L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un niveau élevé de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.
POSTE 1 : Superviseur de la sensibilisation logistique
Lieu de la mission : Nigéria, Yobe.
Lignes de gestion :
- Rattaché(e) directement à : Responsable logistique.
- Rattaché à (fonctionnel) : Coordonnateur logistique.
- Personnel qui lui rend compte : Collaborer avec le personnel du journal du ministère de la Santé.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assister la direction de l’hôpital et le responsable logistique dans la définition de la planification annuelle, du budget et des activités de l’hôpital afin d’identifier et de répondre aux besoins de la population.
- Au besoin, soumissionner et gérer le budget d’amélioration, d’entretien et de construction de l’hôpital et orienter les besoins de construction en collaboration avec le journal de construction (si disponible).
- Responsable de l’hygiène hospitalière par une bonne gestion des équipes de nettoyage, un engagement auprès de l’équipe infirmière et un audit régulier.
- Responsable de la gestion sûre et efficace des déchets et de la gestion de la santé et de la sécurité au travail de l’hôpital en partenariat avec le responsable de la santé et de la sécurité au travail et en fournissant ensemble un mécanisme complet de contrôle des vecteurs hospitaliers.
- Assurer que l’installation et l’entretien des espaces fonctionnels des cabinets médicaux sont dans des conditions adéquates et que les structures RH sont en place pour soutenir la gestion des établissements médicaux.
- Fournir une référence technique pour tous les problèmes logistiques/techniques et fournir des conseils au personnel logistique sous sa responsabilité. Le cas échéant, superviser les équipes LOG (Biomed, Mécanique et Électricien) et WHS.
- Suivi de la consommation de carburant des véhicules et générateurs ALIMA et, sur une base mensuelle, compilation des rapports mensuels pour les véhicules et générateurs ALIMA.
- Gérer et superviser au quotidien les activités des gardiens, incluant l’élaboration des horaires.
- Participer à la rédaction du rapport hebdomadaire de situation et des rapports mensuels selon les directives.
- Toutes autres tâches, si nécessaire, assignées par le superviseur pour atteindre les objectifs du projet ALIMA Katsina.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Formation secondaire indispensable et diplôme technique ou universitaire technique de préférence ingénieur.
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en logistique liée aux activités, à la chaîne d’approvisionnement, à la SST ou à la gestion des installations.
- Compréhension approfondie essentielle des problématiques logistiques dans les pays en développement (par exemple, communications, énergie, entretien des bâtiments) et gestion d’une équipe polyvalente et diversifiée.
- Compétences personnelles.
- Expérience de travail dans un environnement difficile.
- Expérience de travail sous pression.
- Respect des délais.
- Reste discret sur la vie professionnelle et personnelle des membres de l’équipe.
- Haut niveau d’intégrité.
CONDITIONS
- Durée du contrat : contrat de droit nigérian, renouvelable pour 6 mois.
- Salaire : Selon grille de fonction ALIMA.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
POSTE 2 : Gestionnaire de données – Yobe
Lieu de la mission : Gashua, État de Yobe.
Lignes de gestion :
- Rapporter à (directement) : Référent médical du projet.
- Sous la responsabilité (fonctionnelle) de : Coordonnateur médical.
- Sous sa responsabilité : Saisie de données Clarks.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Principaux objectifs du poste :
Responsable de la coordination et du suivi de toutes les activités liées aux données, notamment : la collecte, la compilation, la vérification, l’encodage, la saisie des données, l’analyse et la communication des données dans le cadre du Medref. Responsable également de la supervision, de la formation et du soutien aux collecteurs de données sur le terrain, ainsi que de la coordination de la communication des données médicales à usage interne et externe en collaboration avec le coordinateur médical.
RESPONSABILITÉS
Supervision du personnel
- Recueillir les données médicales des sites d’intervention du projet (données épidémiologiques, statistiques, données du projet), et élaborer des rapports réguliers hebdomadaires et mensuels avec l’équipe médicale,
- Visites sur site pour vérifier les données afin d’avoir des informations actualisées et fiables.
- Attribuer les tâches et coordonner le service de collecte et de saisie des données.
- Mise à jour mensuelle du BDD au moins 10 jours avant la fin du mois.
- Gérer les tendances des patients, projeter l’avenir et tenir les équipes informées des changements.
Plus spécifiquement, le Data manager et analyste sera sous la supervision du référent médical
- Mettre en place différentes bases de données pour tous les sites d’intervention du projet et les interventions d’urgence ; Mettre à jour les bases de données utilisées dans la mission selon les besoins.
- Travailler avec les collecteurs/encodeurs de données dans tous les projets pour garantir que les dossiers des patients sont correctement stockés de manière accessible.
- Suivre la qualité de la collecte des données : s’assurer que les collecteurs de données disposent de la bonne source de documents au sein des projets ; s’assurer de la qualité des données contenues dans les outils de compilation et veiller au respect des principes de confidentialité des données des patients.
- Encadrer et former les collecteurs de données des projets : Encadrer les opérateurs de saisie des projets et identifier les difficultés auxquelles ils sont confrontés en termes d’utilisation des outils et les transmettre ou les signaler au responsable des activités du projet et au responsable des repas ; Fournir un soutien et une formation continue aux collecteurs de données ; Organiser la formation des opérateurs de saisie sur les besoins identifiés.
- Former le nouveau personnel, par exemple les MedRefs et les autres personnels impliqués dans la collecte de données, sur le fonctionnement des outils de données.
- Réaliser l’analyse des données de différentes commandes selon la demande en informant au préalable le Medco des besoins exprimés.
- Rapports : Compiler les données mensuelles des sites de projet dans un rapport de données mensuel et maintenir un système de reporting pour les rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels de toutes les activités médicales des projets, des partenaires internes et externes tels que les différents donateurs, le secteur de la nutrition, le secteur de la santé, le secteur SGBV, l’UNICEF et l’OMS, etc. Tout en s’assurant que les demandes sont en accord avec les objectifs de l’organisation et des donateurs.
Participer aux réunions du groupe et du HIS organisées par le ministère de la Santé de la région de Borno.
- Résoudre les problèmes pouvant survenir avec les bases de données.
- Assurer la liaison avec le personnel informatique de Dakar concernant DHSI2 ;
- En cas d’évaluation, de recherche, d’enquêtes, il/elle devra contribuer à l’élaboration du plan et à l’analyse des données (recommandation du logiciel le mieux adapté pour une analyse de qualité).
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la mission.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme en statistique ou en informatique. Une maîtrise en épidémiologie ou en santé publique avec de solides connaissances en épidémiologie et en statistiques constitue un atout supplémentaire.
- Diplôme en Sciences de la Santé (Médecine, Soins Infirmiers) avec de solides connaissances en épidémiologie et en statistiques.
Expérience:
2 ans d’expérience en analyse et gestion de données.
CONDITIONS
Durée du contrat : contrat de droit nigérian, renouvelable pour 6 mois.
Salaire : Selon la grille de fonction ALIMA.
Mode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site Web de l’entreprise.
