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L’ONG Oxfam International recrute pour ce poste (29 Août 2023)
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Le/la Manager des finances est responsable de tâches suivantes, mais sans s’y limiter :
Rapports financiers
- Supervise l’état des activités de gestion financière (c’est-à-dire les rapports mensuels et trimestriels en collaboration avec le Directeur des finances.
- Veille à ce que toutes les exigences contractuelles en matière d’information financière soient identifiées et respectées dans les délais et avec précision.
- Supervise l’ensemble des procédures de déclaration fiscale et des soumissions.
- Elabore les rapports de réconciliation mensuels
- Élabore et soumettre aux autorités locales d’autres rapports de projet nécessaires et fondés sur les exigences en matière d’enregistrement.
- Examine les calendriers et les obligations de paiement des partenaires/fournisseurs
Audit
- Gère la préparation des audits internes et externes, en coordination avec le directeur des finances et opérations ainsi que l’équipe service d’audit interne du Siège de DAI
- Appuie les réponses et les mesures prises en réponse aux commentaires des audits internes
- Veille à ce que les documents de sauvegarde adéquats soient téléchargés dans le système approprié dans les délais impartis.
Comptabilité générale/gestion financière
- Effectue des analyses régulières des flux de trésorerie afin de garantir la disponibilité des fonds et la tenue à jour des soldes bancaires
- Supervise le traitement des factures dans les délais impartis
- Supervise et vérifie le processus de petite caisse
- Veille à ce que les impôts étrangers payés, le cas échéant, soient suivis, enregistrés et déclarés à l’USAID conformément aux lignes directrices de l’ADS.
- Examiner et superviser tous les comptes de petite caisse et/ou les comptes bancaires.
Avances et remboursements de frais de voyage
- Suivre et maintenir des procédures pour assurer le paiement précis et opportun des avances de voyage et des remboursements pour les voyages du personnel et des partenaires.
- Maintien des procédures pour assurer un rapprochement précis et opportun des avances sur frais de voyage.
- Vérifie l’exactitude des avances en cours et des rapports d’ancienneté.
Paie
- Coordonne l’ensemble de processus de paie et Procède au paiement des fournisseurs et des consultant
- Servir d’appui pour le traitement des salaires, le cas échéant
- Analyse les impôts et veille à ce que les impôts soient correctement retenus sur les salaires et payé à l’instance étatique appropriée.
Systèmes financiers
- Superviser et contrôler l’utilisation du système de comptabilité de terrain (FAS), du logiciel en nuage pour la documentation de sauvegarde, du système opérationnel de DAI (TAMIS), etc.
- Avec l’appui du DFO, donner le support de Formation au personnel financier à toute lacune dans les connaissances du système financier.
QUALIFICATIONS
- Une Licence est requise en comptabilité, en finance, en sciences économiques de gestion ou dans un domaine connexe ; diplôme supérieur dans les domaines susmentionnés de préférence.
- Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la supervision et la gestion comptable et financière dans une ONG internationale, de préférence USAID.
- Expérience de travail avec des programmes financés par des donateurs.
- Avoir la maitrise des procédures des bailleurs institutionnelles en l’occurrence USAID est un atout majeur
- Connaitre parfaitement le système informatique et la logique logiciel de gestion comptable intégré et la maîtrise avérée des programmes Microsoft Office.
- Compétences avérées en matière de communication, de rédaction et de présentation.
- Solides aptitudes au travail en équipe et compétences interpersonnelles interculturelles efficaces.
- Capable de travailler sous stress et dans un environnement multiculturel
- Avoir une excellente maîtrise de français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
