L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un niveau élevé de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion des ressources humaines
- Sous la supervision du Coordonnateur RH, assurer la gestion technique et administrative des ressources humaines de la mission et la mise en œuvre des politiques, procédures et règles de règlement intérieur d’Alima RH
- Met en œuvre le volet gestion des ressources humaines du plan stratégique d’ALIMA, MISSION BORNO ;
- Assure que les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines sont disponibles et appliquées à tout le personnel d’ALIMA ;
- Veille à ce que les contrats du personnel soient équitables et conformes aux normes nationales d’ALIMA et de la MISSION Nigéria ;
- Participer aux procédures disciplinaires pour garantir la conformité légale et une documentation claire
- Avec le soutien du coordonnateur RH et les retours des bases, identifier les défis et les lacunes dans les politiques RH et leur mise en œuvre
- Accompagnement à l’élaboration de nouvelles politiques
- Aider le HRCO à réviser chaque année le règlement intérieur de la mission, en s’assurant qu’il est conforme à l’ALIMA, aux lois locales du travail et aux lois fiscales.
Recrutement, intégration et départ
- Veiller à ce que le recrutement du personnel, l’intégration, les évaluations de performance, le respect et le renouvellement des contrats ainsi que les sorties soient correctement gérés conformément aux normes ALIMA ;
- Gérer la planification, le recrutement, la sélection, le briefing/débriefing et le bien-être de tout le personnel national, y compris les processus administratifs connexes.
- Assurez-vous que tout le personnel dispose d’un contrat de travail valide, de descriptions de poste, d’un dossier physique complet mis à jour et correctement signalé aux agences gouvernementales.
- Assurer le paiement ponctuel et correct du personnel national conformément au droit du travail national et aux directives ALIMA, y compris le paiement ponctuel de la sécurité sociale du personnel, de l’impôt sur le revenu ou d’autres taxes comme l’exige le droit du travail.
- Participe au briefing et au débriefing des expatriés et s’assure que le processus d’intégration ou de départ est terminé
Développement des employés et gestion des performances
- Entraîneurs, les performances gèrent le personnel des RH,
- Assure la révision régulière et l’application appropriée des niveaux de rémunération financière et des avantages sociaux du personnel ;
- Veiller à ce qu’un plan annuel de développement des RH soit mis à jour trimestriellement
- Assure la formation et le développement appropriés du personnel ;
- Assurer la bonne application des politiques d’ALIMA relatives au comportement personnel et au respect des politiques ;
- Assure la communication avec l’ensemble du personnel, le cas échéant, sur les questions de RH et d’administration qui les concernent ;
- Travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur des RH et sollicite ses directives et son soutien.
Personnel, sécurité, santé et environnement de travail
- Veiller au respect des obligations en matière d’Hygiène, de Sécurité et de conditions de travail dans le respect de la politique de santé et de sécurité au travail ;
Tenir à jour les dossiers/dossiers RH
- Veille à ce que les données standard du personnel soient stockées de manière appropriée, mises à jour en temps opportun et disponibles selon les besoins ;
- Maintenir des bases de données RH systématiques et des systèmes de classement (y compris les listes du personnel, le registre des congés, etc.) et référent technique de Homere Management
- Assurez-vous que toutes les absences sont correctement surveillées et qu’Homere est informé de toutes les absences et que tous les documents sont correctement remplis
Paie
- Collecter et examiner toutes les données utilisées pour le traitement du salaire mensuel, contrôler la paie et les bordereaux
- Contrôlez la paie depuis HOMERE et assurez-vous que toutes les sauvegardes sont effectuées et archivées mensuellement
- Assurez-vous que tout le personnel national est inscrit et dispose de son numéro PIN de pension, de son numéro TIN et de son NHF et assurez le suivi auprès des finances pour le paiement des impôts, de la sécurité sociale, de la pension, du fonds national de logement et d’autres frais.
- En charge de la production du relevé annuel des remises d’impôts à toute l’équipe de coordination et de veiller à ce que certaines pratiques soient effectuées dans le cadre du projet.
- Gestion de la performance et apprentissage et développement
- Entreprendre des initiatives de développement professionnel et prendre des initiatives pour l’évolution de carrière.
- Tenir un registre des objectifs de performance du personnel national et mettre à jour le HRCO mensuellement sur POP en collaboration avec le responsable administratif du projet.
- En collaboration avec le responsable administratif du projet, assurez-vous que toutes les évaluations de performance sont effectuées conformément aux politiques ALIMA pour tout le personnel national.
- Assister le coordonnateur RH dans la mise en œuvre et le développement du plan de formation
Rapports, données et communication
- Coordonner la planification, le recrutement, la sélection, le briefing/débriefing et le bien-être de tout le personnel national, y compris les processus administratifs connexes
- Assurer le paiement ponctuel et correct du personnel national conformément au droit du travail national et aux directives ALIMA, y compris le paiement ponctuel de la sécurité sociale du personnel, de l’impôt sur le revenu ou d’autres taxes comme l’exige le droit du travail.
- Responsable de la compilation et de la vérification du rapport mensuel de projet et de coordination avant soumission au coordonnateur des RH
- Contribuer au rapport mensuel de situation RH
- Soutenir le service des finances et chaque base pour préparer la partie RH de l’audit interne et externe.
Administration des expatriés
- Soutenir l’assistant de déplacement sur tous les déplacements internationaux et les demandes et renouvellements de visas pour tous les expatriés
- Assurez-vous que tous les mouvements locaux sont gérés correctement par l’assistant de mouvement
- Conservez une trace de tous les documents de rupture pour les expatriés
- Assurez-vous que toutes les cartes d’embarquement sont récupérées, photocopiées et remplies dans chaque dossier d’expatrié
Qualifications
- Mise en œuvre de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté sont informés de la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).
- Facilite l’organisation de séances de formation et de sensibilisation
- Met en œuvre des normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, de la violence fondée sur le genre et de la violence sexuelle.
- S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent les séances de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
- Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.
Éducation, expériences professionnelles et compétences
Éducation:
- Un baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration, en gestion d’entreprise ou dans d’autres domaines connexes et une qualification professionnelle en RH.
- Un diplôme de maîtrise dans l’un des domaines ci-dessus est préférable.
Expérience:
- Expérience avérée en administration et en gestion des ressources humaines;
- 4 ans d’expérience professionnelle en gestion des ressources humaines auprès d’une ONG internationale
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique et politique de l’emploi et de la gestion des ressources humaines au Nigéria.
Compétences et aptitudes requises
- Compétence de niveau professionnel en anglais à l’oral et à l’écrit.
- Très organisé, soucieux du détail et capable de travailler sous pression.
- Discipliné, rigoureux, motivé et capable de fixer et de respecter des délais et de travailler de manière autonome
- Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting de grandes quantités d’informations
Compétences et aptitudes préférées
- Compétences avérées en administration et en gestion des ressources humaines ;
- Expérience démontrée dans l’application de protocoles de gestion des ressources humaines;
- Excellentes compétences interpersonnelles et bonne compréhension des relations humaines ;
- Bonnes capacités d’orientation, de conseil et de négociation, à tous les niveaux ;
- Bonnes capacités de travail en équipe;
- Adhésion à la Charte ALIMA.
- La connaissance de HOMERE est un atout
Langues :
Anglais obligatoire, d’autres langues sont un atout comme le haoussa, le kanuri
Durée du contrat : contrat de droit nigérian, 6 mois renouvelable.
Salaire : Selon la grille salariale d’ALIMA
