La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. L’ONG internationale ALIMA recrute Assistant·e Recrutement et Gestion de Pools Bilingue H/F. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient et la patiente d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- La responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents, cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination, généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine, Éthiopie.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LIEU DE MISSION : Dakar, Sénégal.
LIENS FONCTIONNEL ET HIÉRARCHIQUE
- Travaille de façon étroite avec l’équipe Recrutement et Gestion de Pools.
- Reporte fonctionnellement au.à la Chargé.e de Recrutement et Gestion de Pools, et hiérarchiquement au Responsable Recrutement et Mobilité.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 1 : le.la titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables, ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
MISSION PRINCIPALE :
Participe à l’élaboration et la mise en œuvre des processus de recrutement efficaces, ainsi qu’une gestion de pool efficiente pour la bonne conduite des activités ALIMA.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1) Support à l’activité recrutement et gestion de pools
- Assurer la publication et la fermeture des annonces sur les différents jobs board ;
- Faire le premier tri des CV et les prés entretiens téléphoniques ;
- Rédiger les réponses aux candidats selon les commentaires laissés par les recruteurs ;
- Créer les dossiers des candidats présélectionnés dans le Drive et coordonner les tests écrits ;
- Assurer la quête des documents administratifs et organiser les entretiens ;
- Assurer les enquêtes de références et les archiver dans les dossiers respectifs ;
- Établir les fiches salaire et coordonner le relais avec le Bureau de l’Administration du Personnel (BAP) ;
- Assister les Chargés de recrutement et gestion de pools dans le suivi des pools et les activités HR Marketing ;
- Assurer quotidiennement le traitement des mails de la boîte de réception candidature.
2) Gestion de la base de données
- Collecter auprès des Chargés de recrutement les informations nécessaires pour la mise à jour de la base de données RH (ODOO) ;
- Saisir dans la base de données RH les différents éléments au fur et à mesure de leur création (mission, données individuelles, etc.) ;
- Être force de proposition auprès des Chargés de recrutement et gestion de pools sur la disponibilité des profils dans ODOO.
COMPÉTENCES et EXPÉRIENCES
- Expérience : De formation Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent avec une expérience sur un poste similaire, vous avez une bonne maîtrise du pack Microsoft Office et d’un outil de base de données (SAP, ORACLE ou autre) ; vous êtes une personne organisée et rigoureuse dans son travail, qui sait gérer la forte variabilité des demandes et les délais courts. De plus, vous avez un goût prononcé pour les tâches minutieuses et l’esprit d’équipe ; vous êtes curieux.se et ouvert à travailler avec de nouveaux logiciels, vous aimez comprendre par vous-même leurs fonctionnalités (par exemple, vous avez appris à faire des TCD par vous-même sur Excel ou des publipostages sur Word).
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.
CONDITIONS
- Nature du contrat : CDI de droit sénégalais
- Date de prise de poste : ASAP
- Salaire : Grille de salaire Siège Dakar
- Avantages extra contractuels :· École prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
- · Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit.
- · Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
DOCUMENTS À ENVOYER
- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 12 juin 2023.
- Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
- ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + Lettre de Motivation au format PDF) seront étudiées.
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