DanChurchAid (DCA) est une organisation humanitaire danoise, non gouvernementale et à but non lucratif. En RDC, nous mettons en œuvre des projets humanitaires depuis 2004. DCA vise à protéger les communautés vulnérables de la RDC et à contribuer à améliorer la stabilité et la cohésion sociale en abordant et en atténuant les conséquences des conflits et des déplacements. Nous éliminons les restes explosifs de guerre et aidons les communautés touchées par les conflits et les déplacements en répondant à leurs besoins de protection et autres besoins essentiels. Au cœur de notre travail se trouve notre conviction que les communautés locales sont les meilleurs agents du changement.
À propos du poste
Ce poste passionnant offre un aperçu des réponses humanitaires et de lutte contre les mines de DCA en RDC. Sous la supervision du responsable des programmes et en coordination avec les chefs de projet/programme, l’équipe MEAL et l’équipe de communication du siège, le titulaire aura deux principaux domaines de responsabilités :
- Gestion des subventions, en collaboration avec le responsable des programmes, coordination des processus de rédaction des propositions et de reporting. Il/elle fournira un soutien stratégique et opérationnel, jouant un rôle clé dans les efforts de mobilisation des ressources pour atteindre la croissance annuelle et soutenir la diversification du financement provenant des donateurs institutionnels et des sources de financement non traditionnelles pour atteindre le plan stratégique du pays.
- Communication, assurer la visibilité du travail de DCA en RD Congo. Il/elle apportera un soutien direct aux opportunités de croissance stratégique, contribuera à renforcer la conformité des systèmes, les communications avec les donateurs et le plaidoyer pour améliorer la visibilité externe et interne du bureau de pays.
Fonctions et responsabilités spécifiques :
Subventions et développement de programmes
Assurer l’alignement des activités de gestion des subventions et des stratégies de communication avec les objectifs stratégiques, les priorités du programme et les valeurs organisationnelles du DCA.
- En collaboration avec le responsable des programmes, participer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions pour l’Agence américaine pour l’aide internationale (USAID) et/ou le Bureau de l’assistance humanitaire (BHA), ECHO, FCDO, DANIDA et d’autres bailleurs de fonds potentiels, y compris la collecte et l’édition de sections techniques, la compilation des apports budgétaires et la garantie d’une soumission rapide conformément aux réglementations des donateurs.
- Assurer l’archivage régulier et correct de tous les documents et rapports de subvention (copies papier et électroniques des documents) soumis aux donateurs et partenaires locaux
- Travailler avec le responsable des programmes pour aider le personnel à élaborer des protocoles visant à normaliser l’approche du projet en matière d’intensification des programmes en cas d’urgence et/ou en phase de développement. Cela peut inclure l’élaboration de nouveaux manuels d’orientation du personnel, de listes de contrôle d’évaluation de la conformité et de la réglementation, ainsi que de supports de formation correspondants pour le personnel.
- Soutenir l’équipe MEAL dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan MEAL annuel, des plans de suivi et d’évaluation du projet et dans la programmation et la planification des enquêtes et des évaluations, et assurer l’inclusion des résultats et des indicateurs appropriés dans le cadre logique du programme.
Rapports
En collaboration avec le responsable des programmes, coordonner les rapports de projet en temps opportun conformément aux exigences de l’organisation et des donateurs.
- Assurez-vous d’utiliser les modèles de rapports aux donateurs les plus récents
- Développer le rétro-planning du reporting
- Assurer la cohérence des rapports, le respect des exigences des donateurs
- Assurer la liaison avec tous les services pour garantir que toutes les exigences des donateurs sont respectées et que toutes les annexes nécessaires sont produites
- Assurer la liaison avec l’homologue du siège pour la soumission des rapports, si nécessaire et pertinent
- Contribuer au processus de reporting annuel de l’organisation en collaboration avec le responsable des programmes.
Communication
Assurer l’amélioration de la stratégie et de la conception de la communication du bureau de pays afin d’améliorer la qualité des rapports et la visibilité de DCA et de ses donateurs.
- Maintenir à jour le calendrier de communication de la mission pour assurer la production en temps opportun de produits de communication de qualité en fonction des priorités identifiées
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication et de relations publiques pour promouvoir et faire connaître une variété de projets et de programmes ministériels
- Diriger le développement des produits de communication de la mission, en s’assurant que la forme de communication utilisée est bien adaptée aux utilisateurs des communications et reflète efficacement l’impact des programmes mis en œuvre dans le bureau de pays.
- Coordonner avec les équipes de terrain et les coordinateurs de programme pour compiler, rédiger, éditer, concevoir et mettre à jour les produits de communication et d’information de la mission, tels que des brochures, des fiches d’information, des études de cas, des histoires d’intérêt humain, des articles de presse, des affiches, des documents photographiques, des rapports programmatiques et contextuels, etc., pour promouvoir le travail du bureau de pays auprès de diverses parties prenantes, en particulier les donateurs, les organisations internationales et le siège de DCA.
- Travailler avec les équipes de terrain, assurer la prise, la collecte et l’archivage réguliers de photos de qualité des activités mises en œuvre utilisées à des fins de reporting et de communication
- Renforcer les capacités du personnel par le biais de formations spécifiques et de la fourniture d’orientations et d’un soutien réguliers en matière de communication technique.
Nous recherchons les qualifications et l’expérience suivantes
- Au moins 4 années d’expérience connexe, dont deux dans un ou plusieurs domaines clés de la gestion du cycle de programme/projet, à savoir le développement de programmes/projets, l’établissement de rapports ou la communication
- Expérience spécifique en matière de partenariats, de subventions, de communications et d’activités connexes
- Un diplôme ou une qualification connexe dans n’importe quel domaine lié à la gestion de projets/programmes, à l’administration des affaires, au développement international, à la communication, au développement organisationnel, à la planification stratégique, au suivi et à l’évaluation
- Connaissances informatiques indispensables, y compris la maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Maîtrise de l’anglais et du français écrit et parlé.
Nous offrons :
- Un contrat de 12 mois (renouvelable en fonction du financement, etc.)
- Poste non familial basé en RD Congo avec déplacements dans le pays, sécurité le permettant
- Un salaire compétitif, incluant une indemnité de pénibilité, à négocier en fonction du niveau d’expérience
- 6 semaines de vacances payées par an et un généreux forfait R&R
- Assurance selon les normes de l’industrie
- Une opportunité de faire la différence dans un environnement difficile et d’améliorer la vie des personnes vivant dans le conflit et la pauvreté.
Seules les candidatures rédigées en anglais et comprenant au minimum un CV et une lettre de motivation seront prises en compte, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Nous apprécions que le CV ne dépasse pas 4 pages. Veuillez noter que seules les candidatures soumises via notre système de recrutement seront prises en compte : https://www.danchurchaid.org/join-us/jobs/international-vacancies.
La date limite de candidature est le 28 janvier 2025.
Seuls les candidats présélectionnés seront informés. Les entretiens se dérouleront en continu. Les candidats présélectionnés pourront être tenus de passer un test écrit avant l’entretien.
Pour plus d’informations, veuillez contacter le responsable des programmes, Shlomo Peretz, [email protected]
Tous les candidats intéressés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur religion, leur orientation sexuelle, leurs capacités ou leur appartenance ethnique, sont encouragés à postuler pour ce poste. DCA effectue un contrôle antiterroriste dans le cadre du processus de recrutement. Il est indispensable que vous puissiez réussir ce contrôle et conserver ce statut tout au long de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit être prête à se conformer à notre Code de conduite, à la Politique du personnel sur la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels et à notre Politique de protection de l’enfance.
