L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (26 Mai 2023)

L’ONG internationale ALIMA recrute Responsable Comptable H/F. La crise humanitaire dans le nord-est du Nigéria et dans la région du lac Tchad est l’une des crises les plus graves au monde, qui entre maintenant dans sa neuvième année et ne montre aucun signe d’apaisement. En 2021, au moins 8,7 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans les États les plus touchés de Borno, Adamawa et Yobe. Jusqu’à 5,1 millions de personnes risquent d’être en situation d’insécurité alimentaire critique au cours de la prochaine période de soudure (juin – août 2021), un niveau similaire à 2016-2017, lorsque la famine menaçait l’État de Borno.

Le Nigeria fait maintenant face à une deuxième vague d’infections au COVID-19. Les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe ont enregistré de nouveaux cas. Les acteurs humanitaires intensifient leurs actions et leurs mesures de prévention Malgré des défis tels que la réduction de l’espace humanitaire, les travailleurs humanitaires avaient déjà fourni à environ 5 millions de personnes une assistance vitale dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe en 2020.

Les conflits, les restes explosifs de guerre et l’insécurité ont coupé les gens de leurs principaux moyens de subsistance, l’agriculture et la pêche. Cela provoque une insécurité alimentaire majeure dans le nord-est du Nigeria, que les effets du COVID19 sur les revenus ont exacerbé : malgré de bons rendements agricoles, l’insécurité alimentaire augmente. Les résultats de l’analyse Cadre Harmonize (CH) d’octobre 2020 prévoient qu’environ 5,1 millions de personnes dans les trois États seront en situation d’insécurité alimentaire pendant la période de soudure entre juin et août 2021 – une augmentation de 19% et 34% par rapport à 2020 (après COVID-19). June CH Update) et les chiffres de 2019 respectivement. Selon le Round 9 de surveillance de la nutrition et de la sécurité alimentaire, mené en octobre 2020, le niveau de malnutrition aiguë a augmenté dans les trois États par rapport à 2019. Des taux de malnutrition aiguë globale (MAG) de 10,7 % ont été enregistrés à Borno, 7,5 % à Adamawa et 13. 6% à Yobé. Selon l’enquête, plusieurs LGA avaient des poches élevées de malnutrition aiguë globale supérieure au seuil de 15 % (phase d’urgence), notamment Gubio, Magumeri, Mobbar et Bayo dans l’État de Borno et toutes les LGA du nord de Yobe.

Les restrictions de mouvement et l’insécurité continuent d’entraver la capacité des personnes déplacées, des rapatriés et des communautés d’accueil à accéder aux services de base, aux moyens de subsistance et aux terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021.

En 2017, ALIMA a continué à mettre en œuvre des projets à Muna Garage à Jere LGA, où ALIMA effectue des consultations générales pour les enfants de moins de 5 ans et fournit des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) aux femmes enceintes et allaitantes (consultations prénatales et postnatales). Un programme d’alimentation thérapeutique ambulatoire (OTP) est également disponible pour les enfants de moins de 5 ans souffrant de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans la clinique, où les femmes et les soignants sont formés pour dépister la malnutrition de leurs enfants à l’aide de la bande MUAC.

À Maiduguri MC, où ALIMA travaille en partenariat avec l’hôpital universitaire de Maiduguri (UMTH), le centre de nutrition thérapeutique en milieu hospitalier (ITFC) prend en charge les enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS avec complications médicales dans un bâtiment de capacité de 50 lits.

En décembre 2020, ALIMA a mené une enquête d’évaluation des besoins dans le nord de Yobe où un niveau élevé de malnutrition aiguë a été enregistré par le secteur de la nutrition. Les résultats de cette enquête ont incité ALIMA à ouvrir un projet de nutrition et de santé couvrant la LGA de Kasasuwa, l’une des LGA les plus touchées et où il y avait une lacune. Ce projet lancé en mai 2021 et financé par ECHO vise à soutenir les établissements de santé de Karasuwa et à améliorer l’accès aux services de nutrition et de santé, y compris les soins pédiatriques et la santé reproductive.

En parallèle, ALIMA ouvre un projet de nutrition d’urgence dans l’état de Katsina et est présent dans l’état d’Owo depuis 2018 pour la réponse et la recherche sur la fièvre de Lassa.

LIEU DE LA MISSION : Abuja, Nigéria.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

Responsable hiérarchique :
• Coordinateur financier ;
• Responsable comptable du siège.
Management hiérarchique :
• Superviseur financier ;
• Responsable administratif du projet et superviseurs.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 :  Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou une attestation de bonne moralité sera exigée. Dans les situations où une vérification du casier judiciaire ou une référence de caractère n’est pas possible, une déclaration sur l’honneur sera demandée.  

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Objectif 1 : Responsable de la clôture comptable mensuelle de la mission 

• Diffuser les informations sur les procédures comptables de la mission et veiller au respect de ces procédures
• l’exhaustivité et la précision des écritures et la bonne imputation budgétaire des dépenses
• S’assurer que les livres de mission sont fermés sur une base mensuelle vers la fin du mois
• Transmission en temps opportun des informations comptables au chef des finances et au siège.
• Assurez-vous que tous les comptages de trésorerie et les rapprochements bancaires sont effectués à la fin du mois pour la mission.
• Superviser et s’assurer que tous les documents comptables sont mis à jour quotidiennement et conciliés avec les livres de banque et les livres de caisse.
• Examiner la comptabilité mensuelle de la mission pour s’assurer de l’exactitude des codes de compte, des lignes budgétaires et des descriptions utilisées et des commentaires sont envoyés à toute l’équipe des finances de la mission sur la comptabilité.
• Assurez-vous que les documents originaux des sites sur le terrain sont reçus à la coordination sur une base mensuelle.Examinez les documents, y compris ceux de coordination, les commentaires sont donnés aux administrateurs de terrain et les corrections sont effectuées en temps opportun.
• Assurez-vous que tous les documents originaux sont correctement classés et archivés (électroniquement et physiquement)
• Préparer le fichier des coûts partagés avec une allocation budgétaire compétente et s’assurer que l’importation est effectuée dans SAGA
• S’assurer que les nouveaux contrats sont entrés dans SAGA et que les paramètres sont corrects et envoyés à toutes les bases
• Demander des informations supplémentaires aux deux bases ainsi qu’à l’agent des finances et à l’adjoint, au besoin.
• Assurez-vous que le rapport mensuel de classe 4+ est préparé et partagé avec l’agent des finances.
• Assurez-vous que toutes les corrections d’écritures de journal sont effectuées en conséquence après la clôture mensuelle
• Responsable de la mise à jour de Saga avec les chiffres d’Odoo partagés par le coordinateur des finances sur une base mensuelle et s’assure que Saga et Odoo se rapprochent.
• Contribuer à la mise à jour de tout nouvel outil financier lorsque requis ou demandé par le responsable des finances.

Objectif 2 : Contribuer à la gestion financière de la subvention, à la conformité des donateurs et à l’analyse budgétaire 

• Responsable de la préparation mensuelle du BFU et des coûts partagés, puis partage avec le coordinateur des finances.
• Recevoir et intégrer les prévisions budgétaires dans BFU.
• Soutenir les détenteurs de budget dans l’élaboration de leurs prévisions et le suivi de leurs lignes
• Surveiller le niveau de dépassement/sous-dépenses par ligne budgétaire et fournir des commentaires au coordinateur des finances.
• Informer le coordinateur des finances de toute information ayant un impact sur la situation financière de la subvention.
• Examiner les directives des donateurs et s’assurer que la flexibilité est respectée
• Assurer le bon classement des bons de subventions (examiner les documents papier, examiner le processus d’archivage avec l’équipe des finances de Capital en étroite coordination avec le coordonnateur des finances.

Objectif 3 : Gestion de la paie et impôts 

• Responsable de s’assurer que toutes les taxes de mission sont préparées et remises à temps aux autorités compétentes (WHT, PAYE, etc.).
• Responsable de s’assurer que toutes les pensions de la mission et le NSITF sont préparés et remis à temps pour le personnel national.
• Contribuer à la préparation mensuelle de la paie du personnel national
• Générer des informations sur les transferts de salaire NSITF, PAYE, Pension et personnel à partir de la paie sur une base mensuelle
• Partagez les informations finales sur la pension / PAYE avec le coordinateur des finances et les administrateurs de la base
• En collaboration avec le coordinateur des finances, fournir une allocation budgétaire pour tout le personnel national sur une base mensuelle aux RH.
• Assurez-vous que les avances sur salaire des expatriés sont classées et enregistrées dans SAGA.Envoyez la copie numérisée au responsable des finances.

Interne: 

• Reportant directement au coordinateur des finances.
• Reporting technique au responsable comptable du siège
• Assurer la liaison avec la mission
• Assurer la liaison avec l’équipe de coordination du journal.
• Assurer la liaison avec le service RH.

Externe:

Interaction avec les fournisseurs, les prestataires de services des institutions bancaires et financières, les bureaux des impôts et autres autorités ou institutions nationales avec lesquelles ALIMA entretient des relations de travail pour les besoins administratifs et financiers

RESPONSABILITÉS DE RAPPORT :

• Rapports financiers mensuels comme la clôture (contribution/soutien au responsable des finances en préparation)

Mise en place de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès aux informations (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).
• Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation
• Met en œuvre les normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
• S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.

Compétences et l’expérience

ESSENTIEL:

• • 3+ années d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : Administration, RH, Finance, Logistique
•  • Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de planification, capacité à gérer et à suivre des plans de travail
• • Excellentes relations interpersonnelles, communication, capable de négocier, d’influencer, de donner une rétroaction efficace, d’être un joueur d’équipe
• • Capable de gérer efficacement le stress, de jongler avec des priorités concurrentes, d’équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe
• • Éducation BSc. Comptabilité, Baccalauréat en gestion, en finance ou dans un domaine connexe ; MBA ou diplôme supérieur similaire un atout

LANGUES :

• • • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable
  • • Français, de base

CONDITIONS

• • Durée du contrat :  6 mois renouvelableSalaire :  Selon expérience + Perdiem
  • Date de début souhaitée : Juin 2023
  • ALIMA pays for: ●         Frais d’hébergement●         Evacuation du salarié
  • ●         Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour le salarié et ses ayants droit
  • ●         Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission

COMMENT S’INSCRIRE ?

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation sur notre page.

Les demandes sont traitées dans l’ordre de leur réception. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale en cas d’acceptation d’une candidature. Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation au format PDF) seront prises en compte.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

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