L’ESPRIT D’ALIMA : L’objectif d’ALIMA est de sauver des vies et d’apporter des soins aux populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination basée sur l’identité, la religion ou la politique, par des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanité et impartialité dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.
Notre CHARTE définit les VALEURS et les PRINCIPES de notre action :
Le patient d’abord – Soins médicaux centrés sur le patient
Révolutionner la médecine humanitaire par la recherche
Responsabilité et liberté : favoriser la prise de décision par les personnes les plus proches des patients
S’engager dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité
Créer un climat de confiance entre collègues
Intelligence collective
Responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers ceux qui se rendent coupables d’actes de violence sexiste et sexuelle, ainsi qu’envers l’inaction face à des actes de violence présumés ou avérés. La protection des personnes qui bénéficient de notre intervention et de celles qui en subissent les conséquences est notre priorité absolue dans tout ce que nous entreprenons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles y compris la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
Signaler toute violation des politiques, des documents cadres et des procédures à un supérieur hiérarchique, à un référent.
PRENDRE SOIN – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 7 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays africains. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. Tous ces projets sont menés en appui aux autorités nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 structures de santé). Chaque fois que cela est possible, nous travaillons en partenariat avec des ONG locales afin de garantir que nos patients bénéficient de l’expertise la meilleure et la plus pertinente, où qu’elle se trouve, que ce soit dans leur propre pays ou dans le reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique, notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE D’ALIMA : Plus de 2000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, au plus près des patients, sont soutenues par des équipes de coordination généralement basées dans les capitales des pays. Celles-ci reçoivent le soutien des 4 équipes de bureau et de l’équipe d’urgence et d’ouverture basée au siège opérationnel à Dakar, au Sénégal. Les équipes de Paris et de New York travaillent activement à la collecte de fonds et à la représentation d’ALIMA. Le reste de la galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires travaillant pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, ALERT Health, SOS Doctors / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, et INSERM, les universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONGI Solidarités International, et bien d’autres encore.
PAYS OÙ NOUS TRAVAILLONS : Mali, Burkina Faso, République centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Ethiopie, Soudan, Mauritanie.
LE TRAVAIL QUE NOUS FAISONS couvre la malnutrition, la santé maternelle, la santé primaire, la pédiatrie, le paludisme, les épidémies (Ebola, choléra, rougeole, dengue, fièvre de Lassa), l’hospitalisation, les urgences, les violences basées sur le genre, l’ouverture/fermeture.
LIEU DE TRAVAIL :
Le poste est basé à Dakar (Sénégal) avec 25-30% du temps sur le terrain.
Le Desk 3 opère actuellement dans 4 pays : Ethiopie, Guinée, Nigéria et Soudan, être bilingue anglais/français est essentiel.
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Sous la supervision directe du Desk Programme Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du desk : finance, RH, médical, référents subventions et le program manager.
Votre conseiller technique sera le responsable du service logistique et vous développerez les stratégies logistiques de la mission avec les coordinateurs logistiques de la mission et les aiderez à mettre en œuvre la stratégie d’approvisionnement avec les gestionnaires d’approvisionnement.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Vous assurez le soutien logistique des missions d’ALIMA dans le bureau 3. Vous proposez une stratégie pertinente et cohérente avec les programmes et vous vous assurez que le département logistique soutient les activités avec les ressources adéquates.
Vous effectuez des visites régulières aux missions pour soutenir et renforcer le département des services logistiques et principalement le coordinateur logistique.
1. Conception et mise en œuvre de projets :
Au sein du département logistique, contribuer à l’élaboration des politiques logistiques. Veiller au respect et au suivi de ces politiques dans le cadre des opérations menées.
Au sein du Desk, participer à la définition des objectifs opérationnels et fournir un soutien logistique adéquat aux missions.
Assurer le contrôle, le suivi et l’évaluation des programmes et activités logistiques.
Assurer une préparation adéquate aux situations d’urgence dans les pays sous sa responsabilité.
Veiller à l’application des politiques logistiques d’ALIMA.
2. Gestion des achats
En collaboration avec le département des achats, superviser la qualité et l’adéquation des besoins, le respect des calendriers, l’organisation des ressources et le suivi requis.
Assurer une bonne qualité d’approvisionnement dans le respect des procédures logistiques d’ALIMA.
S’assurer que les outils de gestion de la logistique et des approvisionnements sont appliqués dans toutes les missions et procéder à leur analyse régulière (calendriers d’achat et plans d’approvisionnement).
Il est responsable de la validation technique des moyens logistiques, le cas échéant ;
S’assurer que la politique d’approvisionnement de la mission permet une autonomie maximale pour le projet.
3. Gestion des ressources humaines
Contribuer à l’évaluation des besoins logistiques globaux en ressources humaines au niveau de la mission en fonction des opérations développées.
Contribuer au recrutement de logisticiens expatriés pour renouveler le pool.
Assurer l’autonomisation et la formation des logisticiens, éventuellement au cours de semaines de formation avec l’appui du département logistique.
4. Gestion de la sécurité
Responsable de l’appui aux missions pour atténuer les risques pris par les équipes et pour proposer des formations.
Contribuer, en collaboration avec le chef de mission et le chef de programme, à la mise à jour et à la révision régulières des outils de gestion de la sécurité de la mission et partager son expertise en matière de sécurité et de sûreté.
COMPÉTENCES et EXPÉRIENCE
Vous avez une expérience réussie en tant que coordinateur logistique sur un volume d’activité supérieur à 1 million d’euros. Si vous avez une expérience dans un contexte d’intervention médicale et une connaissance de la logistique médicale, c’est un plus.
Vous avez une grande capacité à identifier les difficultés, à anticiper les risques et à faire des recommandations. Vous avez la capacité d’optimiser le poste en fonction des objectifs et des ressources de l’association. Vous avez des compétences en matière d’organisation et de négociation, de communication et de relations interpersonnelles. Vous avez des compétences en matière de formation et de coaching et avez l’habitude de diriger des équipes dans un contexte multiculturel. Vous faites preuve d’agilité et de flexibilité.
Vous parlez français et anglais (lu, écrit, parlé), postulez maintenant !
CONDITIONS
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de début souhaitée : ASAP
Salaire : 3.000€ net (Indicatif), et dépend de la composition de la famille.
ALIMA prend en charge :
● Les frais de relocalisation si employé recruté à l’international.
● La couverture médicale de la famille
● Les billets d’avion annuels personnels et familiaux si l’employé est recruté à l’international.
● L’école des enfants dans les limites de la police ALIMA.
COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, veuillez envoyer votre cv et votre lettre de motivation à notre page.
Les candidatures sont traitées dans l’ordre de leur réception. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale si une candidature est acceptée. Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation au format PDF) seront prises en considération.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
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