L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
Poste 1 : Référent.e Bailleurs Desk 1 – H/F
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2022, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé (dont 47 hôpitaux et 464 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin d’améliorer l’accès et le transfert de compétences qui assure la pérennité de nos actions à nos patients. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, DEMTOU-Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LIEU DU POSTE : Le poste est basé au siège opérationnel d’ALIMA à Dakar, Sénégal.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Vous êtes le.la référente technique directe pour les Responsables/Chargés Relations Bailleurs travaillant dans le pays d’intervention du Desk 1.
MISSION PRINCIPALE
Vous êtes responsable de la gestion des financements pour les pays du Desk 1, en appui technique aux Responsables/Chargés Relations Bailleurs pays. Vous êtes amené.e à effectuer des missions terrain régulières en fonction des besoins identifiés sur chaque mission.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1.Appuyer les Chargés de Support aux Opérations à produire des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle
Vous participez et conseillez l’équipe de coordination sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme. Vous appuyez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions à l’intention des bailleurs. Vous révisez, commentez, corrigez et validez les notes conceptuelles et les propositions pour s’assurer qu’elles comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qu’elles démontrent une connaissance du contexte et des risques, qu’elles présentent une vision stratégique solide et qu’elles soient conformes au budget et aux directives des bailleurs. Au besoin, vous rédigez une note conceptuelle ou participez à la rédaction.
2.Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques
Vous fournissez des informations et conseillez le desk et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participez à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats. Vous soutenez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays pour s’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés. Vous devez être capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.
3.Appuyer et superviser la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.
Vous appuyez et supervisez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans l’élaboration des rapports narratifs. Les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays sont responsables de la rédaction et de l’élaboration des rapports narratifs, conformément aux exigences contractuelles, ils garantissent également un suivi et une analyse opérationnelle solide. Vous travaillez avec l’équipe opérationnelle pour rédiger un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais.
4.Assurer la recherche de financements
Vous appuyez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays et le Service Bailleurs à Dakar dans la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre vous devez vous assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Vous devez également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.
5.Entretenir des relations avec les bailleurs
Vous contribuez à entretenir des relations avec les bailleurs, de fournir des informations régulières sur les opérations en cours et de maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les mois de négociation des contrats de financement, vous êtes responsable du suivi de la négociation à chaque étape et peut prendre en charge la négociation si nécessaire (de l’équipe de coordination sur le terrain ou du Responsable de Programmes Desk) ; vous assurez également la relation avec les bailleurs en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec l’équipe du Desk et pays.
6.Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
Vous participez aux formations et séances de sensibilisation qui sont organisées. Vous avez une parfaite connaissance des obligations bailleurs en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels. Vous vous assurez que ces éléments sont suivis et figurent dans toutes les propositions de projet et les rapports. Vous contribuez à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur
Expériences et compétences
Formation
Vous avez une bonne connaissance des processus, des règles des principaux bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, DUE, AFD, UN…) et une bonne compréhension des projets santé et nutrition
Langues
Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l’intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d’un projet ou programme. Vous avez une bonne expérience dans l’accompagnement et la formation des Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays.
Conditions
Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois – maximum 6 mois de période d’essai.
Salaire : Niveau 7 de la grille ALIMA siège
Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international) ;
Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté.e à l’international);
Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit;
Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (si recruté.e à l’international);
Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements.
ALIMA prend en charge :
Prise de poste : Dès que possible
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Poste 2 : Chargé.e du SIRH et de veille salariale- Dakar – Sénégal – H/F
TYPOLOGIE DU POSTE :
Lieu de mission : Dakar, Sénégal.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il·Elle rapporte au Responsable RH Opérationnelles;
Il·Elle est intégré·e dans l’équipe du département RH au siège d’ALIMA ;
Il·Elle collabore avec les Réferent.es RH des Desks au siège, les Coordinateurs (trices) RH, Coordinateurs FIN/RH et des Responsables RH des missions sur le terrain.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 2 : Le ou la titulaire du poste occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique,etc) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire.
MISSION PRINCIPALE :
Sous la responsabilité du Responsable RH Opérationnelles, vous aurez pour principale mission de soutenir l’implémentation du SIRH Odoo dans le but de faciliter la gestion opérationnelle des missions et siège ALIMA et le pilotage de la veille salariale dans tous ses pays d’interventions. A ce titre, vous serez responsable de la coordination et de la mise en œuvre du système d’information des ressources humaines au sein d’ALIMA.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
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Assurer la coordination de la mise en œuvre du système d’information des ressources humaines Odoo au sein d’ALIMA.
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Collaborer avec les équipes RH, IT et l’intégrateur (prestataire) pour garantir une intégration harmonieuse du système SIRH avec les processus opérationnels existants,
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Collaborer avec les équipes RH, IT et l’intégrateur (prestataire) pour assurer la configuration, la personnalisation et l’optimisation du système Odoo pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation;
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Former et accompagner les utilisateurs sur l’utilisation efficace du système SIRH Odoo,
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Assurer une veille technologique constante sur les solutions SIRH pour proposer des améliorations et des évolutions du système,
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Mener un chantier de mise en place et d’harmonisation des pratiques RH, notamment en matière de veille salariale, dans tous les pays d’intervention de l’organisation, en collaboration avec les Coordinateurs (trices) RH et des Référent.e(s) RH siège.
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Assurer le suivi et la centralisation des données & indicateurs RH des missions
Compétences et expériences
Niveau d’étude :Formation supérieure en informatique, en gestion des RH ou dans un domaine connexe
Expériences : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle probante dans la mise en œuvre de SIRH, de préférence avec Odoo, et dans le domaine de la gestion des RH (administration, développement d’outils et/ou de processus, analyse salariale et conditions de vie et de travail)
Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale est un plus.
Connaissances en langues : Maîtrise parfaite du français, bonnes connaissances en anglais (Niveau B2 au minimum)
Autres connaissances :
Forte capacité d’organisation et de planification
Bonne capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise du pack office
Excellentes compétences en communication, en formation et en accompagnement du changement
Très bonnes compétences sur le plan relationnel
Bonne capacité rédactionnelle ( processus, outils)
Une connaissance en gestion de projet d’implémentation SIRH est un plus
Conditions
Lieu du poste: Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 60% du temps)
Durée et type de contrat : CDD de 18 mois de droit sénégalais
Prise de poste : Avril 2024
Salaire : Niveau 7 de la grille interne ALIMA
Documents à envoyer
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Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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