos valeurs sont : Engagement social, Équité et Respect.
Au Niger, Educo intervient depuis 2020, dans les régions de Niamey et de Tillabéri à travers des projets humanitaires dans les domaines de l’éducation, la Protection de l’enfant, l’autonomisation des jeunes et la cohésion sociale en collaboration avec les services déconcentrés de l’État, les collectivités locales et les ONG et Associations locales.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, Educo Niger est à la recherche de : Assistant (e) Logistique.
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Niamey avec possibilité de redéploiement à l’intérieur du pays selon le besoin
Hiérarchie : Sous la responsabilité de la Directrice Pays
Prise de service : le plus tôt possible
Nature du Contrat : Contrat de travail à durée déterminée de douze (12) mois assortis d’un essai d’un (01) mois.
Condition de travail : Rémunération intéressante avec une couverture d’assurance santé à 80% pour l’agent et sa famille (conjoints légitimes à concurrence de quatre épouses et tous les enfants biologiques âgés de moins de 21 ans).
Possibilité de renouvellement en fonction des performances et de la disponibilité budgétaire.
A. MISSION
Sous la supervision directe de la Directrice Pays, l’Assistant logistique est chargé de l’acquisition et de la bonne gestion des biens de la délégation dans le respect du manuel de procédures et des règles de gestion et également la gestion du park automobile en collaboration avec le spécialiste global logistique Afrique.
B. ACTIVITÉS ESSENTIELLES
- Élaborer périodiquement le plan de passation des marchés et en faire le suivi ;
- Élaborer les dossiers d’appels d’offres ;
- Participer aux travaux de la commission d’attribution des marchés ;
- Renseigner le registre des immobilisations et effectuer les inventaires physiques périodiques ;
- Assurer la codification des immobilisations ;
- Assurer le suivi des stocks ;
- Assurer l’archivage des documents d’achats conformément aux procédures internes ;
- Élaborer les contrats de prestations ;
- Établir les documents relatifs à la gestion des équipements (fiches de réparation, fiches de perte, attestation de responsabilisation) ;
- Mettre à jour la base de donnée fournisseurs et le catalogue des prix ;
- Participer aux réceptions des commandes de fournitures : vérification générale de la qualité des produits, contrôle de la concordance entre les quantités commandées, les quantités livrées et celles portées sur les bordereaux de réception ;
- Assurer la gestion du véhicule et les déplacements sur le terrain ;
- Veiller au respect des dates de renouvellement des polices d’assurance, des exonérations douanières, et autres formalités obligatoires relatives aux véhicules et informer à temps le responsable logistique des dates d’échéances.
C. COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES
- Être titulaire d’un Bac + 3 en Logistique-Transport ou équivalent ;
- Avoir au moins Cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Très bonne connaissance des procédures logistiques ;
- Bonne connaissance des procédures bailleurs ;
- Très bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Accès, Word…) ;
- Bonne connaissance de logiciels de gestion de stocks ;
- Méthodique, rigoureux et ayant un sens aigu du relationnel ;
- Capacités d’adaptation, de communication et de flexibilité ;
- Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel ;
- Avoir la capacité de travailler, de façon autonome et/ou en équipe et avec les partenaires ;
- Bonne capacité d’analyse, d’organisation, de synthèse et de rédaction ;
- Bons sens de l’autonomie, de l’initiative et de la priorisation ;
- Orienté vers les résultats avec une forte capacité d’anticipation ;
- Avoir une maîtrise parfaite du français et parler couramment une langue locale.
D. PROTECTION DES ENFANTS
En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l’obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.
La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite, et respecter la Politique pour la Protection et la Bientraitance des Enfants et des Adolescents (PPBEA) et celle de la Protection contre l’Exploitation, les Abus sexuels et le Harcèlement (PPSEAH).
E. DOSSIER DE RECRUTEMENT
Le dossier de candidature est composé de :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Educo Niger ;
- Un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins trois références correspondants aux derniers superviseurs directs (identités, adresses téléphoniques et adresses email).
Le dossier devra être converti en un fichier PDF unique avec pour titre votre NOM et PRÉNOM et envoyé à partir de ce lien : https://forms.gle/vESxnaTXzNRK4Bpq6.
Date limite de réception des dossiers : Jeudi 27 Décembre 2024 à 12h.
E. PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
NB : Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés. Seuls les candidats(tes) présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test écrit. Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
À expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées. En cas de non-satisfaction, Educo se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.
