L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (21 Février 2025)

L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un niveau élevé de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.

TYPOLOGIE DU POSTE EN RCA

La RCA compte près de 6 millions d’habitants répartis dans 35 Districts sanitaires et plus de 1000 formations sanitaires.  ALIMA est présente en RCA depuis 2013. Elle apporte son soutien aux populations victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles et des épidémies.  ALIMA intervient dans les domaines de la santé et de la nutrition dans les zones victimes des crises humanitaires et sécuritaires causant d’importantes conséquences sur l’état nutritionnel des populations, et l’accès aux soins pour les populations vulnérables.

La crise de 2013 en République centrafricaine (RCA) a considérablement affaibli tous les piliers du système de santé du pays. En RCA, pour 100 000 naissances vivantes, plus de 882 femmes meurent (OMS, indicateur clé du pays), un taux presque deux fois supérieur au taux moyen en Afrique. Le pays est également considéré comme le deuxième endroit le plus risqué au monde pour accoucher. En effet, concernant, la mortalité néonatale, sur 1000 nourrissons nés en 2016, 42 sont décédés avant la fin de leur premier mois d’existence (UNICEF, 2018).

En décembre 2013, ALIMA a apporté un soutien médical dans 3 sites de déplacés de la périphérie de Bangui puis a mis en place un paquet de soins de santé primaires gratuits dans 5 CDS du DS de Bimbo et de Bangui. L’offre de soins a été élargie à 13 CDS à Bimbo en 2018. Le projet vise à renforcer les capacités du District Sanitaire en vue d’une complète autonomisation.

La deuxième intervention d’ALIMA a débuté dans le DS de Boda en juin 2014, ville qui faisait face à des affrontements communautaires violents. ALIMA a permis la réouverture de l’hôpital de Boda et du CDS de Boboua (DS de Mbaïki). Aujourd’hui, le projet couvre l’hôpital et 9 FOSA pour assurer l’autonomisation ainsi que la résilience du système de santé local et de la communauté.

Depuis avril 2018, l’action au niveau de la Nana-Gribizi comporte deux volets : une stratégie de réponse RRM au choc humanitaire et en cas d’épidémie et une seconde composante en appui au FOSA de l’AS de Mbrès. Ainsi, 8 alertes ont été déclenchées et 7 évaluations ont pu être réalisées entre avril et novembre 2019. Le contexte sécuritaire n’a pas permis aux équipes de réaliser une évaluation sur l’axe Batangafo – Ouandago. Au total 11 FOSA dans l’AS de Mbrès dont l’hôpital et 2 FOSA à Kaga Bandoro sont appuyés.

Au cours de l’année 2020 et dans le cadre de la riposte Covid-19, ALIMA a développé dans toutes les structures de santé appuyées des activités de prévention et contrôle de l’infection et de formation du personnel de santé pour limiter la propagation du virus. Cet appui a été étendu au niveau de la capitale, au Centre National Hospitalier Universitaire de Bangui, où ALIMA a mis en place une unité de prise en charge des cas suspects et confirmés. ALIMA apporte au Ministère, un appui dans la vaccination contre la COVID-19.

En décembre 2023, deux nouveaux projets ont été ouverts dans la préfecture du Haut-Mbomou, au sud-est du pays, où les équipes d’ALIMA soutiennent deux hôpitaux à Zémio et Obo. La réhabilitation, la mise en place d’activités chirurgicales et le soutien médical permettent ainsi aux populations hôtes, déplacées, retournées et réfugiées d’avoir accès à des soins de qualité dans ce désert médical. Sur financement du BHA, les interventions dans le Haut Mbomou couvrent 10 FOSA et 3 cliniques mobiles

En septembre 2024, une nouvelle convention entre ALIMA -FCA-Mercy Corps et AFD a été signée dont FCA assure le lead du consortium pour un projet intitulé Éducation pour tous. ALIMA a en charge la couverture du volet santé dans les écoles et la promotion du droit à la santé sexuelle des adolescents

En Octobre 2024, ALIMA a clôturé le projet SSR financé par UNFPA EHCO dans les DS de Bocaranga, Boda, Bimbo et Begoua;En Novembre 2024, ALIMA a fermé son projet de vaccination zéro dose financé par GAVI dans les DS de Boda, Paoua, Carno, Kemo et Bimbo. En décembre 2024, ALIMA a clôturé le projet RESULDE dans le Haut Mbomou sous financement de DUE, mais avant, elle a aussi contractualisé avec le centre de gestion de crise du ministère des Affaires étrangères Française pour une intervention d’urgence dans le Haut Mbomou, plus précisément au niveau de l’hôpital de ZEMIO et quelques formations sanitaires en ambulatoire ainsi que des sites de déplacés.

A ce jour, ALIMA est présente dans 06 DS (Haut Mbomou, Berberati, Bimbo, Boda, Bocaranga et Ngaoundaye) et appuie plus 20 FOSA et 04 Hôpitaux.

 

LIEU DU POSTE : ZEMIO – RCA 

La préfecture du Haut Mbomou, située dans le sud-est du pays, compte une population environ 128 171 habitants en 2021.

Depuis la crise sécuritaire de 2017 – 2019 dans le Haut Mbomou, l’Etat est absent et il y a quasi un vide politique dans la zone.

En 2020 avec le retour progressif après un accord de paix entre les GA, les communautés et l’Etat centrafricain, le gouvernement a nommé et affecté :

Une équipe municipale dirigée par une dame, maire, acceptée, écoutée et imposante ; Un sous-préfet. Madame le Maire et Monsieur le Sous-Préfet de Zemio sont présents ainsi que les chefs de groupes.

En 2022, lancement du processus de désarmement de tous les groupes armés ayant adhéré au DDRR (désarmement, démobilisation, réinsertion et réintégration).

Janvier 2023 : début de la concrétisation du programme DDRR. Quelques éléments UPC ont suivi une formation sur place à Zemio et certains de ces éléments sont même transférés à Bangui pour la suite de processus. Organisation à Zemio des différents forums de paix (entre les autorités administratives, locales venues des différentes zones du haut Mbomou. Appuyés par la MINUSCA, avec comme objectif le suivi de recommandations de l’accord de paix signé en mars 2020.

Dans le même mois de janvier 2023, l’arrivée à Zemio de la délégation d’une ONG (APRU =Action pour la promotion rurale) venue de la RDC pour lancer le processus de rapatriement, réinsertion des éléments LRA.

En Juillet 2023, deux groupes LRA sont rapatriés en Ouganda avec l’aide de l’ONG APRU.

Officiellement, la ville de Zemio n’est plus sous le contrôle des groupes armés UPC sauf le village Banangui (axe Djemah) et Kitessa jusqu’à MBOKI où le général BOUBA a installé son poste de commandement. A savoir que ce dernier avec un groupe d’éléments UPC se sont opposés au processus DDRR pour intégrer le groupe CPC SIRIRI. On signale la présence des coupeurs de route sur l’axe Zemio-Bangassou.

Dans la ville de Zemio : Un petit calme est notifié, mais quelques-uns de nos staffs ont été victimes de braquage et de vols. Le village de Kpabou est vidé complètement de sa population. La majorité de la population de Mboki a fui, surtout la tribu Zandé crainte de représailles par l’UPC. Les éléments de l’UPC sont en permanente circulation dans la sous-préfecture de Zemio, Mboki.

Le 10 mai : pillage de la sous – base de Mboki, du CDS de MBOKI et du PS Kpabou une semaine après.

Un petit nombre d’anciens anti Balaka sont diffusés au sein de la communauté de Zemio et sont surtout sur l’axe Bangassou.

A ce jour, on note la présence de la force de maintien de la paix, la MINUSCA composée des contingents militaires étrangers qui n’ont aucune influence majeure dans ces zones contrôlées par les éléments armés. Les forces para et militaires centrafricains sont présents dans les sous-préfectures de Zemio, de Djemah et de Mboki. Celle de l’UPC et LRA sont évacués des lieux.

Le groupe armé « AZANDE ANI KPI GBE (AAKG)» et la force armée centrafricaine (FACA) ont pu déguerpir les GOA (UPC) et ont pris le contrôle total de la sous-préfecture de Zemio.

Du point de vue humanitaire plus de 7000 déplacés de Mboki sont à Zemio et les autres dans les villages environnants de Zemio dans les lieux supposés être lieux surs. L’accès aux soins de santé reste un défi majeur dans le Haut-Mbomou en raison de son isolement (1250 km de Bangui).

L’insécurité due à la présence de groupes armés, la difficulté d’accès dans cette zone et les mouvements internes de population sont des éléments qui influencent l’état nutritionnel et l’accès aux soins de santé. Premièrement, la dégradation des routes et l’insécurité des axes entourant Obo et Zemio ont un impact sur l’accès des populations de la préfecture aux structures de soins.

Deuxièmement, sur le plan de la santé, le District Sanitaire du Haut Mbomou souffre d’un manque de ressources humaines qualifiées et des infrastructures sanitaires endommagées suites à des multiples attaques.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

 

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES

• Il·Elle rend compte au Coordinateur ou à la Coordinatrice Projet (responsable hiérarchique) et au Coordinateur ou à la Coordinatrice des Finances et des RH (responsables techniques).
• Il·Elle encadre l’assistant administrateur, la cuisinière et les Agents d’entretien.
• Collabore avec l’équipe du projet.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

• La personne RAP a pour objectif général d’assurer la gestion des ressources humaines et des ressources financières du projet conformément aux obligations légales et aux politiques, standards et procédures ALIMA et de ses bailleurs de fonds.
• Il·Elle est responsable, d’une part, d’organiser la gestion administrative du personnel (national et international) et d’en superviser la gestion qualitative, et d’autre part, de décliner, valoriser et gérer les moyens financiers nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles.

 

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Dans ses différents domaines d’intervention, la personne RAP devra s’assurer :

• du respect des règles et procédures ALIMA décidées pour le pays

• de la bonne organisation fonctionnelle des ressources sur ses terrains
• du suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements)
• de l’adéquation en nombre, compétences et affectations des RH administratives
• D’appuyer, encadrer son équipe.

 

Comptabilité 

Objectif : Le Responsable Administration Projet est le garant de l’application des règles de sécurité des fonds, du respect des procédures et de la lisibilité des dépenses sur sa base

• Mise en œuvre des procédures : sécurité de l’argent (gestion des caisses, des transferts, des avances), engagement des dépenses (procédures d’achats, validation et organisation des paiements, suivi des paiements réguliers).
• Suivi des affectations comptables (codes comptables, projets, codes bailleurs).
• Gestion des caisses et banques de son projet
• Enregistrement comptable (en propre ou délégué à un assistant), classement des pièces comptables, réalisation de la clôture terrain mensuelle, et envoi mensuel des pièces comptables en coordination.
• Réception des comptabilités corrigées par la capitale, analyse des écarts, actions correctives.

Gestion de la trésorerie 

Objectif : Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire au déroulement du projet

• Suivi des soldes bancaires, caisses et coffre sur le projet
• Connaissance du circuit d’approvisionnement, analyse des risques financiers
• Anticipation des dépenses et demande de trésorerie mensuelle.
• Proposition des soldes minimum nécessaires sur chaque caisse et banque du projet.
• Assurer les mesures de sécurité des mouvements de fonds et ajuster si nécessaire en fonction du contexte.

Gestion générale des moyens 

Objectif : Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles.

• Gestion administrative des structures et véhicules (choix, organisation, contrats, intendance, assurance…).
• Participation à l’élaboration du cadre d’approvisionnement pour son terrain.
• Récolte et analyse des informations de gestion non budgétaires (activités, consommations, donations, etc.).
• En lien avec les responsables d’activités, création et analyse d’indicateurs de gestion des ressources afin de garantir l’utilisation des fonds conformément aux contrats de financement et aux mesures correctives proposées.
• Tient à jour l’archivage administratif du projet.

Gestion budgétaire 

• Récolte de toutes les informations nécessaires concernant les activités et les ressources
• Participation, sous la responsabilité du Coordinateur ou de la Coordinatrice Finances et RH et du Coordinateur ou de la Coordinatrice Terrain, à la mise en forme et la traduction budgétaire des éléments de gestion de ressources
• Analyse, en lien avec le Coordinateur ou la Coordinatrice Terrain, des suivis budgétaires, mensuels, généraux et spécifiques (axes analytiques), alertes éventuelles, propositions d’actions correctives, et reporting auprès du Coordinateur Finances et RH.
• Élaborer le prévisionnel de son projet par contrat de financement et suivre, Alerter le Coordinateur ou la Coordinatrice en cas de Gap.

 

Gestion administrative du personnel 

a-Paie et cotisations sociales

• Est responsable de la paie mensuelle des salariés de son projet.
• Est responsable de la mise à jour des dossiers du personnel et de leur archivage électronique et physique.
• Veille, sous la responsabilité du coordinateur RH, à la diffusion des documents de référence RH au personnel et en assure le respect des principes (règlement intérieur, politiques RH incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles).

 

b-Contrats de travail et suivi

• Assure le suivi les congés annuels du personnel de son projet.
• Assure le suivi de tous les événements administratifs (congés payés, de circonstance, de maternité, etc.).

 

c – Recrutement

• Est le garant du suivi des procédures de recrutement sur le projet
• Assure la partie RH et administrative des recrutements de son projet selon la politique de recrutement ALIMA en vigueur, faire appel au coordinateur RH en cas de doute ou blocage.
• Participe aux entretiens des collaborateurs de niveau 1 à 8 (entretien RH).

Gestion qualitative du personnel 

a-Composition des équipes 

• Assure la mise à jour régulière des organigrammes et est fort de proposition dans les réorganisations éventuelles.
• Aide à la réalisation des descriptions de postes et s’assure de leur mise à jour par les responsables d’équipes.

 

b- Bilans individuels 

• Rappelle aux responsables d’équipes au moins 3 mois avant la fin de contrat de faire un bilan avec le collaborateur.
• S’assure que le document de support utilisé pour le bilan est le dernier partagé par la coordination.
• Participe à l’élaboration d’un plan de formation de son projet.
• Est responsable de l’organisation et du suivi du plan de formation sur le projet.

 

c- Communication interne et représentation du personnel 

• Diffuse l’information au personnel sur l’association et la mission
• Organise des réunions du personnel.
• Participe à la résolution des conflits de travail en collaboration avec les coordinateurs.trices projets, les  responsables d’équipes et le coordinateur ou la coordinatrice RH

Mise en œuvre des mesures de protection contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles : 

• Participe aux formations et aux séances de sensibilisation
• Applique les standards relatifs à la prévention des abus
• Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus
• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Expériences et compétences

Expériences :

• • Expérience d’au moins 6 mois sur un poste similaire avec un même volume d’activité (budget d’au moins 1M€)

• • Expérience dans un contexte d’intervention comparable (humanitaire, médical)

• • Expérience en termes de gestion d’équipe et de développement du personnel.

 

Formation : 

• • Diplôme d’études supérieures en administration, en gestion financière et/ou en gestion des ressources humaines souhaité.

• • Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel et bonne maitrise de SAGA et Homère, atouts importants.

 

Qualités du candidat :

• • Capacité d’analyse, d’organisation et d’écoute

• • Sens critique et force de proposition

• • Rigueur, autonomie et curiosité

• • Flexibilité et gestion du stress

• • Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.

 

Langues 

• • Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable

• • L’anglais est un atout.

Conditions

• Durée et type de contrat : CDD de droit français – 06 mois avec possibilité de prolongation
• Prise de poste : Dès que possible
• Salaire : SALAIRE TRÈS COMPÉTITIF + EXPÉRIENCE + PERDIEM.

ALIMA prend en charge : 

• • Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

• • Les frais d’hébergement

• • 2,08 jours de congés par mois

• • Per diem journalier

• • La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

• • La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)

• • L’évacuation pour l’employé .

Documents à envoyer

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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