ALIMA est une ONG médicale internationale créée en 2009 qui apporte des soins de santé de qualité aux personnes les plus vulnérables, reconnue pour son expertise en santé maternelle et infantile, malnutrition, épidémies et maladies émergentes, recherche et innovation.
L’action d’ALIMA repose sur trois principes.
Poste basé à Dakar au Sénégal avec 25 à 30% de temps passé sur le terrain ; Le guichet 3 couvre les pays suivants : Nigéria, Soudan, Éthiopie et Guinée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
- Il fait partie de l’équipe des opérations. Il/elle rend compte au Desk Program Manager.
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du Desk.
- Il/elle travaille également dans tous les départements, en liaison avec le service médical, les finances, les ressources humaines, la logistique, le développement, la communication et les donateurs.
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres des coordinations pays d’ALIMA sur les missions couvertes par le Desk 3.
- Il/elle est responsable de la supervision fonctionnelle et de la formation des coordonnateurs médicaux.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Le Desk Medical Advisor a trois responsabilités principales :
- Il/Elle est chargé(e) de définir les objectifs médicaux des programmes sur les missions.
- Il/Elle assure le suivi et l’appui médical sur le terrain pour la mise en œuvre des projets.
- Il/Elle agit en tant que référent médical pour le suivi de l’état de santé du personnel.
De plus, comme tous les managers de l’organisation, le Desk Medical Advisor contribue à la réflexion sur le rôle et les orientations opérationnelles d’ALIMA en fonction des questions pratiques qu’ils rencontrent.
- Définition des objectifs médicaux des projets :
Le rôle de conseiller médical de bureau est au cœur des opérations d’ALIMA, compte tenu de la nature médicale du travail. Il/elle :
- est en première ligne des opérations, travaillant directement avec les équipes de terrain pour identifier les besoins médicaux des populations et les enjeux médicaux à faire valoir.
- a donc un rôle central dans la définition des projets.
- Anticipe l’élaboration de projets en identifiant les questions médicales intéressantes, les pistes potentielles pour les faire avancer, en se tenant au courant des nouveaux développements et en évaluant la faisabilité.
- implique la responsabilité d’évaluer les projets médicaux, d’identifier les difficultés potentielles et de proposer des solutions pour la réorientation des projets.
- implique la responsabilité de vérifier les objectifs médicaux, les indicateurs médicaux et les budgets médicaux des propositions de projet. Par conséquent, il/elle contribue à la préparation de la documentation du projet pour ALIMA et les donateurs.
- participe activement aux réunions de bureau, ainsi qu’à l’examen des documents. De plus, le poste implique la présentation de questions médicales au comité de direction, à la demande du directeur des opérations.
- Le rôle nécessite une connaissance du projet opérationnel, des ambitions médicales de l’association et des objectifs de recherche.
- Le rôle consiste également à définir et à participer à la rédaction de projets médicaux pilotes. Pour ce faire, le poste implique une veille du contexte médical international sur les problématiques abordées par les projets, avec l’appui du Département Médical et de la Recherche.
- Appui terrain à la mise en œuvre du projet :
Le Desk Medical Advisor soutient les équipes pays dans la mise en œuvre des projets. Il/elle :
- S’assurer que les équipes de terrain connaissent les objectifs, les résultats escomptés, les ressources et les indicateurs.
- Aide le terrain à analyser régulièrement les données médicales du projet afin de mieux suivre la mise en œuvre.
- assure une veille régulière des maladies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de stratégie de réponse en cas d’épidémie.
- s’assure que le terrain dispose de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et des ordonnances médicales appropriées.
- Suivre et évaluer les projets, cerner les problèmes et suggérer des changements d’orientation.
- Valide les ordonnances médicales conformément aux hypothèses d’activité médicale et au budget convenu.
- Lire et commenter les rapports médicaux et les sections médicales des sitreps.
- vérifie que les activités médicales sont correctement décrites dans les rapports intermédiaires et finaux.
- Fournir des conseils aux bureaux locaux sur la politique de santé du personnel.
- Responsable du suivi du personnel médical :
Le conseiller médical de bureau supervise le personnel médical en mission. Il/elle :
- participe et valide le recrutement du coordinateur médical de la mission en accord avec le responsable de l’ONG partenaire, le cas échéant (tous les cadres de projets conjoints – ALIMA ou ONG partenaire – doivent être validés par les deux parties).
- supervise et soutient le coordonnateur médical. Il/elle lui fixera des objectifs en collaboration avec le Chef de Mission et contribuera à l’évaluation au moins une fois par an avec ses supérieurs (Chef de Mission et/ou Chef de l’ONG partenaire).
- assure le briefing et le débriefing du personnel médical et paramédical d’ALIMA et des ONG partenaires dans les différents domaines.
- identifie les potentiels et participe à l’élaboration d’un cheminement de carrière pour des leaders médicaux spécifiques avec le directeur des ressources humaines.
- Participation aux discussions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :
Le Desk Medical Advisor est chargé de fournir des informations sur le rôle, le positionnement, la structure, les objectifs, etc. d’ALIMA. Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur les questions médicales importantes et participe aux différentes réunions organisées sur ces questions. Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur les questions médicales importantes et participe aux différentes réunions organisées sur ces questions. Il mène notamment la réflexion sur les questions médicales.
- Prévention des abus.
Le conseiller médical de bureau connaît bien les politiques de la PSEA ALIMA. Il/Elle :
- participe à des sessions de formation et de sensibilisation
- applique les normes de prévention de la maltraitance ;
- s’assurer que les membres de l’équipe assistent à des séances de formation et de sensibilisation et appliquent les normes de prévention de la maltraitance
- contribue à la création et au maintien d’un environnement stimulant et protecteur
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Formation
- Doctorat en médecine et inscrit au conseil médical du pays d’origine ou de résidence ;
- Une spécialisation en santé publique ou en médecine tropicale serait un avantage.
Expérience
- Expérience avérée dans un poste similaire ou de coordination (minimum 2 ans) ;
- Expérience et bonne connaissance des projets médicaux humanitaires ;
- Une expérience de la gestion active des urgences et de la réponse aux épidémies serait un atout.
- Une expérience de la rédaction de propositions de projet serait un atout.
Compétences
- Capacité à problématiser, synthétiser et hiérarchiser les principaux problèmes médicaux ;
- Capacité d’analyse de données médicales en lien avec les stratégies d’intervention ;
- Capacité à identifier les difficultés, à anticiper les risques et à faire des recommandations ;
- Capacité à optimiser sa position en fonction des objectifs et des ressources de l’association ;
- Compétences en gestion, en organisation, en négociation, en communication et en relations interpersonnelles ;
- Capacité à former, coacher et accompagner les équipes ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Autonomie et capacité à déléguer ;
- Bonnes compétences rédactionnelles.
Connaissance des langues
Bonne connaissance du français et de l’anglais (écrit et parlé)
EXIGENCES
Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais avec une période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois, pour une durée maximale de 6 mois.
Date d’entrée en fonction : Janvier 2025
Salaire et rémunération
- Un salaire mensuel brut de 2.462.000 F CFA ;
- Une indemnité de déplacement de 772.000 F CFA ;
- Une allocation logement variant entre 2 et 5 % du salaire mensuel brut en fonction de la composition familiale pour les salariés recrutés à l’international.
Pour les collaborateurs recrutés à l’international
- Deux billets d’avion aller-retour par an vers le pays de résidence payés par le salarié, dont un billet aller-retour par an pour ses personnes à charge conformément à la politique en vigueur ;
- Une indemnité d’installation initiale à Dakar selon les conditions de la politique en vigueur.
DOCUMENTS DE CANDIDATURE À ENVOYER
Pour postuler, veuillez nous envoyer un CV au format PDF et une lettre de motivation via notre site en ligne avant le 8 novembre 2024.
