L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un niveau élevé de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.

1. Responsable Relations Bailleurs – RCA – H/F

CONTEXTE DU PROJET :

La crise en République centrafricaine a été déclenchée en 2013. Cette crise a fragilisé davantage le système de santé qui était déjà précaire et rendant l’accès difficile des populations aux soins de santé. Cet accès est entravé par des multiples problèmes transversaux : faible couverture, pénurie de ressources humaines qualifiées en santé, insuffisance de qualité des prestations, absence d’espace d’expression pour les utilisateurs du système de santé

ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Ses principales activités sont axées sur le dépistage et la prise en charge médico-nutritionnelle des enfants, la santé de la reproduction, la santé mentale, les soins de santé primaires et secondaires et la réponse aux épidémies. Douze contrats de financement sont actuellement en cours d’exécution dans dix districts sanitaires dont Zémio, Obo, Bocaranga, Ngaoundaye, Bamingui, Boda, Paoua, Carnot, Bimbo et Castor avec comme principaux bailleurs ECHO, Fonds Békou, RELSUD, UNFPA, FH, BHA, etc.

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation. 

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté. 

Depuis avril 2018, ALIMA intervient dans le DS de la Kémo et de la Nana-Gribizi dans le cadre du RRM. Le projet comprend le suivi humanitaire et l’analyse des besoins après un choc et a permis de réaliser 8 missions d’évaluation des besoins des populations déplacées afin de répondre à leurs besoins. De plus, ALIMA a commencé à soutenir l’hôpital de Mbrès notamment les services de la Maternité, Pédiatrie, la stabilisation des cas de traumatismes et autres urgences. Depuis avril 2019, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. 

Enfin, depuis août 2019, ALIMA a commencé son intervention dans le Haut Mbomou à Obo et Zémio, financé par le fonds CHF et Bêkou. L’intervention répond à une volonté d’assurer le fonctionnement et l’accès à des services de santé de qualité dans l’objectif de renforcer le système national de la santé et les acteurs de santé locaux

LIEU DU POSTE :

Bangui, Centrafrique, avec des déplacements fréquents sur le terrain

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission
• Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 2

MISSION PRINCIPALE

Vous êtes sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, vous êtes responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.

Plus spécifiquement, vous êtes responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Vous entretenez des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et menez une recherche active de financements. Vous êtes le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Vous appuyez le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Définition et suivi de la stratégie de financement pays 
2. Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds
3. Recherche de financements
4. Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds
5. Production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.

6. Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles
7. Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting 
8. Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

9. Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.

10.  Assurer l’application des standards en prévention contre les abus 

Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. 

EXPERIENCES & COMPETENCES

• Formation Excellente expression écrite et orale en français et en anglais 
• Langues
• Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une expérience de terrain. Vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc,). Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux.se. Vous avez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles.

CONDITIONS

• Type de contrat : CDD de droit FrançaisSalaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 10) + valorisation de l’expérience + Perdiem          ·    Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission         ·    La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
•          ·    L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.
•          ·    Les frais d’hébergement 
• ALIMA prend en charge :
• Date de prise de poste : ASAP
• Durée du contrat : 12 mois renouvelable.

DOCUMENTS A ENVOYER

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

VEUILLEZ POSTULER ICI

2. Référent.e Bailleurs SUO – Dakar – H/F

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 million de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2022, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé (dont 47 hôpitaux et 464 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin d’améliorer l’accès et le transfert de compétences qui assure la pérennité de nos actions à nos patients. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus, de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, DEMTOU-Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ethiopie, Haïti.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

LIEU DU POSTE :  Le poste est basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions€ Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions €  de réserves ,  https://alima.ngo/transparence-financiere/

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)

Supérieur hiérarchique : Responsable SUO

Il (elle) encadre techniquement : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre

Il (elle) collabore étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège.

MISSION PRINCIPALE

Vous travaillez au siège d’ALIMA, basé.e à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Vous contribuez aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs. Vous vous occupez de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays que couvrez afin d’assurer un rapportage de qualité.

Vous faites des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont vous êtes à la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.

Vous êtes  disponible pour assurer des GAP de COFIN.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

• Assurer en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets
• Ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
•   Piloter le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
•  Assurer le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.
•  Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
•   Analyser sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

 

 

 

 

Qualité et gestion des risques

•   Assurer en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)
•    Analyser et améliorer le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
• Contrôler régulièrement   la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
• Responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.
•   Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
• Participer au développement de nouveaux outils et procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d’outils de gestion de projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d’urgence.

Assurer la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle

•  Assurer et conseille l’équipe opérationnelle sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme ainsi que la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui soient conformes au budget et aux directives des bailleurs.

Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques

•  Fournir des informations et conseille le SUO et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participer à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats.
• S’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés.
• Etre capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.

Appuyer et superviser la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.

• Élaboration des rapports narratifs en direct ou en appui, conformément aux exigences contractuelles
•     Garantir un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais

Appuie la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs

• En lien avec les Responsables , Chargés de Relations Bailleurs et le Service Bailleurs à Dakar il/elle appuie la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre il·elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Il·Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.
• Contribuer à entretenir des relations avec les bailleurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les phases de négociation des contrats de financement, il·elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.

Gestion Ressources Humaines

• Participer au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers), Administrateurs et Chargé de support aux opérations des missions.
• Former les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
• Identifier, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.

Expériences et Compétences

• Formation
  Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l’intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d’un projet ou programme. Vous avez une bonne connaissance des processus, des règles des principaux bailleurs de fonds (DG ECHO, AFD, CDCS, DEVCO…). Vous avez une bonne maitrise et une bonne compréhension des projets santé et nutrition.
• 
  Langues
  Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.

 

 

 

Conditions

• Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois – maximum 6 mois de période d’essai.
  Prise de poste : Dès que possible
  Salaire : Niveau 7 de la grille ALIMA siège        ·       Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international) ;        ·       Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté.e à l’international);        ·       Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
•         ·       Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit
•         ·       Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (si recruté.e à l’international)
•         ·       Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• 
  ALIMA prend en charge :

Documents à envoyer

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

• Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

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