L’ONG internationale CONCERN WORLDWIDE recrute pour ce poste (24 Août 2023)

Vous serez responsable de :

Responsabilités générales

• Représenter et diriger les opérations de Concern Worldwide à Bagasola, dans la province du Lac, au Tchad et superviser la gestion de la base de Bagasola, de la sous-base de Bol ainsi que d’autres bases ou sous-bases potentielles dans la province.
• Gérer, diriger et soutenir les équipes du programme pour garantir que les objectifs convenus du programme sont atteints de manière efficace et opportune, conformément aux politiques et procédures de Concern et des donateurs.
• Superviser et gérer le gestionnaire de base pour garantir que les fonctions des ressources humaines, de la logistique, des finances et de l’administration répondent aux besoins du programme et que le personnel du programme comprend et suit les procédures et politiques.
• Par le biais du leadership et de la gestion, veiller à ce que les normes les plus élevées de responsabilité et de transparence soient respectées au sein de l’organisation et en particulier au sein des programmes, en préservant la réputation de Concern.
• Veiller à ce que tout le personnel et les visiteurs de Bagasola, Bol connaissent et respectent les politiques et procédures de Concern.

 Qualité du programme

 

• Diriger et participer aux évaluations environnementales et d’urgence et élaborer des plans d’expansion en consultation avec la direction hiérarchique. Identifier et répondre aux opportunités d’étendre les programmes/impact.

• Diriger l’élaboration de propositions de projets/documents conceptuels et de leurs budgets (ECHO, Irish Aid, autres donateurs, donateurs privés, etc.) pour la province du Lac.

• veiller à ce que les leçons apprises soient partagées avec les parties prenantes concernées

• s’assurer que les directives Comment Concern comprend l’extrême pauvreté soient intégrées dans tous les programmes
• mettre à jour le directeur du programme et informer régulièrement l’équipe de gestion du pays

• Fournir des rapports réguliers, des mises à jour du programme et des plans de travail au directeur du programme
• Assurer des réunions de programme multisectorielles régulières pour renforcer l’intégration

 Gestion budgétaire

• Surveiller les dépenses insuffisantes et excessives dans chaque budget de programme et conseiller des solutions
• Coacher, encadrer et aider les responsables du budget à élaborer des budgets précis
• Signaler toute irrégularité financière suspectée ou réelle au directeur pays

Conformité des donateurs

• Veiller à ce que les propositions des donateurs (ECHO, Irish Aid, etc.), les budgets et les rapports soient de haute qualité, à jour et livrés dans les délais, conformément aux politiques/procédures de Concern, aux exigences des donateurs, etc.
• Être responsable de veiller à ce que les stratégies, directives, formats et processus des donateurs soient pleinement compris et respectés dans le cadre de la mise en œuvre et de l’approvisionnement du programme.

Ressources humaines

 

• Veiller à ce que tout le personnel reçoive le soutien et les conseils nécessaires pour s’acquitter de ses tâches, en particulier en ce qui concerne la santé et la nutrition, WASH.

• aider au recrutement du personnel national et assurer une planification optimale des congés/R&R pour le personnel national et international
• s’assurer que l’intégration est dispensée aux nouveaux employés et que les évaluations de développement des performances sont effectuées pour tout le personnel

Communications/Rapports

• Veiller à ce que les rapports de situation, c’est-à-dire la sécurité, le personnel, les activités du programme, etc., soient produits selon des normes élevées et en temps opportun.
• Veiller à ce que les TdR des conseillers externes, des consultants et des visiteurs soient préparés et partagés à temps.

Finances, administration et logistique

• Gérer la gestion quotidienne de la trésorerie à Bagasola et garantir que les transactions financières et en espèces ainsi que la gestion respectent les procédures Concern.
• Superviser la gestion quotidienne des fonctions logistiques (y compris le transport), administratives et des ressources humaines conformément à la politique organisationnelle et aux meilleures pratiques.
• Assurer le strict respect de la politique et des procédures financières de Concern

• assurer des inventaires réguliers de la trésorerie et des stocks

• En collaboration avec la direction hiérarchique et SMT, superviser et gérer la planification à long terme au sein des fonctions de journaux, d’administration et des ressources humaines.

 Gestion de la sécurité et responsabilité

 

• Participer à la révision des SOP pertinentes si nécessaire et à d’autres tâches liées à la sécurité si nécessaire.
• S’assurer que tout le personnel connaît et adhère au plan de gestion de la sécurité (SMP)
• Assurer un groupe focal de sécurité fonctionnel
• Assurer un mécanisme de réponse aux plaintes fonctionnel

Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :

• promouvoir activement une participation et une consultation communautaires significatives à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E) ;
• Établir et entretenir des relations solides avec les autorités et organisations locales
• Assurer des relations solides, un renforcement continu des capacités et un suivi des partenaires de mise en œuvre locaux
• Représenter Concern auprès des donateurs, des clusters et d’autres forums de coordination dans la province du Lac (Bagasola et Bol), selon les besoins.

Autres tâches

• Participer aux initiatives de planification stratégique au niveau national, aux réunions SMT et CMT et à d’autres tâches déterminées par la direction hiérarchique.

 Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

• Diplôme post-universitaire pertinent

• Au moins cinq ans d’expérience de travail dans la programmation humanitaire et une expérience démontrable dans la gestion d’une réponse humanitaire.
• Compétences et expérience en gestion de la sécurité dans un contexte très fragile

• Travail antérieur dans des zones difficiles, peu sûres et isolées
• Gestion de programmes diversifiés et multisectoriels

• Management d’une équipe diversifiée (>30 personnes)

• Appréciation et connaissance des questions humanitaires, y compris les questions de protection, les dernières réflexions en matière de responsabilité envers les participants au programme.

• Gestion budgétaire
• Connaissance des fonctions financières, logistiques et administratives

• Compétences en rédaction de propositions et de rapports.
• Maîtrise du français et, idéalement, forte maîtrise de l’anglais.
• Flexibilité et capacité à diriger une équipe multiculturelle.
• Compétences relationnelles et de communication démontrables.

• Capable de gérer un environnement désertique/sahélien exigeant (une bonne forme physique serait un atout).
• Compétences en matière de délégation, de gestion du temps et de priorisation
• Connaissances en informatique et bonne connaissance du pack Office
• Empathie avec la mission, la vision et les objectifs de Concern, ainsi qu’avec notre groupe cible

Nous aimerions également :

• Connaissance/expérience des approches de résilience, des programmes de santé et de nutrition, des approches basées sur les transferts monétaires et basées sur le marché.
• Connaissance des systèmes radio HF/VHF
• La langue arabe, kanembou et boudouma serait un avantage
• Vous devez être flexible et fiable
• Vous devez être culturellement sensible et empathique envers les autres
• Vous êtes capable de travailler sous pression et dans des délais stricts ;
• Tu dois avoir un certain sens de l’humour

 Pour postuler : 

Les candidatures en français sont les bienvenues.

Les candidates sont encouragées à postuler.

Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages. Tous les candidats présélectionnés pour un entretien du premier tour seront informés par e-mail après la date limite de candidature.

En raison de l’urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et nous pourrons proposer des postes avant la date de clôture.