Christian Aid existe pour créer un monde où chacun peut vivre une vie pleine, sans pauvreté. Nous sommes un mouvement mondial de personnes, d’églises et d’organisations locales qui défendent avec passion la dignité, l’égalité et la justice dans le monde entier. Nous sommes les acteurs du changement, les artisans de paix, les puissants du cœur.
Fournir un soutien opérationnel efficace et efficient en matière de ressources humaines à l’équipe de la RDC, en veillant à ce qu’un service à la clientèle de haut niveau soit fourni en mettant l’accent sur la gestion des données du personnel et la maintenance des systèmes de RH. Soutenir le recrutement et l’intégration du personnel au sein du bureau de pays et contribuer à la gestion du personnel dans le cycle de vie des employés. Fournir de la formation et du mentorat au personnel de terrain de CA DRC et mettre en œuvre la gestion de la chaîne d’approvisionnement des partenaires locaux pour permettre à l’équipe de fonctionner de manière fluide et efficace.
Principaux résultats
- Tenir à jour et mettre à jour les dossiers du personnel avec toute la documentation pertinente conformément à la liste de contrôle standard de l’AC
- Maintenir et mettre à jour les fichiers des consultants avec toute la documentation pertinente
- Tenir à jour les données sur les débutants / sortants, la maladie, la probation et le renouvellement des contrats.
- En collaboration avec le gestionnaire des opérations et des finances et le personnel du programme, veiller à ce que les plans d’approvisionnement du projet soient complétés (transport, entreposage et distribution), suivis efficacement et révisés au besoin. Préparer les demandes d’achat au besoin; organiser le transport, responsable du prépositionnement des stocks d’urgence et des stocks régulateurs.
- Mettre à jour et diffuser régulièrement une version d’urgence du plan d’approvisionnement, du suivi et du rapport de stock des stocks d’urgence. Répondre à toutes les questions concernant l’état de l’approvisionnement et les niveaux de stock d’urgence de l’équipe sur le terrain.
- Soutenir les équipes sur le terrain pour effectuer des évaluations du marché local et augmenter les achats locaux et encourager les achats sur le terrain dans la mesure du possible.
- Respect des politiques, procédures et normes de Christian Aid, en particulier dans les domaines des ressources humaines, de l’administration et des processus d’approvisionnement.
- Des systèmes administratifs et RH efficaces et efficients sont en place dans tout le bureau et pour gérer les relations avec les partenaires et les fournisseurs externes.
- Soutien RH de niveau 1, y compris juridique, gestion des contrats, approvisionnement local et support technique de première ligne
- Soutenir les fournisseurs externes qui travaillent à des accords de niveau de service convenus grâce à une gestion efficace des relations.
- Fournir un rapport trimestriel sur les soldes annuels des congés et un rapport mensuel sur les absences du personnel et les entrées de feuille de temps.
- Construire une base de données des agences de recrutement, des consultants et des institutions de réglementation de l’emploi pertinents.
- Sensibiliser le personnel aux politiques RH
- Soutenir la coordination des initiatives d’apprentissage.
Essentiel
- Expérience antérieure en administration des RH, en particulier dans les domaines du recrutement, de l’intégration et de la gestion des données du personnel.
- Solides compétences, y compris une expérience de Microsoft Office et des bases de données à un niveau avancé.
- Travailler dans un environnement de service à la clientèle.
- Compréhension du droit du travail en RDC
- Esprit d’équipe capable d’organiser et de hiérarchiser la charge de travail
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, y compris Word et Excel. Connaissance de la gestion des bases de données et de la production de rapports. Numérifier et pouvoir effectuer des calculs tels que les droits au congé annuel.
- Une compréhension de la protection des données et de la nécessité de la confidentialité.
Souhaitable
- Un diplôme en administration des affaires, RH, Opérations
- Posséder des compétences en supervision
- Expérience de l’administration et des processus financiers
- Capacité à gérer un large éventail de problèmes complexes.
- Expérience avérée de la production et de l’analyse de données avec précision. Capable de maintenir la confidentialité et l’utilisation de la discrétion, le cas échéant
- Une manière téléphonique claire et confiante
- Capacité à communiquer en anglais
