L’ONG internationale Cordaid recrute pour ce poste (17 Décembre 2023)

Description des devoirs

Tâches générales:

• Représenter le Forum des OING à l’Est de la RDC, avec le soutien du Directeur du Forum et des membres du Comité Exécutif basés à l’Est de la RDC,
• Agit comme point de contact des OING pour les principales parties prenantes de l’Est de la RDC (bailleurs de fonds, agences du système des Nations Unies, autorités politiques et administratives),
• Assure, sous l’autorité du Directeur du Forum, la mise en œuvre et le développement des activités du Forum dans les provinces de l’Est du pays,
• Assurer une utilisation optimale des ressources dans le cadre du budget alloué au projet ainsi que le respect et le respect des politiques, outils, manuels, directives et procédures de Cordaid,
• Veiller à ce que le renforcement des capacités soit assuré au personnel relevant des responsabilités définies de la direction hiérarchique,
• Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction,
• Résumez les documents clés (rapports, évaluations, etc.) et partagez-les avec les partenaires dans un format facile à lire,
• Fournir en temps utile des rapports aux donateurs sur les activités du Forum et les indicateurs de performance, sous sa responsabilité.

Le titulaire du poste assure un reporting interne sur les activités réalisées pour informer le Directeur du Forum, les autres membres du comité exécutif (COMEX) et/ou les autres membres de l’équipe de l’avancement des activités de coordination dans les Provinces de l’Est de la RDC.

Missions spécifiques

Gestion et innovation – Leadership

• Participer à la direction du Forum, en travaillant en étroite collaboration avec le directeur du Forum, en s’appuyant sur l’expérience et les compétences antérieures en matière de gestion et de leadership et sur le soutien des dirigeants des OING dans l’est de la RDC.

Relations avec les membres

• Être le premier point de contact dans l’Est de la RDC pour les membres existants et potentiels du Forum des OING,
• Participer, aux côtés d’autres membres du Secrétariat du Forum, à la mise à jour des listes de contacts des membres, observateurs et autres parties prenantes du Forum,
• Participer à l’élaboration des points pertinents de l’ordre du jour, faciliter les réunions régulières des chefs de mission (co-animées avec les membres du comité exécutif), produire des rapports et assurer le suivi des points d’action,
• Partager, au sein et entre les membres basés dans l’est de la RDC, les informations reçues des principales parties prenantes, ainsi que les procès-verbaux des réunions et des groupes de travail du Forum,

Représentation, coordination, information et accès

• Assurer la participation, la consultation et la rétroaction des membres,
• Participer activement aux réunions de réflexion et de concertation avec les autorités sur les perspectives/enjeux des OING, notamment sur l’accès et les contraintes administratives,
• Soutenir l’identification et la liaison avec les points focaux des OING dans les mécanismes de coordination où le secrétariat est absent,
• Restez informé des contextes politiques, humanitaires et sécuritaires, tout en fournissant des mises à jour structurées au Forum des OING, en guise de soutien technique sur des sujets critiques,
• Faciliter un flux d’informations efficace entre les réalités du terrain dans l’est de la RDC et la coordination au niveau de la capitale à Kinshasa,
• Identifier les lacunes en matière de coordination et de plaidoyer.

Relations et engagement avec les parties prenantes

• Faciliter, avec le directeur du Forum, la représentation du Forum des OING par le biais d’un engagement bilatéral direct avec les acteurs clés (ONU, gouvernement et autres acteurs nationaux),
• Veiller à ce que le Forum des OING prenne la direction ou s’implique fortement dans les principaux groupes de travail et groupes de travail thématiquement dédiés à l’accès et à la protection,
• Maintenir et développer du matériel d’initiation et d’orientation pour les nouveaux acteurs humanitaires, en mettant l’accent sur le contexte de l’est de la RDC, en dirigeant les briefings et le soutien si nécessaire,
• Faciliter les voyages dans l’est de la RDC pour les principales parties prenantes externes et internationales afin d’attirer l’attention sur l’étendue de la situation humanitaire et de la réponse,
• Faciliter l’échange d’informations structuré et efficace à la fois entre les partenaires/membres internes des OING et avec les partenaires externes (ONGN, ONU, gouvernement, secteur privé, etc.)
• Maintenir une cartographie à jour des parties prenantes pour éclairer l’engagement stratégique.

Exigences

Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :

• Expérience démontrée de 10 ans dans la gestion d’interventions humanitaires d’urgence dans des contextes de conflit , en RDC ou comparables, contextes complexes et volatiles,
• Expérience en tant que chef de mission d’une OING, directeur de pays ou rôle de haute direction préféré,
• Expérience préalable dans la gestion de forums de consortiums/ONG souhaitable,
• Expérience démontrée en matière de lobbying et d’engagement auprès d’acteurs de haut niveau avec des preuves solides sur le terrain,
• Excellent niveau de français et un bon niveau d’écrit et parlé anglais,
• Connaissance et contacts dans l’espace humanitaire de la RDC souhaitables,

Compétences professionnelles génériques/Expertise en matière de compétences de base :

• Expérience démontrée dans l’animation de réunions dans un environnement professionnel sous haute pression,
• Solides compétences en analyse et en interprétation des données,
• Excellentes compétences rédactionnelles, éditoriales et analytiques et capacité à formuler des documents stratégiques bien ciblés.
• Expérience en gestion de subventions auprès de donateurs institutionnels,
• Compétences avérées en matière d’établissement de relations et capacité à faciliter un espace commun entre des points de vue et des programmes disparates,
• Capacité à représenter diplomatiquement des points de vue collectifs auprès de diverses parties prenantes. Aptitudes à parler en public,
• Solides compétences interpersonnelles et interculturelles, antécédents de collaboration efficace au sein d’équipes diverses et travail efficace avec des parties prenantes d’horizons divers,
• Intégrité et empathie requises,
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.

Spécificités de la gare

Le lieu d’affectation est Goma, RDC. Il s’agit d’une publication unique (non accompagnée).

Informations sur le contrat

Le contrat est d’une durée d’un an, commençant le plus tôt possible, avec l’intention de se prolonger pour une période plus longue. Nous offrons un ensemble de salaires et d’avantages sociaux compétitifs, justes et complets qui sont justifiables pour nos donateurs. Un contrat Cordaid qui comprend les R&R, une couverture d’assurance tous risques, les cotisations de sécurité sociale et de retraite, une indemnité de vacances, le 13^ème mois, l’indemnité de sujétion et les frais. d’allocation de subsistance (le cas échéant).

Informations complémentaires et amp; comment s’inscrire

Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV détaillé en anglais, comprenant les coordonnées d’au moins trois références professionnelles doivent être envoyéesà l’attention de de M. Luc Lamprière,Directeur Secrétariat des OING RDC, avant 31 décembre 2023.