L’ONG Internationale CHAI recrute pour ces 02 postes (29 Octobre 2023)

Comptabilité/Gestion budgétaire/Gestion de trésorerie

• Mettre en œuvre et superviser les procédures et systèmes de transactions financières, pour garantir des pratiques comptables transparentes et traçables
• Examiner les demandes de paiement et s’assurer que les pièces justificatives et l’approbation adéquates sont obtenues avant que les paiements ne soient traités.
• Traitez les paiements (et d’autres documents tels que les factures et les demandes de remboursement des employés) à temps, en gérant les dettes.
• Préparer la documentation pour les transactions de paiement, y compris, mais sans s’y limiter, les avances de fonds, la petite caisse, les virements internes, les chèques et les formulaires de transfert.
• Administrer le compte de petite caisse et veiller à ce que toutes les dépenses soient accompagnées de pièces justificatives pour garantir la responsabilité des fonds.
• Vérifiez et rapprochez les avances et assurez-vous que toutes les pièces justificatives sont jointes, suffisantes, valides et réglées.
• Vérifiez les demandes de voyage, les avances de voyage et les rapports de réclamation de frais de voyage avant l’approbation et le déblocage des paiements.
• Assurez-vous que toutes les transactions sont appuyées par des documents complets et qu’elles sont conformes au manuel financier et de conformité de CHAI, aux exigences des donateurs et aux réglementations gouvernementales.
• Enregistrez avec précision les transactions dans QuickBooks et préparez les rapprochements bancaires mensuels.
• Maintenir un système de conservation de fichiers papier et électroniques pour tous les dossiers financiers afin de se conformer aux meilleures pratiques financières.

Gestion financière stratégique

• Surveiller l’activité financière des programmes et préparer des rapports de dépenses pour les gestionnaires de programmes, selon les besoins.
• Assurer l’exécution et le contrôle en temps opportun de la clôture comptable mensuelle/annuelle, des rapports financiers, des audits et de tous les contrats de service pour le bureau de pays.
• Aider à la préparation d’audits, d’états financiers et de rapports financiers variés.
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au maintien des politiques pertinentes du bureau de pays.
• Assurer un bon travail d’équipe et une bonne coopération entre les équipes financières et de programme, y compris, mais sans s’y limiter :
  • Participer aux réunions pertinentes de gestion du programme.
  • Coordonner la formation du personnel du programme sur les aspects pertinents de la gestion financière.
  • Assurer la préparation et le versement précis et en temps opportun de toutes les taxes pertinentes et obligations connexes.
  • Fournir l’approbation financière des budgets des propositions et assurer la liaison avec le point focal en matière de budgétisation et de reporting.
  • Veiller à ce que les collègues du bureau de pays ayant des responsabilités financières connaissent et respectent les procédures et lois financières locales.

Superviser l’administration et les opérations du bureau

• Fournir un leadership et des conseils à l’équipe administrative et opérationnelle, en garantissant des opérations transparentes au bureau et sur le terrain, conformément à une saine gestion financière.
• Soutenir le développement de l’équipe d’administration et d’exploitation.

• Baccalauréat en comptabilité ou en administration des affaires et au moins 4 ans d’expérience professionnelle en finance/comptabilité et en ressources humaines.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de QuickBooks (ou autre logiciel de comptabilité).
• Maîtrise du français et de l’anglais (maîtrise professionnelle complète des deux langues au minimum).
• Expérience des audits financiers et des exigences de conformité et de la mise en place de mécanismes de responsabilité pour éviter les conflits d’intérêts et gérer les informations confidentielles.

• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, d’analyse et de présentation.

• Capacité à travailler de manière indépendante et à effectuer plusieurs tâches efficacement dans des environnements à haute pression et au rythme rapide.
• Esprit de service à la clientèle, solides compétences diplomatiques et interpersonnelles et aisance à travailler avec des membres diversifiés d’une équipe.
• Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle ; engagement envers la transparence.
• Prend des initiatives et démontre une approche créative de résolution de problèmes.

Avantages :

• Expérience avec QuickBooks.
• Expérience de travail avec des ONG.
• Solide connaissance du droit du travail et de la législation fiscale béninoise.
• Expérience de vie et de travail au Bénin.

• Superviser le portefeuille de co-création communautaire existant au Bénin (gestion de projet)
  • Coordonner et superviser la mise en œuvre de solutions communautaires pour lutter contre le paludisme, co-développées avec certaines communautés à risque au Bénin ;
  • Établir des relations solides avec le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) du Bénin, le(s) partenaire(s) de mise en œuvre du projet et les partenaires communautaires, en favorisant un climat de confiance et de coopération ;
  • Gestion de projet : diriger des réunions de mise à jour de l’état du projet avec divers constituants du projet pour garantir que les activités du projet sont mises en œuvre conformément au calendrier avec une haute fidélité, un alignement budgétaire et des rapports méticuleux ;
  • Développer un processus continu pour suivre l’avancement des activités du projet, identifier les problèmes quotidiens grâce à la surveillance des processus et fournir des informations en temps opportun aux parties prenantes pour une prise de décision éclairée et une correction de cap.
  • Concevoir et mettre en œuvre un suivi, une analyse et une cartographie systématiques d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs sur (i) la couverture et la qualité de la prévention, du traitement et de la surveillance du paludisme et (ii) les perceptions de la communauté dans les communautés spécifiées du projet ;
  • Soutenir le développement de systèmes et d’outils robustes de mesure du rendement, adaptés aux approches communautaires de collecte, d’analyse et d’action de données.
  • Développer des stratégies pour garantir que les communautés du projet restent au centre de l’idéation, de la mise en œuvre et de l’itération du projet tout au long du projet, en mobilisant l’expertise technique requise pour soutenir le renforcement des capacités et en guidant les mesures correctives si nécessaire.

• Documenter et diffuser les enseignements tirés du travail de co-création communautaire (génération de preuves et gestion des connaissances)

  • En collaboration avec le partenaire de mise en œuvre et avec le soutien du conseiller technique en genre de CHAI, garantir des rapports de qualité sur les activités du projet, incluant les résultats transformateurs en matière de genre, et diffuser les apprentissages dans toute l’organisation.
  • Produire des rapports narratifs et financiers de projet de qualité à soumettre dans les délais, en collaborant étroitement avec les partenaires gouvernementaux, de mise en œuvre et communautaires ;
  • Générer des données ventilées sur le sexe, l’âge et le handicap (SADDD) au cours du projet, documentant le changement transformationnel en matière de genre ;
  • Produire des infographies sur les résultats sociaux et de genre du projet et les partager avec les parties prenantes à différents niveaux ;
  • Mener des évaluations collaboratives du travail de co-création communautaire pour mettre en évidence les principales forces et faiblesses ;
  • Travailler avec les principales parties prenantes pour influencer la politique nationale, le cas échéant, et élaborer des stratégies et des plans pour stimuler le changement (à court, moyen et long terme) ;

  • Partager l’engagement communautaire et les enseignements tirés des programmes de transformation du genre au sein de CHAI et au-delà, le cas échéant.

  • Diriger et faciliter les activités pertinentes de partage des connaissances pour documenter et échanger les leçons apprises dans la zone de mise en œuvre du projet et au-delà, en servant de conseiller de confiance auprès des équipes pays de CHAI et des parties prenantes externes, le cas échéant ;
• Conseiller sur les stratégies d’engagement et de mobilisation communautaires au Bénin et dans d’autres pays
  • Représenter le travail d’engagement communautaire de CHAI lors de réunions avec le PNLP du Bénin et d’autres, en développant et en partageant l’expertise organisationnelle ;
  • En collaboration avec l’associé en santé communautaire de CHAI Bénin, contribuer à façonner et à améliorer d’autres efforts de gestion de cas et de santé communautaire en utilisant des données et des preuves, pour éclairer les stratégies de mobilisation des ressources, les demandes de subvention et les politiques gouvernementales nationales ;
  • Rechercher de nouvelles opportunités pour s’engager dans un travail de co-création communautaire significatif au-delà du Bénin – en s’engageant avec les ministères et les organisations partenaires ; explorer de nouvelles opportunités de financement (pour la mise en œuvre et la recherche).
• Autres responsabilités selon les directives du superviseur.

• Baccalauréat ou équivalent avec 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent (santé communautaire, développement communautaire, éducation/promotion de la santé, études de genre, autonomisation économique et sociale des filles et des femmes, engagement des hommes, santé comportementale et informatique de santé publique) ; ou un diplôme d’études supérieures en travail social, en santé publique ou en politique publique avec 4 ans d’expérience professionnelle pertinente
• Expérience démontrée dans la facilitation réussie d’outils et de techniques d’apprentissage et d’action participatifs pour mobiliser les communautés en faveur du changement social.
• Expérience dans la conception, la planification et l’exécution de programmes ou de projets communautaires co-créés avec des résultats vérifiables et peu de soutien externe
• Solides compétences en communication interculturelle et en diplomatie
• Compétences démontrées en matière d’analyse, de leadership et de résolution de problèmes
• Expérience dans la conduite d’analyses de genre, d’évaluations et de revues de la littérature
• Expertise technique dans les systèmes de santé communautaire et l’engagement communautaire
• Capacité à établir des priorités et à travailler de manière indépendante et en équipe ; capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément dans des situations de haute pression tout en restant calme
• Solide éthique de travail, intégrité, crédibilité et dévouement à la mission de CHAI
• Niveaux élevés de maîtrise de Microsoft Word, Excel et Powerpoint
• Bonne maîtrise du français (courant oral et écrit) et au moins un niveau intermédiaire d’anglais.

Avantages :

• Maîtrise d’au moins une des langues locales des communautés du projet Bénin
• Expérience de travail et de communication avec des responsables gouvernementaux et des acteurs multisectoriels qui travaillent dans des domaines liés au paludisme (nutrition, environnement, éducation, autonomisation des femmes, etc.)
• Un MPH, une maîtrise en santé publique, en épidémiologie ou une expérience de travail dans un changement dirigé par la communauté dans une perspective de transformation du genre
• Familiarité avec le suivi et l’évaluation des systèmes de surveillance et/ou des programmes de santé publique
• Expérience en recherche-action ou en programmation sur le paludisme ou d’autres maladies infectieuses
• Expérience en gestion de cas, en surveillance des maladies et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Expérience pratique dans la fourniture d’un soutien technique aux organisations locales de la société civile
• Expérience des outils et techniques d’apprentissage et d’action participatifs pour le contrôle des maladies, la prévention des maladies ou la promotion de la santé.