Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
DESCRIPTION DE POSTE
Position : Coordinateur/trice de projet Irish Aid LTD
Lieu d’affectation : Koupéla
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Département : Programme
Grade : 8
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du Coordonnateur de Zone/Area Coordinator, le Coordinateur de Projet est chargé(e) de la mise en œuvre du projet financé par le Gouvernement Irlandais (Irish Aid) dans sa globalité en accord avec les lignes directrices de Concern, du bailleur et des standards humanitaires. Il/Elle doit assurer la gestion de son équipe de façon à garantir que les activités du/des projets sont mises en œuvre conformément au plan d’activité, au budget et aux indicateurs agréés avec les bailleurs, et dans le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide.
Le but de ce poste est d’assurer la conception ; planification et coordination du projet de développement financé par Irish Aid afin que les activités mises en œuvre soient conformes aux objectifs du programme et permettent d’atteindre les résultats attendus par le bailleur de fond.
En outre ; le Coordinateur de projet/programme participera aux enquêtes et évaluation des besoins de la population dans les domaines de la santé, WaSH, Livelihood et Nutrition afin de concevoir et développer de nouveaux projets en fonction opportunités de financement potentielles.
Il assurera la supervision directe de 1 chargé r WaSH, 1 Responsable de programme santé et nutrition, 1 Assistant MEAL, 1 Assistant Protection et Genre.
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment (liste non exhaustive) :
Conception planification des projets Irish Aid LTD ;
Coordination et supervision de la mise en œuvre des activités de programme Irish Aid LTD ;
Suivi ; évaluation et rédaction des rapports ;
Gestion et supervision de l’équipe de programme Irish Aid LTD.
DESCRIPTION DES TACHES
Gestion de projet
1. Encadrer l’équipe de programme placée sous sa supervision ;
2. Assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans d’actions agrées ;
3. Assurer que les activités du/des projet(s) sont mises en œuvre de façon à atteindre les indicateurs, résultats et objectifs escompté ;
4. Assurer la mise en œuvre effective des politiques de Concern en termes de redevabilité, de sécurité, de protection transversale des participants et safeguarding ;
5. Développer et maintenir les outils programmatiques nécessaires à la mise en œuvre du/des projets ;
6. Collaborer avec le Superviseur MEAL, dans la mise en place des bases de données du projet, le suivi des indicateurs, et la collecte de données sur terrain ;
7. Assurer une bonne utilisation des biens et ressources de Concern mis à sa disposition et à celle des employés sous sa responsabilité ;
8. Fournir en temps utile les informations nécessaires pour soutenir la rédaction des propositions de projets aux bailleurs ;
9. A la demande du Coordinateur de Zone, participer aux structures de coordinations et ateliers organisés par les partenaires humanitaires ou étatiques.
Encadrement d’équipe
Le Coordinateur de projet/Programme Irish Aid est le/la responsable hiérarchique direct de Responsable de Programme santé et nutrition, Chargé WASH, Assistant MEAL, Assistante Protection et Genre. Il/Elle a la responsabilité de :
1. Assurer que les personnels sous sa responsabilité ont des objectifs professionnels clairs et mesurés par des indicateurs à travers les rapports de développement de performance (PDR) ;
2. Assurer l’appui technique nécessaire aux employés sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
3. Evaluer les capacités des employés sous sa responsabilité et identifier des opportunités de formation appropriées pour le renforcement des capacités de ces derniers ;
4. Contribuer à créer un climat de travail sain, inclusif, bienveillant et respectueux au sein de sa base d’affectation, en particulier au sein des équipes placées sous sa supervision.
Gestion financière
1. Suivre mensuellement les dépenses du/des projets sous sa responsabilité au moyen des outils fournis par le département Finance, et en particulier identifier les potentielles sur/sous-consommation budgétaire sur son/ses projets ;
2. Produire à temps utile les prévisions de dépenses pour les activités de son/ses projets ;
3. Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité dans les limites fixées par les budgets à sa disposition ;
4. Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs.
Rapportage
1. Transmettre chaque semaine au coordinateur de Zone un rapport de progression des activités ;
2. Rédiger et transmettre en temps utile au Coordinateur de Zone les PV les rapports des activités mises en Œuvre ;
3. Produire un rapport mensuel narratif de progression des activités des projets sous sa responsabilité, conformément aux outils de rapportage fournis par le Coordinateur de Zone et/ou le Directeur Programme;
4. Contribuer à la rédaction de rapports contractuels destinés aux bailleurs de haute qualité, y compris leurs annexes le cas échéant.
AUTRES
1. Etablir de bonnes relations avec les différentes parties prenantes du/des projets, notamment bénéficiaires, le partenaire national impliqué dans la mise en œuvre du projet, les organisations humanitaires et autorités étatiques ;
2. Etre flexible dans l’exercice de ses fonctions, en particulier concernant ses horaires de travail et la capacité à se déplacer dans et/ou en dehors de sa zone d’intervention ;
3. A la demande du coordinateur urgence, appuyer ponctuellement les autres employés de la base lors de pics de charge de travail ;
4. Informer immédiatement le point focal de la Sécurité en cas de problème sécuritaire sur le terrain ;
5. Participer à des réunions de sous cluster santé/nutrition/WaSH/Sécurité Alimentaire ou d’autres types de réunions de coordination afin de représenter l’organisation ;
6. Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au CHS (Norme Humanitaire Fondamentale de qualité et de redevabilité) ;
7. Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans le Code de Conduite et les politiques de protections connexes, y compris le respect de la confidentialité ;
8. Dénoncer au supérieur hiérarchique approprié, toute violation du Code de Conduite et des politiques de protections connexes ; cette tâche est une obligation de tout un chacun ;
9. Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n’ont pas encore été rendues publiques par la Direction ;
10. Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités (besoin urgent, un collègue absent, etc.) telles que définies par le coordinateur d’urgence ou le Directeur des programmes.
EXIGENCES DE POSTE
• Master (Bac+4) en études en gestion de projets ou domaine similaire ;
• Au moins 4 ans d’expérience au niveau d’une ONG internationale dans le support technique et / ou la gestion de projet ;
• Expériences de collaboration avec les services sanitaires et autres partenaires étatiques et non-étatiques au niveau communautaire ;
• Expérience avérée de gestion et d’encadrement du personnel, et capable de travailler en équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral. La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Autonomie dans la définition de ses objectifs et priorités et dans l’exécution des taches ;
• Capacité à anticiper les difficultés et proposer des solutions pertinentes ;
• Importantes capacités de négociation et de communication verbale et écrite ;
• Capacité à développer d’une façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion de projets et la gestion financière ;
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint ;
• Expérience dans la protection et/ou de l’intégration de la protection dans les projets humanitaires ;
• Crédibilité pour représenter l’organisation auprès des organismes régionaux et des donateurs ;
• Bonne maîtrise des langues Mossi et/ou Bissa et/ou Gourmantché ;
• Les candidats féminins sont particulièrement encouragés à poser leur candidature.
L’employé(e) sera basé(e) a Koupéla, Région Centre-Est. Il/Elle se rend régulièrement sur le terrain (Province de Kouritenga) pour accomplir ses tâches. Des déplacements occasionnels à Ouagadougou et/ou à Tenkodogo, Bittou ou d’autres régions d’intérêt humanitaire pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des projets.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de neuf cent soixante-dix mille quatre cent dix-sept (970,417) F CFA comme salaire de base, y compris les indemnités de logement, de fonction et de transport. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.
Connaissance en informatique : Word, Excel, Outlook et Powerpoint
Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique à cette adresse : [email protected]
La date limite de réception des candidatures est le 28 juin 2023 à 00h00.
NB : Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : CP-BFA-/CW/06/2023.
Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
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