CBM http://www.cbm.org/ est une organisation internationale de développement et d’assistance humanitaire dont le but est d’améliorer la qualité de vie des personnes handicapées vivant dans les communautés les plus pauvres du monde sans discrimination de sexe, de religion et de race.
Aperçu du poste
L’assistant exécutif fournit une assistance continue au directeur de pays dans le cadre du soutien administratif et programmatique général au bureau de pays. Ce faisant, l’assistant exécutif travaille en étroite collaboration avec le directeur de pays sur les responsabilités centrales et stratégiques qui incluent, mais sans s’y limiter, le soutien au CD pour assurer la réalisation efficace de la mission et de la vision de l’organisation.
responsabilités et devoirs
- Coordonner et suivre la correspondance entre le directeur de pays et les parties externes ou internes
- Gestion de l’agenda du Directeur Pays
- Assister le directeur de pays dans la préparation de documents, de présentations et de communications.
- Organiser des événements et des voyages d’affaires pour le bureau du pays
- Rédigez des procès-verbaux et suivez les points d’action après les réunions du directeur de pays.
- Créer et maintenir un système de classement efficace.
- Préparer des mémoires de recherche sous la direction du CD.
- Assister à des événements extérieurs avec le CD selon les besoins.
- Responsable des fournitures de bureau nécessaires.
- Aider au processus de recrutement du bureau de pays.
- Maintenance de la page pays Nigeria sur notre intranet
- Responsable de l’attribution des véhicules et de l’entretien des véhicules
- Gestion du bureau de pays en veillant à ce que le bureau soit bien entretenu, c’est-à-dire des bureaux propres, des stocks de bureaux bien entretenus
- Travailler en étroite collaboration avec l’unité de programme pour fournir un soutien au CD sur toutes les activités liées au programme qui peuvent nécessiter l’attention directe du directeur de pays
Fonctions des ressources humaines
- Aider au processus de recrutement du bureau de pays en contactant les candidats identifiés et en les préparant aux entretiens.
- Restez au courant de toutes les réglementations, pratiques, lois du travail et fiscales, exigences de déclaration et tendances de l’industrie, et fournissez une mise à jour régulière au directeur de pays sur les problèmes émergents.
- Soutenir la création et la mise à jour du manuel pays RH.
- Produire et soumettre des rapports sur l’activité générale des RH au directeur de pays.
Responsabilités supplémentaires
En plus des responsabilités décrites ci-dessus, le titulaire effectuera des activités ad hoc qui sont soit par leur nature liées à ses fonctions normales, soit découlent des exigences opérationnelles qui peuvent être assignées par le directeur de pays.
Également requis pour :
- Le titulaire du poste ne doit pas utiliser ou exploiter les informations confidentielles de quelque manière que ce soit, sauf pour le but.
- Le titulaire du poste ne doit pas divulguer ou mettre à disposition les informations confidentielles en tout ou en partie à un tiers, sauf dans les cas expressément autorisés par le présent accord ; et
- Le titulaire du poste applique les mêmes mesures de sécurité et le même degré de soin aux informations confidentielles qu’à ses propres informations confidentielles, que le titulaire du poste garantit comme offrant une protection adéquate contre la divulgation, la copie ou l’utilisation non autorisées.
Principaux résultats attendus de ce rôle
- Les e-mails et les appels sont traités de manière rapide et professionnelle.
- L’agenda du directeur de pays est géré de manière efficace.
- Les documents, les présentations et les comptes rendus sont présentés avec des normes de haute qualité.
- Les dossiers du bureau sont tenus à jour, complets et vérifiables.
- Le journal des actions du directeur de pays est géré efficacement.
- Le soutien administratif et programmatique est fourni de manière adéquate et au moment opportun.
Spécification de la personne
Toutes les exigences suivantes sont essentielles, sauf si elles sont marquées d’un * lorsqu’elles sont souhaitables, et seront évaluées à partir d’une combinaison d’informations fournies par le formulaire de candidature et le processus d’entretien.
CBM accueille des candidats d’horizons divers et des personnes ayant une expérience vécue du handicap.
Responsabilités de sauvegarde.
- Concentrez-vous sur la conscience de soi et la régulation du comportement, l’observation et le signalement du comportement des autres et la formation.
Connaissance
- Comprend le cadre de gestion des incidents et son rôle de premier intervenant dans l’enregistrement, la réponse et le signalement des incidents.
- Comprend l’approche centrée sur les survivants et comment l’appliquer lors de la réception d’une plainte ou de la réponse à un incident. Connaît les services de soutien locaux disponibles dans la communauté ou la région et comment les mobiliser.
Compétences
Capable d’écouter et de documenter avec précision les préoccupations et les plaintes signalées. Capable de respecter la confidentialité des allégations de sauvegarde. Capable d’appliquer de manière appropriée l’approche centrée sur les survivants.
Comportements
- Traite la survivante et les autres personnes impliquées dans un incident avec dignité et respect.
- Faites preuve d’assurance dans la mise en œuvre des protocoles initiaux de réponse aux incidents en gagnant la confiance et la coopération des parties concernées.
Expérience/Qualification.
- Degré. dans un domaine pertinent
- 2 à 3 ans d’expérience pertinente sur le terrain sont exigés.
Langue:
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise; la maîtrise d’autres langues maternelles nigérianes écrites et parlées est un plus
Aptitudes/compétences/qualités personnelles requises :
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale)
- Maîtrise des applications Microsoft, notamment Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Solides compétences conceptuelles et analytiques
- Excellentes capacités d’organisation et de résolution de problèmes
- Capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Grande attention aux détails
- Doit être créatif dans le cadre du travail et très ingénieux dans la résolution de problèmes
- Doit comprendre la vision et le travail de CBM Global.
- Doit démontrer son engagement envers le changement social et les problèmes de handicap.
- Doit être une personne profondément digne de confiance – une capacité à traiter de manière appropriée des informations sensibles et confidentielles fait absolument partie intégrante de ce rôle.
- Doit être axé sur le service et flexible.
- Doit être minutieux et capable de gérer plusieurs tâches hautement prioritaires à la fois
- Doit être un joueur d’équipe avec un haut niveau d’engagement.
- Doit entretenir des relations de travail coopératives et interagir avec les autres de manière serviable, courtoise et amicale.
- Doit faire preuve de sensibilité et de respect envers une population diversifiée et être capable de travailler avec des personnes d’origines culturelles et ethniques différentes dans toutes les régions du monde.
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