Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992. ASF soutien l’accès à la justice, la réalisation des droits humains et la lutte contre les injustices dans les pays où les droits humains sont menacés. ASF a des bureaux en République Démocratique du Congo, en Ouganda, en Tunisie, au Maroc, et en République centrafricaine, au Niger et au Kenya. La coordination générale se fait à partir du bureau de Bruxelles.
La fonction
Le CAFL est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support. Il est supervisé par le Directeur Pays et encadre une équipe de 5 personnes.
Responsabilités et tâches
Gestion financière et budgétaire
- Vérifier la comptabilité de la mission (contrôle des codes comptables et analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances)
- Contrôler les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées
- Réaliser et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le Coordinateur Programme
- Élaborer la couverture budgétaire de la mission
- Élaborer les budgets des nouveaux projets avant de les transmettre pour validation au siège
- S’assurer du suivi des budgets des programmes, en lien avec le Coordinateur Programme
- Réaliser les rapports financiers et les demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation.
Gestion administrative
- Superviser la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
- S’assurer qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative.
Gestion logistique
- Superviser la bonne gestion des contrats locaux (fournisseurs, services informatiques, sécurité, etc.)
- Superviser l’approvisionnement de la mission, la gestion des stocks et la maintenance du bureau
- Planifier les achats, s’assure de la transparence, de la sélection des fournisseurs et de l’attribution des marchés en respectant les principes d’ASF et des bailleurs
- Superviser la gestion de la flotte de véhicules.
Gestion des Ressources Humaines
- Adapte les politiques et procédures RH à celles d’ASF et à la législation nationale
- S’assure de la compréhension et du respect par tous des politiques et procédures RH.
- Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements du personnel national : publication des offres d’emploi et suivi des candidatures
- Coordonne les évaluations et les formations des équipes
- Fait le suivi des contrats de travail, des congés, des sanctions et des évaluations du personnel national et tient leur dossier individuel à jour.
- Supervise la préparation et le paiement des salaires du personnel national
- Supervise le calcul et le suivi du paiement des taxes, des cotisations sociales, des impôts dans les délais obligatoires.
Gestion sécuritaire
- Définit les politiques et procédures assurant la protection du personnel et des biens d’ASF selon la stratégie d’ASF en matière sécuritaire et s’assure de leur respect par tous
- Mettre à jour régulièrement le manuel de sécurité
- Suivre l’évolution du contexte sécuritaire en collaboration avec le Directeur Pays.
Gestion d’équipe
- Planifie, supervise et coordonne le travail de son équipe
- Définit et met à jour régulièrement les plans de performance de son équipe et évalue les performances de son équipe
- Contribue au renforcement des capacités de son équipe.
Profil recherché
La.le candidat.e idéal.e a
- Un diplôme universitaire en Finance & Administration ou similaire
- Une expérience de 5 ans dans une fonction similaire de coordination
- Une excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit), la maitrise de l’anglais est un atout
- Maitrise d’Excel avancée indispensable
- Maitrise des principes de comptabilité générale et analytique
- Maitrise du logiciel de comptabilité BOB50 ou tout outil similaire
- Une capacité de travail dans un environnement sécuritaire instable
- Possède le sens du détail, de la rigueur et un esprit analytique
- Capacité d’établir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
- Capacité à travailler de manière indépendante et autonome.
Autres compétences souhaitées pour la fonction
- Une très bonne capacité à travailler en équipe, d’animation et sens élevé de la diplomatie
- Une capacité à conduire de multiples tâches en parallèle (gestion des priorités)
- Est capable d’accompagner le développement de compétences au niveau individuel et collectif
- Prend des initiatives, aime innover, anime et mobilise les équipes autour d’un projet commun, travaille en équipe et à distance.
Nous offrons
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable)
- Salaire de base selon la grille salariale en vigueur d’ASF
- Prise en charge forfaitaire du transport
- Indemnité partielle de logement
- Prise en charge forfaitaire des soins de santé mensuelle.
Pour postuler
Merci d’envoyer vos CV, lettre de motivation et disponibilités à [email protected], en précisant «CAFL RCA » en objet, avant le 01 décembre 2024.
