BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.
LE POSTE
Contexte
Bioforce recherche pour son projet de Formation Humanitaire pour les Refugies Soudanais au Tchad son/sa Chargé(e) de gestion logistique et pédagogique des formations.
Vous venez en appui aux équipes opérationnelles au niveau du Tchad sur les aspects logistiques, administratifs et pédagogiques.
Activités
En lien avec la coordinatrice de projets, vous aurez pour missions de :
Gérer les activités logistiques des formations
- Assurer la gestion quotidienne des salles de cours, incluant de petites maintenances
- S’assurer de la réservation et de l’élaboration du planning de l’hébergement pour les intervenants des formations
- Garantir les déplacements (internationaux et locaux) des intervenants
- Assurer l’organisation logistique des évènements des formations
- Assurer les visites sécurité du bâtiment pour les apprenants
- Assurer les achats du matériel pédagogique nécessaire au déroulée des cours en respectant les procédures.
- Assurer un soutien logistique, pédagogique dans le déroulement des applications pratique et terrains
- Participer à l’encadrement des apprenants
- Maintenir les sites et les espaces de travail en état et aménager les salles pour l’accueil des activités pédagogiques
- Assurer maintenance des équipements et matériels pédagogiques
- Gérer et suivre les stocks de consommables des formations
- S’assurer de la planification et de la mobilisation des équipements et consommables pédagogiques.
Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations
- Répondre aux demandes des apprenants pendant leur session de formation
- Préparer, organiser et animer les rentrées administratives et pédagogiques
- Créer et entretenir le lien entre les formations
- Vérifier les documents d’admission des apprenants (diplômes et certificats de travail)
- Réceptionner les demandes d’autorisation d’absence, les transmettre au coordinateur de formation pour traitement et assurer la capitalisation et l’archivage
- Organiser et administrer les tests d’évaluation en respectant le cadre pédagogique de l’Institut et assurer la transmission et la réception des copies aux formateurs
- Être le référent des logiciels, plateformes et outils pédagogiques (Biomoodle, Kajou…)
- Préparer et organiser les commissions de fin de période de formation
- Archiver les documents liés aux formations
- Assurer la liaison avec les communautés administratives et locales (remise des courriers).
PROFIL SOUHAITE.
Connaissances & expériences
Expérience de 3 ans minimum en logistique et/ou gestion des moyens généraux, en gestion logistique de formation ou dans l’un ou plusieurs des domaines de responsabilités du poste
Maitrise des logiciels informatiques/bureautique
Une expérience ou une bonne connaissance du fonctionnement d’un centre de formation est un atout
Langues : Français et Anglais obligatoires, l’arabe peut être un atout
Connaissance du milieu humanitaire est souhaitable
Un ressortissant du Tchad ou des pays du CEMAC est souhaitable.
Formation
Formation supérieure BAC+3 ou 4 en Logistique et/ou en moyens généraux.
Qualités
Vous avez un bon esprit d’équipe et un bon sens relationnel.
Vous savez gérer votre stress et vous avez la capacité de mener à terme différents dossiers/sujets en même temps et de les suivre avec rigueur
Vous êtes organisé(e), flexible, réactif(ve) et vous savez respecter les deadlines.
CONDITIONS.
| Date d’intégration | ASAP |
| Statut
Contrat |
Salarié non-cadre/Prestataire
7 mois |
| Localisation | Abéché, Tchad. |
CONTACT
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail à [email protected], à l’attention du Responsable des Fonctions Supports en indiquant en objet la référence 25011 et l’intitulé de l’offre.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. Bioforce se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
