L’ONG ALIMA recrute pour ces 02 postes (21 Juin 2023)

GESTIONNAIRE DE LIGNE:

• Responsable d’Activité Infirmière

GESTIONNAIRE FONCTIONNEL:

• Référent Médical

GESTION DE LIGNE

• Infirmières
• Aide infirmière
• Assistante Nutritionnelle

Mission et activités principales

• Le superviseur est responsable du suivi médical et nutritionnel des enfants sévèrement malnutris à l’ATFC.
• Il est responsable du bon fonctionnement de l’ATFC, de l’organisation du travail, de l’encadrement de l’équipe, de la formation continue du personnel et de la qualité des soins.
• En collaboration avec le Major, le superviseur consolide les moyens mis en œuvre dans les Centres de Santé pour le bon fonctionnement des activités concernant la malnutrition.
• Il assure la qualité des soins et le suivi médico-nutritionnel des enfants sévèrement malnutris.
• Il assure la disponibilité des intrants pour assurer la prise en charge des enfants
• Il assure les critères de référence, participe et aide à l’organisation d’actions de sensibilisation en vue d’améliorer l’accès aux soins.

Responsabilités

• Assure le respect des critères d’entrée à l’ATFC, de transfert à l’ITFC et de sortie de l’ATFC.
• Contrôle et vérifie la qualité et les quantités des rations distribuées aux bénéficiaires. Il est le garant de la bonne application du Protocole.
• Transmet à l’Incharge les évolutions positives et les difficultés, propose et élabore des recommandations dans l’application du protocole national
• Diffuse et forme à toute évolution du protocole national en accord avec le NAM du Projet et/ou le Médecin Référent
• Contrôle le suivi nutritionnel (qualité et rythme des mesures anthropométriques).
• En collaboration avec l’Incharge, décide du transfert d’un enfant à l’ITFC
• Assure la référence et la contre-référence des enfants
• Effectue toutes les procédures médicales d’urgence lors de la prise en charge des enfants
• Forme ou renforce les informations concernant le respect des règles d’asepsie lors des soins infirmiers.
• Favorise la disponibilité des moyens nécessaires et leur utilisation
• Participe avec le personnel aux consultations et aux soins des enfants (si nécessaire)
• Avec la logistique, évalue la qualité de l’hygiène, la disponibilité de l’eau et l’impact de la formation à l’hygiène.
• Organise avec l’Incharge l’intégration de la prise en charge des enfants malnutris, pour cela, il aide si nécessaire à mieux définir les responsabilités des agents du centre et aide à la mise en place de l’activité.
• Évalue les moyens et les compétences en ressources humaines sur l’ATFC dont il a la charge.
•  Évalue le niveau atteint par l’ATFC dans l’intégration des soins selon la grille d’évaluation en tenant compte de l’activité générale de l’ATFC.
• Avec l’Incharge, s’assure de la qualité de l’ensemble du personnel dans la prise en charge de la malnutrition par la rotation du personnel soignant de l’ATFC vers cette activité.
• Définit le contenu des formations, élabore leur planning avec le Major du Centre de Santé et le NAM du projet.
• Assure la mise en place de formations validées auprès du personnel de l’ATFC.
•  Avec l’Incharge, s’assure de la bonne réalisation de la collecte des données (registre, fiche nutritionnelle thérapeutique) par le responsable et de leurs corrections par la formation ou l’organisation de réunions de travail.

• Favorise la disponibilité des moyens de communication et leur transmission
• Collecte des données statistiques quotidiennes et hebdomadaires.
• Evalue mensuellement les actions nécessaires à la prise en charge de la malnutrition sur l’ATFC et les actions menées pour la consolidation de l’insertion
• Transmet les difficultés d’atteinte des objectifs et propose des solutions au NAM du projet ou/et au Médecin Référent.
• Compléter et participer à l’analyse des documents de collecte d’informations ALIMA.
• S’assurer du bon remplissage de la feuille d’ordonnance médicale validée par le NAM du projet.
• S’assure du respect du planning de commande et de sa qualité, propose au NAM du projet les corrections nécessaires et favorise sa transmission au Responsable de la Pharmacie Centrale d’ALIMA.
• Élabore et organise des séances d’éducation à la santé.
• S’assure de la pertinence des messages diffusés aux mères (allaitement, sevrage, diarrhée, etc.) et de leur compréhension.
• Doit s’assurer à chaque sortie que le matériel utilisé est présent et en bon état.
• Fournit des conseils ou une formation sur les moyens et les techniques d’utilisation de l’équipement au personnel de THEFC.
• Signale tout dommage à l’équipement au NAM du projet et/ou au médecin référent.
• Réalise un inventaire mensuel du matériel en partenariat avec la logistique.
• Avec l’Incharge, établit les besoins et leurs transmissions au NAM du projet.
• Fournit des conseils ou une formation sur les moyens et les techniques d’utilisation de l’équipement par le personnel de l’ATFC.
• S’assure de l’utilisation rationnelle et efficace des équipements mis à sa disposition dans le cadre du projet et en assume l’entière responsabilité.
• Participe aux réunions hebdomadaires organisées par le NAM du projet et/ou médecin référent.
• S’assure que les informations de coordination sont transmises correctement et en continu au reste de son équipe.

Autre – Sur demande :

• Activités spécifiques liées au contexte
• Intégrer autant que possible toutes les activités du projet avec les activités du centre de santé
• Être disponible à tout moment et flexible pour les activités du projet
• Respecte strictement la hiérarchie et les procédures en vigueur dans le projet

Mise en place de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès aux informations (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).
• Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation
• Met en œuvre les normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
• S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.

Qualifications requises

Expérience d’éducation:

• Éducation : B.Sc Nursing ou diplôme en sciences infirmières avec formation en nutrition essentielle.
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion PCMA. Expérience avec une ONG souhaitable.
• Expérience avec une ONG médicale internationale, un atout
• Compétences en management et supervision d’équipe
• Parfaite connaissance du pack MS Office, notamment Excel
• Rigoureux, résistant au stress et bonne capacité d’adaptation
• L’anglais est obligatoire (écrit, lu, parlé), le haoussa est essentiel

Qualités du candidat :

• Sens de l’organisation, méthode et autonomie – Adaptabilité et diplomatie
• Habitué à travailler en équipe dans des contextes multiculturels – Compétences en formation et accompagnement

Langues :

•  L’anglais est obligatoire (écrit, lu, parlé), le haoussa est indispensable.

Lignes de gestion :

GESTIONNAIRE DE LIGNE:

• Responsable d’Activité Infirmière

GESTIONNAIRE FONCTIONNEL:

• Référent Médical.

GESTION DE LIGNE

• Infirmières
• Aide infirmière
• Assistante Nutritionnelle

MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

Superviser la gestion globale et assurer le bon déroulement des activités infirmières, y compris la supervision des infirmiers, aides-soignants et aides paramédicaux, afin d’assurer 24h/24 et 7j/7 des soins infirmiers de bonne qualité aux patients admis dans le programme de santé ALIMA, en collaboration avec les médecins et en respectant un protocole et des directives.

Description de l’emploi:

Supervision du personnel

• Attribuer des tâches et coordonner le service infirmier.
• Met à jour la liste mensuelle au moins 10 jours avant la fin du mois.
• Assurer la sécurité et les conditions de travail hygiéniques du personnel (connaître les procédures en cas d’exposition accidentelle au sang)
• Assurer le triage des patients dans les zones d’attente, détecter les cas aigus/urgents prioritaires, effectuer les premiers soins en cas de besoin et orienter vers le médecin.

Gérer le flux des patients

• Veiller à ce que les patients soient correctement reçus et installés dans les services de santé. Veiller à ce que les patients en perte d’autonomie soient assistés.
• Assurer un suivi systématique des patients absents.
• Informer le personnel infirmier professionnel et paraprofessionnel des politiques et procédures.
• Évaluer les activités infirmières pour assurer une bonne prise en charge des patients, de bonnes relations avec le personnel et l’efficacité du service.
• Planifier le flux de travail du service et déterminer les priorités
• Observer les soins infirmiers (vérifier que les soins infirmiers sont prodigués selon les directives, le traitement administré conformément aux instructions du médecin) et prodiguer des soins directs au besoin
• Veiller à la propreté des cliniques et au respect des précautions universelles.
• Maintenir et promouvoir les normes de soins infirmiers ;
• Instruire la préparation et la maintenance des dossiers cliniques des patients.
• Identifier les besoins de développement et de formation du personnel ;
• Surveiller l’utilisation des services de diagnostic pour assurer une utilisation efficace des ressources.

Structure et équipement :

• Gérer la disponibilité, l’utilisation correcte et l’entretien des fournitures médicales, des équipements et des locaux de la clinique
• Veiller à ce que l’infrastructure soit maintenue dans de bonnes conditions
• Signaler tout problème à son superviseur direct
• Supervise l’entretien régulier des cliniques

Gestion des Ressources Humaines Suivi des patients hospitalisés :

• Référent technique si requis dans la sélection de nouvelles infirmières, Aider à l’évaluation et au développement professionnel du personnel infirmier
• Enquêter et résoudre les plaintes, ou référer les problèmes inhabituels à son superviseur direct.

Rapports

• Le rapport d’incident lié aux activités infirmières doit être enregistré dans un livre spécial.
• Collecte mensuelle de données pour les références de patients, les séances d’éducation des patients, les consultations de médecins et d’infirmières et les rendez-vous manqués
• Collecte mensuelle de données sur le nombre de pansements effectués.

D’autres activités:

• Participation aux réunions médicales et de projet hebdomadaires
• Couvrir l’écart de l’infirmière lorsque requis dans le projet.
• Toute autre tâche jugée nécessaire par le superviseur mais conforme aux responsabilités générales du poste.
• Capacité d’adaptation à de nouvelles circonstances, flexibilité

Mise en place de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès aux informations (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).
• Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation
• Met en œuvre les normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
• S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.

Éducation

• Un diplôme en sciences infirmières et un BNSc sont un atout supplémentaire.
• Une formation nutritionnelle et une expérience de garde d’enfants sont essentielles.
• 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
•  Expérience requise dans le secteur des ONG

Aptitudes/compétences

• Liste des compétences techniques requises pour le poste, telles que (non exhaustive) :
• Capacités de planification, sens de l’organisation,
• Compétences de gestion
• Compétences en communication
• Compétences informatiques (bonne connaissance de MS Office et plus particulièrement d’Excel)
• Liste des qualités personnelles requises pour le poste, telles que (non exhaustive)
• Diplomatie, bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles,
• Flexibilité ou expérience multiculturelle, Team Player,
• Calme, gestion du stress, patient,
• Confidentialité, sens aigu de l’intégrité.