Aperçu du poste
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Sous la supervision directe et les conseils techniques du responsable du programme Livelihood, l’assistant aux moyens de subsistance et à la sécurité alimentaire aidera à la mise en œuvre, au suivi et à la coordination des rapports sur les interventions de relèvement précoce, de moyens de subsistance et de sécurité alimentaire dans le nord-est du Nigéria. |
Objectifs du rôle
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- Fournir des apports techniques pour l’élaboration de nouvelles propositions de projets et la révision des évaluations sur le terrain du relèvement précoce et des moyens de subsistance (ERL), des méthodologies et des outils de suivi et d’évaluation et des outils de suivi post-mise en œuvre (PIM) (questionnaires d’enquête HH / IND, FGD, KII, marché). évaluations, etc.).
- Participer à des visites régulières de suivi et d’évaluation sur le terrain avec le personnel de terrain et en étroite coordination avec les partenaires, les secteurs et les groupes de travail (ERL, FSS, CWG) et les unités concernées du côté de nos clients pour la conformité technique et opérationnelle et l’exécution en temps opportun des projets par rapport à ceux approuvés. plans et objectifs.
- Soutenir la prise en compte et l’inclusion d’interventions basées sur les espèces et de programmes basés sur le marché dans les réponses ERL, le cas échéant.
- Explorez et soutenez l’utilisation de solutions numériques pour ER / FLS dans la programmation de transition, de récupération et de solutions durables.
- Aider à l’approvisionnement et aux arrangements logistiques des activités ERL en coordination avec les unités concernées et en conformité avec les procédures internes de nos clients. Cela comprend la collecte/compilation de la documentation nécessaire aux appels d’offres (étendue des travaux, spécifications, demande de devis et vérification), le suivi du processus d’approvisionnement et de la documentation, étape par étape depuis la phase d’acquisition, les entrées du système, jusqu’à la livraison des marchandises. / prestations & déblocage du paiement.
- Identifier les tendances, les normes techniques et les priorités des donateurs, suivre le respect des engagements contractuels au sein d’ERL, garantir une qualité technique élevée et des synergies dans la mise en œuvre du projet.
- Fournir une direction technique et un soutien à la mise en œuvre du projet.
- Mettre en place et maintenir une base de données interne et un système de classement, stocker et gérer les données et informations pertinentes à la portée des activités du programme/projet.
- Aider le responsable à compiler et à classer la documentation du projet, y compris les documents financiers, les rapports des donateurs, etc.
- Aider à la mise en œuvre des activités du projet/programme, y compris l’organisation de réunions, d’ateliers, de formations, de conférences, etc.
- Coordonner les décaissements en espèces aux bénéficiaires autorisés liés aux activités du projet, en veillant à ce que le paiement soit effectué uniquement sur la base des documents/pièces autorisés appropriés et des moyens de vérification liés aux dossiers.
- Effectuer toute autre tâche administrative générale assignée par les gestionnaires.
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Rapports de projet
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Ce rôle fonctionne sous la supervision directe et la direction technique du responsable du programme Livelihood. |
Compétences clées
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- Baccalauréat ou maîtrise en sciences en ingénierie, informatique, sciences agricoles, énergie ou sciences sociales, administration des affaires, économie, sociologie ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec trois années d’expérience professionnelle pertinente.
- Coordination efficace avec le personnel du projet et d’autres unités au sein et à l’extérieur de l’organisation, les partenaires de mise en œuvre, les secteurs et autres parties concernées.
- Expérience dans le suivi et le reporting (en particulier les rapports avec les donateurs), expérience dans l’élaboration de propositions de projets, l’examen et l’intégration des paramètres transversaux pertinents.
- Une expérience de la gestion administrative et financière de nos clients, du suivi budgétaire, de la gestion de trésorerie, de l’intervention sur la base de trésorerie et des procédures de contrôle interne est un avantage.
- Expérience en administration financière, procédures de contrôle et processus d’approvisionnement.
- Expérience du travail sur des programmes/projets respectifs, de préférence au niveau du terrain, dans des contextes de post-urgence et de solutions durables.
- Expérience de travail dans des contextes humanitaires ; une expérience de travail sur plusieurs projets au cours de la même période sera un avantage supplémentaire.
- Bonnes compétences en recherche, communication, analyse de données et reporting.
- Excellentes compétences en surveillance, compétences en gestion, compétences organisationnelles et précision.
- Capacité à travailler avec une supervision limitée.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à respecter les objectifs et les délais fixés dans des situations difficiles.
- Expérience dans l’utilisation de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des feuilles de calcul et de l’analyse de données.
- Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit) et la maîtrise du haoussa, du kanuri et du fulfulde est un avantage.
- Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
- Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Fait preuve de compassion envers les autres et permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
- Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
- Travailler efficacement avec les autorités locales, les parties prenantes, les bénéficiaires et la communauté au sens large pour faire progresser les objectifs du bureau de pays ou de la région.
- Applique efficacement ses connaissances sur les questions DDRR dans le contexte organisationnel.
- Fournit les objectifs fixés dans des délais stricts.
- Possède une connaissance des aspects administratifs et procéduraux de la réintégration et de la réconciliation.
- Comprend les principes, les processus et les normes d’approvisionnement.
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| Gestion d’équipe |
Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe. |
| Informations complémentaires |
Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce poste. |
