L’ESPRIT ALIMA : ALIMA a pour vocation de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions fondées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanité et impartialité dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.

1. Responsable des subventions

CONTEXTE

Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, BHA, le CDCS, l’AFD et autres. ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche. Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar. Un.e Responsable Relations Bailleurs est présent dans chaque pays. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’une Responsable du Service Relations Bailleurs, une Référente Bailleurs Recherche, un.e Grants Officer, et d’un.e Référent.e Bailleurs par desk géographique. ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.

LIEU DE MISSION : Dakar, Sénégal

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 1 :Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Vous êtes sous la responsabilité de la Responsable du Service Relations Bailleurs, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe bailleurs.

MISSION PRINCIPALE

Le poste de Grants Officer est encadré par la politique “Génération ALIMA”, qui vise à accompagner des profils juniors et de les outiller afin de les déployer efficacement dans nos pays d’intervention. Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre le pool de Responsables Relations Bailleurs chez ALIMA. Au cours de la durée du contrat, les objectifs seront établis de façon trimestrielle, en parallèle d’un plan de développement individuel. Le.la Grants Officer effectuera également des missions d’appui sur le terrain, sur la base des besoins identifiés. Sous réserve d’évaluation positive, à la fin du contrat le.la Grants Officer sera déployé.e sur le terrain en tant que Responsable Relations Bailleurs.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vous serez mobilisé.e sur les activités suivantes. Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être ajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

1.Appuyer la recherche de financement et le reporting pour les projets multi-pays et thématiques transversales et en soutien aux desks

• Recherche de financement et production de concepts notes et de propositions de projet pour les projets multi-pays et thématiques transversales

Vous êtes chargé.e de la recherche de financements et le reporting pour les projets multi-pays et les thématiques transversales telles que l’action environnementale et la logistique. Vous coordonnez l’écriture des concept notes et propositions de projet en lien avec les équipes concernées pour répondre aux opportunités identifiées.

• Assurer la production de rapports narratifs pour les projets multi-pays et thématiques transversales

Vous êtes responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les projets multi-pays et les thématiques transversales telles que l’action environnementale et la logistique, selon les formats et règles de reporting imposés par le bailleur de fonds. Vous participez au suivi du projet avec les équipes concernées. Vous êtes chargé.e de la rédaction des documents et vous assurez du respect des deadlines et êtes responsable de la qualité des rapports.

• Appui au Service des Urgences et Ouvertures

Vous appuyez le Service des Urgences et Ouvertures dans la cartographie des bailleurs et la collecte de renseignements pour les ouvertures de projet. Vous appuyez également à l’écriture de concept notes, propositions de projet, et rapports pour les ouvertures de projet et les réponses aux urgences.

• Appui ponctuel aux desks

Vous pourrez fournir un appui ponctuel aux desks selon les besoins identifiés, sur des projets ou missions spécifiques. Vous effectuerez des missions courtes sur le terrain selon les besoins identifiés afin de mieux comprendre le fonctionnement des bailleurs et proposer un appui à l’équipe.

2.Appui à la révision des outils de travail du Service de Relations Bailleurs.

Vous piloterez la révision des outils et procédures du Service de Relations Bailleurs. En consultation avec l’équipe Relations Bailleurs, vous proposez des améliorations aux outils existants et la création de nouveaux outils.

COMPÉTENCES et EXPÉRIENCES

• Formation Excellente expression écrite et orale en français et en anglais 
• Langues
• Titulaire d’un diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales, …). Vous au minimum 1 an d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG. Vous avez une bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, DUE, AFD CDCS…) Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles. Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…) ;

CONDITIONS

• Durée et type de contrat : Contrat à durée déterminée de droit Sénégalais de 12 moisSalaire : Niveau  6 de la grille salariale interne d’ALIMA (soit un montant brut mensuel de 1 285 978 FCFA – soit environ 1950 €)ALIMA prend en charge:·       Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ·       Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur 
• ·       Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit
• ·       Prime  de logement (Si recruté à l’international)
• ·       Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international) 
•  
• Prise de poste : 15/09/2024

DOCUMENTS A ENVOYER

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. 

VEUILLEZ POSTULER ICI

2. CONSULTANT : PRESTATIONS DE SERVICE POUR LE BUREAU DE L’ONG ALIMA

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

ALIMA (The Alliance for International Medical Action) est une ONG humanitaire médicale internationale basée à Dakar, au Sénégal, qui sauve des vies depuis plus de 14 ans lors de situations d’urgences et de crises sanitaires en Afrique.

Son ambition d’ALIMA est de transformer la médecine humanitaire en s’appuyant sur la recherche et l’innovation pour démultiplier l’efficacité de ses actions et mieux protéger les populations des crises sanitaires de demain.

Depuis la création d’ALIMA en 2009, plus de 11 millions de patients dans 14 pays ont été́ soignés et plus de 30 projets de recherche ont été́ lancés – notamment sur la malnutrition, la santé maternelle et infantile,   le paludisme,        Ebola,  la         COVID-19.      Une      action récompensée    par       plusieurs prix internationaux.

ALIMA travaille en partenariat avec des ONG nationales dans 5 pays, un modèle qui permet de rendre l’aide humanitaire plus adaptée et efficace sur le long terme, grâce à une collaboration inclusive dans la co-construction et la mise en œuvre conjointe de la réponse humanitaire, ainsi que le renforcement des capacités locales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA.

LES PAYS D’INTERVENTION EN 2023 : Burkina Faso, Cameroun, Éthiopie, Guinée, Mali,

Mauritanie, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Soudan, Tchad et Ukraine.

LES THÉMATIQUES D’EXPERTISE : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie,

Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences

Basées sur le Genre et la santé mentale…

2^E APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

Objet : Appel à manifestation d’intérêt auprès des sociétés, entreprises ou groupements de sociétés, prestataires de services, consultant.e.s et fournisseurs

Monsieur / Madame

L’ONG ALIMA est une organisation humanitaire à but non lucratif qui intervient dans plusieurs pays de la sous-région.

Dans le cadre de la mise à jour de la base de données fournisseurs, il lance cet appel à manifestation d’intérêt des sociétés, entreprises et ou firmes éligibles pour les prestations de services pour un ou plusieurs des lots ci-dessous :

Lot N°1: Fourniture de médicaments

Lot N°2 : Fourniture matériels médicaux/Equipements de recherches /Équipements Médicaux

Lot N°3 : Service de dédouanement et transit

Lot N°4 : Service de Transport

Lot N°5 Service traiteur et restauration

Lot N°6 : Fourniture de bureau et mobilier de bureau (chaise, armoire métallique, …)

Lot N°7 : Service de nettoyage

Lot N°8: Service de Sécurité et Gardiennage (Contrôle d’accès, CCTV)

Lot N°9 : Service de maintenance et vérification Sécurité Incendie (extincteurs, détecteurs de fumée, centrale incendie, déclencheur manuel d’alarme, sirène diffuseur sonore…)

Lot N°10 : Matériels et Consommable informatiques

Lot N°11 : Service de location Imprimante / photocopieuse

Lot N°12 : Fourniture de fontaine d’eau et livraison hebdomadaire de bonbonne d’eau minérale du bureau

Lot N°13 : Location de véhicules tous types

Lot N°14 : Hôtels (Hébergement, restauration, salle de réunion et équipement divers)

Lot N°15 : Travaux d’imprimerie, de photocopie et de sérigraphie

Lot N°16 : Agence de voyages

Lot N°17 : Photographe et cameraman

Lot N°18 : Service de location chapiteau, tables chaises, sonorisation

Lot N°19 : Prestataire de formations (concepteur et animateur), et/ou coachs sur les thématiques suivantes : Gestion de projets humanitaires, Logistique humanitaire (achats et approvisionnement, logistique opérationnelle, logistique de santé), gestion financière et comptabilité, Ressources humaines, Gestion de la sécurité, communication et plaidoyer, soft skills

Lot N°20 Produits d’entretien (eau de javel, nettoyant sol…), matériels d’entretien (balai, raclette, serpillère, gants..) et matériels d’hygiène (Papier toilette, savon liquide main, rouleaux essui tout, mouchoirs distributeurs….)

Lot N°21 Location de Machine à café grain et fournitures de café

Lot N°22: Cabinet intérimaire

Lot N°23 :IT et services (Audit système d’informations, Support et Maintenance ERP sous Odoo, Déploiement et Customisation modules Odoo)

Lot N°24 : Consultants

Lot N° 25 : Cabinets d’audit (Commissariats aux comptes et Expertises en comptabilité), Audits contractuels (audit de projets, investigations, évaluation,…).

Lot N°26:Compagnies d’Assurances

Lot N°27: BTP (Bâtiments,Travaux ,Publiques ).

Possible de rajouter d’autres domaines de services

➢     Les sociétés, entreprises, groupements de sociétés et ou firmes éligibles remplissant les critères de qualification énumérés au présent Avis, sont priées de manifester leur intérêt au plus tard le 15/10/2024 à 23h59 GMT par mail pour ceux qui sont hors de Dakar à l’adresse [email protected] et par dépôt physique pour les structures basées à Dakar à l’adresse ONG ALIMA, Route des Almadies Lot n° 22 zones 9 BP 15 530 Dakar Sénégal

Les soumissionnaires intéressés doivent produire les informations démontrant qu’ils sont qualifiés et expérimentés pour réaliser les services décrits ci-dessus. A ce titre, ils justifieront qu’ils possèdent des références de prestations récentes et similaires.

Plus précisément, pour être éligibles, les soumissionnaires doivent fournir les informations suivantes :

➢     Présentation de la structure et le domaine d’expertise

➢     Pièces administratives de la structure confirmant son éligibilité

➢     Expériences et Références

 

ainsi que

• La Fiche de déclaration de conflit d’intérêt
• La fiche de Antécédents En Matière De Litiges
• et la fiche fournisseur ci-dessus et jointe :

Après examen des différentes manifestations d’intérêts qui seront reçues, l’ONG ALIMA examinera vos dossiers afin de vous consulter dans le cadre de demande de proposition.

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