L’ONG internationale DAI recrute pour ce poste (04 Septembre 2024)

CONTEXTE

L’activité USAID Africa Trade and Investment (ATI) est conçue pour renforcer les États-Unis. Capacité du gouvernement à stimuler le commerce et les investissements vers, depuis et au sein du continent africain. Le programme à l’échelle du continent est l’effort phare de l’USAID à l’appui de l’initiative Prosper Africa et permettra d’élargir et d’accélérer le commerce et les investissements dans les deux sens entre les nations africaines et les États-Unis.

Poussée par la demande du marché, ATI adopte des approches innovantes pour atteindre ses objectifs. L’ATI est conçue comme un petit ensemble de base d’activités de soutien technique et institutionnel coordonnées de manière centralisée, ainsi qu’un vaste ensemble d’activités de soutien technique et institutionnel, sous-traitance flexible basée sur les performances et subventions sous contrat conçues pour répondre aux besoins et aux opportunités identifiés par les missions de l’USAID et le secteur privé.

DESCRIPTION DE POSITION

Le spécialiste principal des activités sera responsable de la gestion de plusieurs grandes activités pluriannuelles de rachat avec une main-d’œuvre importante et/ou une présence sur le terrain, avec le soutien des conseillers techniques et de l’équipe d’ATI.

Les responsabilités comprennent la fourniture d’un soutien technique et de gestion aux activités d’adhésion, la collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles pour identifier et mobiliser des ressources à l’appui de la mise en œuvre et le soutien aux clients de l’USAID.

Le spécialiste principal des activités est également responsable de la gestion budgétaire des activités d’adhésion et des prévisions financières, en étroite coordination avec l’équipe Opérations/Finances et avec le soutien des autres membres de l’équipe.

Le spécialiste principal des activités sera également chargé de générer des étendues de travail d’activités d’adhésion, de soutenir la conception de programmes de marchés et de subventions et de suivre les budgets de l’ensemble du portefeuille d’ATI. En outre, il fournira un soutien opérationnel et d’approvisionnement intensif au personnel ATI existant, selon les besoins.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS CLÉS

• Gérer et suivre les progrès de mise en œuvre des activités d’adhésion du personnel, des consultants et des sous-traitants, s’assurer qu’il respecte le plan de travail approuvé et le calendrier des livrables, et résoudre les écarts.
• Soutenir le développement et l’examen des livrables techniques et contribuer à l’apprentissage ultérieur.
• Gérer la relation avec le client, les partenaires de mise en œuvre et servir de point de contact du projet pendant toute la durée des activités de rachat assignées.
• Gérer les relations avec les institutions gouvernementales et le soutien pour obtenir les résultats requis par le rachat.
• Diriger sur toutes les questions liées au buy-in, y compris, mais sans s’y limiter, les questions contractuelles, opérationnelles, MEL, de reporting et financières.
• Veiller à ce que les activités de buy-in assignées soient gérées conformément aux réglementations de l’USAID et aux politiques d’approvisionnement de la DAI.
• Assurer la liaison avec les parties chargées de la mise en œuvre afin d’assurer une saisie appropriée des données de F & E et la qualité des données afin de contribuer à l’ensemble des rapports de F & E du projet d’ATI ; et
• En tandem avec le personnel technique concerné, générer des étendues de travail et des budgets d’adhésion selon les besoins.
• Appuyer l’équipe des Communications pour assurer la visibilité des réalisations du projet.
• Contribuer aux rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• Soutenir et encadrer les spécialistes des activités dans diverses activités, en se concentrant sur le développement de programmes de subventions garantissant que les réglementations de l’USAID et les politiques d’approvisionnement du DAI sont suivies et passent à une mise en œuvre harmonieuse des subventions.
• Au besoin, appuyer le personnel chargé des achats et du fonctionnement du projet.
• Déplacement aux bureaux régionaux selon les besoins.

RAPPORT

Le spécialiste principal des activités relèvera du directeur régional pour l’Afrique de l’Ouest.

QUALIFICATIONS

Obligatoire:

• Licence en administration des affaires, économie, agriculture, agro-industrie, développement international ou domaine connexe
• 10+ ans d’expérience dans/avec le secteur privé en facilitant le commerce et/ou l’investissement ou en gérant des projets aidant les entreprises à accroître leurs capacités et leurs opérations. Expérience démontrée dans la gestion de budgets complexes et de programmes pluriannuels privilégiés ainsi que dans la gestion du budget, des opérations et de la gestion de projet.
• Expérience significative en gestion du budget, des opérations et des processus ou expérience plus générale en gestion de projets et de processus commerciaux pertinente pour la mise en œuvre du programme USG.
• Compétences éprouvées en gestion de projet, en communication, en rédaction et en relations interpersonnelles, y compris une solide expérience en gestion client.
• Une personne extrêmement bien organisée et autodirigée, dotée de solides compétences techniques, d’une capacité d’analyse, d’un bon jugement et d’une forte concentration opérationnelle.
• Capacité à travailler dans un cadre d’équipe fluide et rapide avec plusieurs parties prenantes.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit requise.

Préféré:

• La maîtrise du français sera un atout.