La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de la santé engagée dans notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenu faible et intermédiaire.
L’ONG Suisse ICI recrute pour ces 02 postes (03 Décembre 2023)
POSTE 1 : Driver (Chauffeur)
Responsabilités
- Conduire les véhicules de l’organisation pour transporter le personnel autorisé, distribuer et aller chercher le courrier, les documents et autres objets,
- Conduire les véhicules pendant les heures de service, pour faire le travail de l’employeur.
- Assurer l’entretien quotidien du véhicule : vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., ….
- Effectuer toutes les réparations mineures et faire effectuer les autres après approbation par la hiérarchie ;
- Veiller à la propreté des véhicules et à la sécurité du matériel ;
- Tenir le registre du matériel livré dans les détails ;
- Tenir le registre des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation du carburant, des vidanges, des graissages, etc. ;
- Rédiger les rapports de l’état des véhicules à chaque fin du mois et les transmettre à la logistique ;
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
- Assister la logistique et/ou l’administration dans les procédures d’approvisionnement du bureau ;
- Remplir toute autre tâche visant à la réalisation des objectifs du programme tel que demandé par ses supérieurs ;
- Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus ;
- Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultants connexes au besoin ;
- Faire le suivi des entretiens des véhicules ainsi que du générateur du bureau lorsque demandé par la hiérarchie.
Qualifications requises
- Diplôme de l’enseignement secondaire ou équivalent exigé.
- Avoir au moins deux ans d’expériences professionnelles à un poste similaire et dans un environnement exigeant et axé sur les résultats.
- Esprit d’entreprise et capacité à travailler rapidement et efficacement avec un minimum de supervision.
- Sensibilité aux contextes culturels.
- Aptitude à effectuer des travaux de nature confidentielle et à travailler sous stress.
- Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.
- Excellente attitude à l’égard du travail et personnalité motivée.
- Maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise des langues nationales de la RDC et la bonne compréhension de l’anglais sont des atouts.
- Savoir utiliser Microsoft Office et en particulier Outlook.
Tous les candidats intéressés sont priés d’appliquer au plus tard le 15 décembre 2023 en envoyant leurs CV et lettre de motivation avec comme Objet de l’email le titre du poste l’adresse ci-après : [email protected]
POSTE 2 : un/une Intendant(e) et Assistant Logistique
Responsabilités
- Superviser l’approvisionnement en eau de la Regideso, payer les factures et assurer la maintenance du circuit d’alimentation du Bureau pays au quotidien,
- Superviser l’approvisionnement en électricité de la SNEL, payer les factures et assurer la maintenance du circuit d’alimentation du Bureau pays au quotidien,
- Assurer le bon fonctionnement du groupe électrogène et assurer la maintenance du circuit d’alimentation du Bureau pays au quotidien en cas de coupure d’électricité,
- Assister HR Admin et Réceptionniste dans la gestion des fournitures et d’autres biens du bureau en tenant un inventaire des stocks Commandés et des stocks consommés,
- Mettre à jour les calendriers des entretiens planifiés des véhicules, ordinateurs, climatiseurs et d’autres biens du Bureau pays et assurer le suivi en temps opportuns,
- Assurer les démarches auprès des Institutions et Ministères de tutelle sous la supervision du HR Admin Coordinator et Senior Manager Operations and Finance.
- Effectuer les légalisations des lettres d’invitation et tout autre document utile suivant l’orientation de la hiérarchie.
- Assurer l’intérim de la gestion des archives et/ou du HR Admin & Réceptionniste en cas de besoin.
- Appuyer dans le contrôle et évaluation des prestataires externes.
- Accomplir toute autre tâche nécessaire suivant la demande de la hiérarchie, …
Qualifications requises
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de graduat en sciences sociales et humaines ou un domaine similaire.
- Avoir au moins deux ans d’expériences professionnelles à un poste similaire et dans un environnement exigeant et axé sur les résultats.
- Esprit d’entreprise et capacité à travailler rapidement et efficacement avec un minimum de supervision.
- Sensibilité aux contextes culturels.
- Aptitude à effectuer des travaux de nature confidentielle et traiter un volume important de travail.
- Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à fixer des priorités et à respecter les délais, ainsi qu’à absorber et à synthétiser un large éventail d’informations.
- Expérience avérée du travail dans des environnements multipartites difficiles, avec la volonté de s’adapter à un environnement imprévisible.
- Excellente attitude à l’égard du travail et personnalité motivée.
- Maîtrise du français (oral et écrit), bonne compréhension de l’anglais et des langues nationales de la RDC.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Word.
Tous les candidats intéressés sont priés d’appliquer au plus tard le 15 décembre 2023 en envoyant leurs CV et lettre de motivation avec comme Objet de l’email le titre du poste l’adresse ci-après : [email protected]
POSTE 3 : Assistant(e) Administratif(ve) et réceptionniste
Sous la supervision du Senior Manager des finances, La Clinton Health Access Initiative RDC cherche à recruter un/une Assistant(e) Administratif(ve) et réceptionniste très motivé(e) pour assurer la mission de la gestion des opérations administratives et la réception du Bureau Pays.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers la personne et le bureau appropriés,
- S’assurer que la zone de réception est propre, bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple : stylos, formulaires, présentoirs et brochures)
- Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/courriel
- Recevoir, trier et distribuer les courriers en maintenant un classement efficace
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)
- Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks
- Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
- Organiser le voyage et l’hébergement, et préparer les bons de commandes
- Organiser les réunions qui se tiennent en assurant la logistique (buffets, boissons,etc.)
- S’assurer de l’approvisionnement régulier du bureau en eau, café, thé, …
-
Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et des coûts y relatifs
- Effectuer d’autres tâches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie.
- Diriger les visiteurs en tenant à jour les répertoires des employés et des départements, avec une orientation des instructions reçues de la hiérarchie auprès du service de sécurité.
- Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus.
- Contribuer à l’effort d’équipes en réalisant des résultants connexes au besoin
- Superviser l’équipe de nettoyeurs et jardinier, et appuyer la logistique dans le cadre de la gestion d’approvisionnement en carburant pour les véhicules du bureau.
- Faire le suivi des entretiens du générateur et des véhicules
- S’assurer que les factures d’électricité, d’eau et téléphones sont payés à temps
- Servir de point de contact avec les fournisseurs pour la réception de toutes les factures physiques et toutes correspondances.
- Tenir le cahier de transmission des documents et le registre de prêt de matériel.
Qualifications requises
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de graduat en sciences sociales et humaines.
- Avoir au moins deux ans d’expériences professionnelles à un poste similaire et dans un environnement exigeant et axé sur les résultats.
- Esprit d’entreprise et capacité à travailler rapidement et efficacement avec un minimum de supervision.
- Sensibilité aux contextes culturels.
- Aptitude à effectuer des travaux de nature confidentielle et traiter un volume important de travail.
- Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à fixer des priorités et à respecter les délais, ainsi qu’à absorber et à synthétiser un large éventail d’informations.
- Expérience avérée du travail dans des environnements multipartites difficiles, avec la volonté de s’adapter à un environnement imprévisible.
- Excellente attitude à l’égard du travail et personnalité motivée.
- Maîtrise du français (oral et écrit), bonne compréhension de l’anglais et des langues nationales de la RDC.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Word.
Tous les candidats intéressés sont priés d’appliquer au plus tard le 30 décembre 2023 en envoyant leurs CV et lettre de motivation avec comme Objet de l’email le titre du poste à l’adresse ci-après : [email protected]
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
