Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.
POSTE : Coordonnateur de Zone (1966)
À propos du rôle :
Il s’agit d’un nouveau poste de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Abéché, province du Ouaddaï, Tchad avec un salaire de 44 133 € – 49 038 € et des avantages sociaux.
Votre objectif :
Il s’agit d’un nouveau rôle passionnant dans lequel vous assurerez une représentation externe, un leadership efficace et un solide soutien de gestion pour garantir des programmes de haute qualité dans la province du Ouaddaï, au Tchad. En tant que représentant de Concern Worldwide dans la région, le CA développera et entretiendra de bonnes relations avec les ONG homologues, les autorités locales et les communautés locales dans lesquelles Concern travaille. Le Ouaddaï est une nouvelle zone d’intervention pour Concern et la base d’Abéché facilitera la mise en œuvre du programme triple nexus récemment lancé « RESPECCT » ( Résilience Economique et Sociale des Populations de l’Est face aux Conflits et Changements Climatiques au Tchad ) financé par l’UE. et l’AFD ainsi que tout programme de réponse d’urgence pour soutenir les personnes déplacées par la crise au Soudan et arrivant dans la province du Ouaddaï.
Vous relèverez du directeur du programme et superviserez un gestionnaire de programme, un logisticien et un responsable administratif et financier. L’organigramme exact du personnel devra changer en fonction des besoins du programme. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’interne : le responsable de base Adré, le directeur des systèmes, le responsable des ressources humaines (RH) et de l’administration, le contrôleur financier pays, le directeur pays, le responsable de bureau et les conseillers du siège social. Externe : Partenaires, communautés locales, départements gouvernementaux et services techniques concernés, autorités locales, clusters concernés et autres organisations travaillant dans le secteur.
Nous aimerions que vous commenciez le plus tôt possible .
Vous serez responsable de :
Responsabilités générales
- Représenter et diriger les opérations de Concern à Abéché, province du Ouaddaï, Tchad et superviser la gestion de la base d’Abéché, de la sous-base d’Adré (à confirmer) ainsi que des autres bases établies dans la province.
- Gérer, diriger et soutenir les équipes du programme pour garantir que les objectifs convenus du programme sont atteints de manière efficace et opportune, conformément aux politiques et procédures de Concern et des donateurs.
- Superviser et gérer le logisticien et le responsable des finances et de l’administration pour garantir que les fonctions des ressources humaines, de la logistique, des finances et de l’administration répondent aux besoins du programme et que le personnel du programme comprend et suit les procédures et politiques standardisées.
- Veiller à ce que les normes les plus élevées de responsabilité et de transparence soient respectées au sein de l’organisation et en particulier au sein des programmes de Concern.
- Veiller à ce que tout le personnel et les visiteurs connaissent et respectent les politiques et procédures de Concern, y compris, mais sans s’y limiter, le plan de gestion de la sécurité, les SOP pertinentes, ainsi que le code de conduite de Concern et les politiques associées.
Qualité du programme
- Superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes de développement et d’urgence de Concern dans la province du Ouaddaï, en consultation et en partenariat avec les parties prenantes locales.
- Veiller à ce que les programmes de Concern soient mis en œuvre conformément aux politiques, procédures et normes humanitaires fondamentales de Concern.
- Diriger et participer aux évaluations environnementales et d’urgence et élaborer des plans d’expansion en consultation avec la direction hiérarchique en réponse aux opportunités de financement.
- Diriger l’élaboration de propositions de projets, de notes conceptuelles et de budgets (ECHO, Irish Aid, donateurs privés et autres donateurs, etc.) pour la province du Ouaddaï.
- Fournir un soutien étroit au personnel de Concern dans les zones d’opération par le biais de visites régulières, dans la mesure où la sécurité et l’accès le permettent, et soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de plans de surveillance solides, le renforcement des capacités et d’autres voies de soutien.
- Assurer la liaison avec d’autres ONG, autorités locales et autres parties prenantes concernées pour une coordination, une coopération, une communication et une responsabilité efficaces afin de parvenir à une compréhension et une acceptation mutuelles.
- Analyser et résoudre les problèmes susceptibles de compromettre les livrables du programme.
- Veiller à ce que les thèmes transversaux, notamment l’égalité, l’environnement, la RRC, les conflits et la protection, soient intégrés/intégrés dans le programme, conformément aux politiques de Concern et à la stratégie pays spécifique du Tchad.
- Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS), promouvoir activement une participation communautaire significative à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E).
- Veiller à ce que les leçons apprises et les résultats du programme soient documentés et partagés avec les parties prenantes concernées.
- Informer et informer régulièrement le directeur du programme et l’équipe de gestion du pays.
- Fournir des rapports réguliers, des mises à jour du programme et des plans de travail au directeur du programme
- Assurer des réunions de programme multisectorielles régulières pour renforcer l’intégration
Gestion budgétaire
- Surveiller le budget mensuel par rapport aux dépenses réelles pour les composantes du programme livrées au Ouaddai, en suivant les dépenses insuffisantes et excessives dans chaque budget de programme et en conseillant des solutions.
- Coacher, encadrer et aider les responsables du budget à élaborer et à surveiller des budgets précis et à soumettre des demandes de trésorerie mensuelles précises.
- Signaler toute irrégularité financière suspectée ou réelle au directeur pays
Conformité des donateurs
- Veiller à ce que les propositions des donateurs (UE, AFD, ECHO, FCDO, Irish Aid, etc.), les budgets et les rapports soient de haute qualité, à jour et livrés dans les délais, conformément aux politiques/procédures de Concern, aux exigences des donateurs, etc.
- Être responsable de veiller à ce que les stratégies, directives, formats et processus des donateurs soient pleinement compris et respectés dans le cadre de la mise en œuvre et de l’approvisionnement du programme.
Ressources humaines
- Identifier les besoins en personnel du projet, en étroite collaboration avec les RH et la direction hiérarchique, en veillant à ce que les descriptions de poste soient élaborées et que le personnel correctement qualifié soit recruté, intégré et formé selon les besoins du programme et de l’organisation et conformément aux procédures Concern HR.
- Gérer l’équipe du programme en mettant un accent particulier sur le renforcement des capacités du personnel par le biais du mentorat, de la formation et en veillant à ce que tout le personnel dispose de descriptions de poste et d’évaluations de développement des performances (PDR) à jour, conformément à la politique. Aider tout le personnel de la zone à comprendre et à atteindre ses objectifs
- Veiller à ce que tout le personnel bénéficie du soutien et des conseils nécessaires pour exercer ses fonctions
- Aider au recrutement du personnel national et assurer une planification optimale des congés/R&R pour le personnel national et international.
Communications/Rapports
- Veiller à ce que les rapports de situation et les mises à jour soient produits selon des normes élevées et en temps opportun.
- Veiller à ce que les TdR des conseillers externes, des consultants et des visiteurs soient préparés et partagés à temps.
- Assurer la visibilité des donateurs et faciliter l’engagement externe à travers (donateur, ONU, siège social, consultants, etc.) des visites sur le terrain et des rapports de haute qualité ; y compris l’élaboration d’études de cas.
Finances, administration et logistique
- Gérer la gestion quotidienne de la trésorerie à Abéché et veiller au respect des procédures Concern.
- Superviser la gestion quotidienne des fonctions logistiques (y compris le transport, le carburant, les achats et l’entrepôt), l’administration et les ressources humaines conformément à la politique organisationnelle et aux meilleures pratiques.
- Assurer le strict respect des politiques et procédures financières et logistiques de Concern.
- Des inventaires complets, réguliers et ponctuels, de la trésorerie, du carburant et des stocks sont effectués et documentés.
- En collaboration avec la direction hiérarchique et SMT, superviser et gérer la planification à long terme au sein des fonctions de journaux, d’administration et des ressources humaines.
Gestion de la sécurité et responsabilité
- En tant que point focal sécurité – SFP pour la province du Ouaddaï et en collaboration avec le directeur pays et d’autres SFP, entreprendre une analyse des incidents de sécurité et des tendances dans la zone d’intervention et dans les zones environnantes, en veillant à ce que la direction hiérarchique soit régulièrement informée de la situation sécuritaire et conseillée. si nécessaire en ce qui concerne l’adaptation des plans de travail et des plans de déplacement si nécessaire.
- Assurer un groupe focal de sécurité fonctionnel qui se réunit régulièrement et documente les décisions et les actions
- Veiller à ce que des mesures adéquates de sécurité physique et de sûreté soient en place pour la base et les sous-bases d’Abéché.
- Participer à la révision des SOP pertinentes et à d’autres tâches liées à la sécurité si nécessaire.
- Veiller à ce que tout le personnel et les visiteurs soient informés et régulièrement mis à jour et respectent le plan de gestion de la sécurité (SMP) et les SOP.
Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
- Promouvoir activement la participation et la consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E) ;
- Travailler avec les collègues concernés pour garantir que le mécanisme de plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
- Travailler avec les collègues concernés pour garantir que les informations sur la CRM, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés.
Représentation et réseautage
- Établir et entretenir des relations solides avec les autorités et organisations locales
- Assurer des relations solides, un renforcement continu des capacités et un suivi des partenaires de mise en œuvre locaux
- Réseauter et coordonner avec les autorités gouvernementales provinciales et locales (gouverneur, préfet, sous-préfet), les délégations techniques provinciales, les autorités traditionnelles (sultan, chefs de canton), les agences des Nations Unies (PAM, OCHA, HCR, etc.), l’OIM et d’autres acteurs humanitaires actifs dans la zone (ONG).
- Représenter Concern auprès des donateurs, des clusters et d’autres forums de coordination dans la province du Ouaddaï, selon les besoins.
- Évaluer et poursuivre les opportunités de partenariats locaux en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
Autres tâches
- Participer aux initiatives de planification stratégique au niveau national, aux réunions SMT et CMT et à d’autres tâches déterminées par la direction hiérarchique.
- Adhérer pleinement aux engagements des politiques de protection et de sauvegarde de Concern ; en particulier le code de conduite de Concern et les politiques associées.
Vos compétences et votre expérience comprendront :
Essentiel:
- Diplôme d’études supérieures pertinent, de préférence en études humanitaires, en sécurité alimentaire et en moyens de subsistance, ou autre qualification pertinente.
- Au moins cinq ans d’expérience de travail dans la programmation humanitaire et de développement
- Au moins trois ans d’expérience en gestion de programme, y compris une expérience démontrable de la gestion d’une réponse humanitaire.
- Compétences et expérience en gestion de la sécurité dans un contexte très fragile
- Travail antérieur dans une zone difficile, peu sûre et isolée, avec une préférence pour une expérience antérieure au Sahel
- Gestion de programmes diversifiés et multisectoriels
- Management d’une équipe diversifiée et multiculturelle
- Connaissance des questions transversales de protection, de conflit, d’environnement, de RRC et d’égalité
- Connaissance des mécanismes CHS, CRM et des pratiques de programmation responsables
- Expérience avérée dans la gestion de gros budgets
- Connaissance des fonctions financières, logistiques et administratives
- Expérience en matière de suivi, d’évaluation et d’apprentissage
- Compétences avérées en matière de rédaction de propositions et de rapports.
- Maîtrise du français et, idéalement, forte maîtrise de l’anglais.
- Compétences relationnelles et de communication démontrables.
- Capacité à déléguer de manière appropriée, à gérer le temps et à prioriser la charge de travail.
- Connaissances informatiques et bonne connaissance des logiciels Office
- Empathie avec la mission, la vision et les objectifs de Concern
Nous aimerions également :
- Connaissance/expérience des approches de résilience et de la programmation d’urgence
- Connaissance des systèmes radio HF/VHF
- Des connaissances en langue arabe seraient un avantage
- Vous devez être flexible et fiable
- Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
- Vous êtes capable de travailler sous pression et dans des délais stricts ;
- Tu dois avoir le sens de l’humour
Postuler:
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web à l’adresse https://jobs.concern.net avant la date de clôture.
En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.
Si vous avez des inquiétudes concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou si vous êtes neurodivergent – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous accommoder.
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