Contexte :
Islamic Relief Worldwide (IRW) est une organisation non gouvernementale internationale de droit Britannique créé en 1984 pour apporter une réponse à la famine au Soudan et en Ethiopie. De nos jours, elle intervient dans plus de 40 pays á travers le monde pour atténuer la souffrance humaine et la pauvreté des populations les plus démunies dans divers domaines de développement et d’assistance humanitaire.
Islamic Relief est présente au Mali depuis 1997 et travailles-en étroite collaboration avec les autorités, les services techniques de l’Etat et les acteurs humanitaires. Elle intervient en priorité dans les secteurs de la sécurité alimentaire, les moyens d’existence résilients, la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation et le parrainage des orphelins. Elle intervient tant en situation normale qu’en situation urgences.
Description générale du projet
Le projet vise à renforcer la résilience des personnes les plus vulnérables dans les communes de Ouinerden, Gossi et Hombori, confrontées à une crise prolongée. L’intervention cherche à répondre aux vulnérabilités des communautés touchées par le conflit le long du lien entre l’humanitaire, le développement et la paix, afin de briser le cycle de l’insécurité alimentaire et de l’aggravation des vulnérabilités face au changement climatique, à la dégradation de l’environnement et au risque de conflit. Il s’agira de répondre aux besoins humanitaires immédiats tout en répondant aux besoins à long terme en investissant dans des systèmes de subsistance diversifiés et résilients.
| Poste 1 | Ingénieur |
| Nombre de poste | Un (01) |
| Durée de contrat | 36 mois |
| Nom du Projet | Inclusive community resilience project (Achamaratin Tamité) in the communes of Gossi, Ouinerden and Hombori |
| Département | Programme |
| Emplacement | (Gossi) |
| Superviseur | Project Coordinator |
| Disponibilité | Immédiate |
Description spécifique du poste
Sous la supervision du Project Coordinator, il/elle sera généralement responsable de la coordination des études techniques, des réalisations et du contrôle (technique et administratif) des travaux d’infrastructures soutenus par les projets d’Islamic Relief au Mali (Points d’eau (SHVA, PMH, Puits…), micro barrage, jardins maraichers, PIV, écoles, maternités…). Il/elle suivra également l’entretien et la maintenance des infrastructures réalisées par le projet.
Spécifiquement les tâches de l’ingénieur seront entre autres :
- Planifier et participer au processus d’identification et sélection des infrastructures à construire/réhabiliter dans le cadre des projets de IR au Mali ;
- Préparer les spécifications techniques et appuyer l’élaboration des dossiers d’appel d’offre des études, travaux et contrôle des infrastructures à construire ou réhabiliter ;
- Participer à la réalisation d’études d’impact environnemental et social (ou autres types d’analyses et évaluations environnementales) pour les travaux envisagés (étude d’impact environnementale, étude de faisabilité technique…) ;
- Assurer la supervision (rôle de maître d’œuvre) des chantiers des travaux ou la supervision des superviseurs (maîtres d’œuvre délégués) pour s’assurer que les normes et les standards soient respectés, y compris en matière d’environnement.;
- Planifier et assurer la tenue des réunions et formations des comités de gestion des services sociaux de base appuyées (ASACO/CSCom, CGS/écoles, Comités de gestion des points d’eau, des micro barrages…) ;
- Etablir les plans des ouvrages à réaliser par les projets d’Islamic Relief au Mali ;
- Assurer le rapportage sur l’état d’avancement des travaux, la collecte des données et la mise à jour permanente des données ;
- Vérifier la conformité des décomptes des prestataires de services et entreprises ;
- Assumer toutes autres fonctions, tâches ou activités supplémentaires ou complémentaires, conformes à la fonction, lorsque requises par l’Assistant Technique Régional.
FINANCE
- Respect des délais de toutes les demandes financières suivant les bonnes lignes budgétaires et catégories,
- Veuillez à la justification correcte et dans le temps impartis de toutes les dépenses engager directement sur le projet,
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
RESSOURCES HUMAINES
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe
Divers
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
Profil recherché :
Diplôme :
- Ingénieur en génie civil/hydraulique (Bac + 5).
Expérience professionnelle :
- Expérience de minimum 5 ans dans la conception des dossiers d’appels d’offre pour des ouvrages de petites envergures et de nouvelles constructions, la supervision des travaux de construction et réhabilitation d’infrastructures, l’analyse et évaluation d’offres suivant les règles de passation de marché ;
- Expérience de minimum 3 ans dans la réhabilitation ou construction d’infrastructures socio-collectives ;
- Au moins 2 ans d’expérience dans la zone d’intervention du projet ;
Compétences requises :
- Esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse ;
- Gestion d’équipe et aisance relationnelle ;
- Connaissance approfondie des logiciels bureautiques courants et des applications de conception des plans d’ouvrages ;
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Une bonne capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe,
- Maîtrise du français et des langues locales.
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
DOSSIER À FOURNIR (DATE ET LIEU DE DÉPÔT)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Ingénieur » au plus tard le 04/11/2024 à partir 16h30.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
| Poste 2 | Assistants (es) de Projet |
| Nombre de postes | Deux (02) |
| Durée de contrat | 36 mois |
| Département | Programme |
| Nom du projet | Inclusive community resilience project (Achamaratin Tamité) in the communes of Gossi, Ouinerden and Hombori |
| Emplacement | GOSSI |
| Superviseur | Coordinateur de Projet |
| Disponibilité | Immédiat |
Responsabilités :
- Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dans les délais prévus et de façon satisfaisante,
- Participer activement aux sessions de formation,
- Veuillez à la participation des communautés bénéficiaires dans tous les aspects du projet,
- Apporter un appui technique aux organisations communautaires partenaires dans le cadre de leur renforcement technique et organisationnel suivant les textes OHADA,
- Apporter un appui pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés,
- Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet,
- Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus.
- Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels ainsi que tout rapport d’activités pertinents,
- Respect des exigences de visibilité du bailleur,
- Exprimer les besoins (logistiques, financiers, RH) nécessaires dans le temps,
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
- Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
- Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
- Contribuer à la visibilité de IR
- Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.
Finances :
- Respect des délais de toutes les demandes financières suivant les bonnes lignes budgétaires et catégories,
- Veuillez à la justification correcte et dans le temps impartis de toutes les dépenses engager directement sur le projet,
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
Ressources Humaines :
Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe
Divers :
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES :
- Niveau Bac+3 minimum dans le domaine des sciences sociales, Wash, Santé nutrition, science de l’éducation, l’économie, développent international ou communautaire, administration d’entreprise, travail social ou gestion sociale.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local et Wash ainsi que dans une position similaire ;
- Compétences dans le suivi de la réalisation des ouvrages (infrastructure scolaire, sanitaire et WASH…),
- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Solides compétences en communication écrite et verbale,
- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une bonne capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe,
- Maîtrise du français et des langues locales.
- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
DOSSIER À FOURNIR (DATE ET LIEU DE DÉPÔT)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Assistant de Projet » au plus tard le 04/11/2024.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
| Poste 3 | P&I Assistant |
| Nombre de poste | Un (01) |
| Durée de contrat | 36 mois |
| Nom du Projet | Inclusive community resilience project (Achamaratin Tamité) in the communes of Gossi, Ouinerden and Hombori |
| Département | Programme |
| Emplacement | (Gossi) |
| Superviseur | Project Coordinator |
| Disponibilité | Immédiate |
Description spécifique du poste
Sous la supervision du Project Coordinator, les tâches du P&I Assistant seront entre autres :
- Effectuer une analyse des risques de protection et une analyse du genre et de la diversité dans la zone d’intervention du projet,
- Identifier et former les principales parties prenantes influentes (chefs religieux et communautaires, membres d’organisations agropastorales, etc.) en tant que facilitateurs sur la cohésion sociale, la prévention des conflits, la résolution des conflits et la réconciliation sociale, la protection de l’enfance et le genre,
- Organiser des ateliers avec les imams pour aborder la cohésion sociale, la protection de l’enfant et les VBG conformément aux enseignements de l’Islam.
- Assurer la mise en place et formation des comités CHATs en cohésion sociale, protection et VBG,
- Organiser des séances d’IEC sur la cohésion sociale, la protection et les VBG,
- Cartographie et analyse du contexte et de la sensibilité au conflit,
- Assurer la formation des organisations communautaires et des leaders communautaires sur la charte pastorale, l’utilisation des ressources foncières et hydriques et les mécanismes de résolution des conflits,
- Organiser et coordonner des débats radiophoniques sur la charte pastorale et l’utilisation des ressources foncières et hydriques au sein des communautés, la protection et la VBG,
- Appuyer les organisations communautaires dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’action de cohésion sociale,
- Appuyer les organisations communautaires dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de protection et de lutte contre les VBG,
- Assurer l’intégration des questions de protection, inclusion, justice genre et safeguarding dans le projet,
- Faire le suivi des CHATs, des comités de plainte et autres comités de protection pour voir leur fonctionnalité et effectivité dans la zone du projet,
- Produire les rapports de toutes les activités de protection et inclusion,
- Organiser des orientations périodiques sur la sensibilité au conflit avec le staff,
- Coordonner avec d’autres organisations évoluant dans le domaine de la protection, inclusion et sauvegarde pour une meilleure synergie d’actions,
- Former et sensibiliser les communautés et bénéficiaires sur la protection, la sauvegarde, l’inclusion et la justice genre,
- Former et sensibiliser le staff, les communautés et surtout les leaders religieux sur la méthodologie canaux de l’espoir,
- Appuyer le bureau national pour l’intégration de l’approche COH dans tous les tous projets d’IR Mali,
- Participer aux réunions de cluster protection avec le coordinateur P and I,
Divers
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
QUALIFICATIONS :
- Niveau Bac+3 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine de la protection, développent international ou communautaire, Sciences sociales ou tout domaine connexe,
- Au moins 3 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine de la protection et Inclusion et dans une position similaire ;
- Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
- Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes,
- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
- Une bonne expérience en matière de plaidoyer,
- Une bonne expérience sur les questions environnementales,
- Solides compétences en communication écrite et verbale,
- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
- Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
- Maîtrise du français et des langues locales, la maitrise de l’anglais est un grand atout.
- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain.
DOSSIER À FOURNIR (DATE ET LIEU DE DÉPÔT)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Assistant P&I » au plus tard le 04/11/2024 à partir 16h30.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
| Poste 4 | Project Coordinator |
| Nombre de poste | Un (01) |
| Durée de contrat | 36 mois |
| Nom du Projet | Inclusive community resilience project (Achamaratin Tamité) in the communes of Gossi, Ouinerden and Hombori |
| Département | Programme |
| Emplacement | (Gossi) |
| Superviseur | Program Coordinator |
| Disponibilité | Immédiate |
Description du poste
Sous la supervision du Coordinateur des programmes, les tâches du Project Coordinator seront entre autres :
PROGRAMMES
- S’assurer que l’ensemble des activités du projet (Sécurité alimentaire et moyens d’existences, protection, WASH…) sont mises en œuvre dans les délais prévus, et de façon satisfaisante,
- Élaborer le plan d’action détaillé du Projet en collaboration avec les assistants avec la participation des départements programme, finance, admin, logistique et MEAL,
- Elaborer des plans d’action trimestriels, mensuels et hebdomadaires,
- Organiser des réunions mensuelles avec l’équipe du projet et participer aux réunions mensuelles du Programme,
- Participer activement aux sessions de formation et former le personnel sur le terrain en conséquence,
- Apporter un appui technique aux organisations communautaires partenaires dans le cadre de leur renforcement technique et organisationnel suivant les textes OHADA,
- Apporter un appui technique pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés
- Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet,
- Développer des outils de suivi adaptés de concert avec le MEAL et le Programme pays et veiller sur leur utilisation de façon adéquate,
- Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus.
- Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels, des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur,
- Veuillez avec le point focal communication sur les exigences de visibilité du bailleur
- Effectuer les commandes logistiques nécessaires dans le temps et en assurer le suivi ;
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
- Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
- Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique IR Mali.
- Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes
- Contribuer à la visibilité de IR
- Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.
FINANCE
- Veiller à ce que le budget du projet soit géré de façon efficace, et notamment élaborer des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie,
- Faire la réconciliation budgétaire avec les finances chaque mois avant la transmission du rapport mensuel au Siège (voir le BVA et comparer les dépenses réelles aux budgets prévisionnels, conformément aux politiques et procédures financières).
- Assurer la planification, la consolidation et la revue financière des dépenses liées aux activités du projet ;
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
RESSOURCES HUMAINES
- Gérer directement l’équipe projets (Project Assistant, Ingénieur…)
- Participer à l’identification des besoins de formation et des opportunités de formation pour le personnel du projet et renforcer de façon systématique les capacités de l’équipe,
- Élaborer des plans de performance, évaluer les performances, gérer les jours de congés etc., conformément à la politique relative aux ressources humaines.
- Former en continu les staffs aux méthodologies d’intervention d’IR- Mali
- Organiser selon le budget disponible des ateliers d’échange technique
- Assurer le coaching nécessaire pour le staff sous sa supervision
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe
Développement du programme
- Contribuer à l’analyse et à l’identification des objectifs stratégiques et des activités spécifiques du secteur d’action,
- Contribuer à la rédaction du document final du projet
- Contribuer à l’identification de nouvelles sources de financement en anticipant sur l’évaluation des besoins nouveaux,
- Contribuer à l’analyse contextuelle et la rédaction de propositions de projet
Logistique
- Préparer le plan d’achat du projet,
- Préparer les demandes d’achat pour tout besoin sur le projet,
- Gérer les assets mis à la disposition du projet
- Coordonner les différentes missions (ordre de mission, location véhicule
Divers
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
QUALIFICATIONS :
- Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine des sciences sociales, Wash, Santé nutrition, science de l’éducation, l’économie, développent international ou communautaire, administration d’entreprise, travail social ou gestion sociale.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local et Wash ainsi que dans une position similaire de supervision ;
- Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
- Compétences dans le suivi de la réalisation des ouvrages (infrastructure scolaire, sanitaire et WASH…),
- Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes,
- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
- Une bonne expérience en matière de plaidoyer,
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Solides compétences en communication écrite et verbale,
- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
- Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
- Maîtrise du français et des langues locales, la maitrise de l’anglais est un grand atout.
- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain ;
DOSSIER À FOURNIR (DATE ET LIEU DE DÉPÔT)
Le dossier est composé de ce qui suit :
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Project Coordinator » au plus tard le 04/11/2024 à partir 16h30.
NB : le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Les dossiers incomplets seront éliminés.
