L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (18 Août 2023)

La vocation d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, par des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. L’ONG internationale ALIMA recrute RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES – H/F. Nous agissons avec humanité et impartialité dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour avoir accès aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.

Notre CHARTE définit les VALEURS et les PRINCIPES de notre action :

1. Priorité au patient

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Placer la confiance

6. Intelligence collective

7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des actes de violence allégués ou avérés. Protéger les personnes qui bénéficient et sont impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne travaillant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles dont la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

• Signalez toute violation des politiques, des documents-cadres et des procédures à un supérieur ou à une référence.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays africains. En 2019, nous avons développé 41 projets d’intervention médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets appuie les autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONG locales, chaque fois que possible pour faire bénéficier nos patients d’une expertise là où elle est disponible, que ce soit dans leur pays ou dans le reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique, notamment dans la lutte contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’EQUIPE D’ALIMA : Plus de 2000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, au plus près des patients, reçoivent leur appui des équipes de coordination généralement basées dans les capitales des pays d’intervention. Ils sont appuyés par les 4 équipes desk et l’équipe du service d’urgence et d’ouverture basée au siège opérationnel à Dakar au Sénégal. Les équipes de Paris et de New York travaillent activement à la recherche de fonds et représentent ALIMA. Le reste de l’ALIMA Galaxy comprend des individus et des équipes partenaires travaillant pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux et de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

LE TRAVAIL QUE NOUS FAISONS couvre : les soins de santé primaires et secondaires, en mettant l’accent sur les enfants et les femmes – y compris le traitement et la prévention de la malnutrition aiguë, la santé maternelle, la santé mentale, la réponse aux épidémies (Ebola, choléra, rougeole, dengue, fièvre de Lassa) , chirurgie, populations déplacées et violence basée sur le genre, Covid 19.)

PAYS OÙ NOUS TRAVAILLONS EN 2021 : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie & Sénégal.

CONTEXTE

La crise humanitaire dans le nord-est du Nigéria et dans la région du lac Tchad est l’une des crises les plus graves au monde, qui entre maintenant dans sa neuvième année et ne montre aucun signe d’apaisement. En 2018, au moins 7,7 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire dans les États les plus touchés de Borno, Adamawa et Yobe, tandis que plus de 1,6 million de personnes restaient déplacées à l’intérieur de ces trois États en novembre 2017. 86 % des déplacés internes ( personnes déplacées) ne pensent pas que le contexte actuel permette un retour sûr et digne, et près d’une personne déplacée sur quatre a exprimé son intention de s’installer dans son lieu de déplacement actuel au lieu de revenir (OCHA HRP 2018).

On estime que 440 000 enfants de moins de 5 ans souffrent de malnutrition dans les 3 États les plus touchés (HRP, février 2018), tandis que 47 % d’entre eux se trouvent dans l’État de Borno (207 521 enfants SAM, HPC Nutrition Figures, novembre 2017). En outre, The Nigerian Cadre Harmonisé (novembre 2017) déclare que dans l’État de Borno seul, 1 575 414 personnes étaient confrontées à une insécurité alimentaire critique. Le centre métropolitain de Maiduguri (MC) et l’autorité gouvernementale locale de Jere (LGA) sont toujours classés comme « en crise alimentaire » par l’IPC (Integrated Food Security Phase Classification).

En 2017, ALIMA a continué à mettre en œuvre des projets à Muna Garage à Jere LGA, où ALIMA effectue des consultations générales pour les enfants de moins de 5 ans et fournit des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) aux femmes enceintes et allaitantes (consultations prénatales et postnatales). ALIMA s’associe à l’UNFPA pour prendre en charge les victimes de violences sexuelles et basées sur le genre (SGBV). Un programme d’alimentation thérapeutique ambulatoire (OTP) est également disponible pour les enfants de moins de 5 ans souffrant de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans la clinique, où les femmes et les soignants sont formés pour dépister la malnutrition de leurs enfants à l’aide de la bande MUAC.

À Maiduguri MC, où ALIMA travaille en partenariat avec l’hôpital universitaire de Maiduguri (UMTH), le centre de nutrition thérapeutique en milieu hospitalier (ITFC) prend en charge les enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS avec complications médicales dans un bâtiment de capacité de 30 lits.

De la même manière, ALIMA a continué à travailler à Monguno en 2017 dans 5 camps de déplacés (GGSS, GSSS, GDSS, Kuya et Waterboard), dans les communautés locales d’accueil (Gana Ali, Abari, Bakassi) et dans le Centre de Santé Maternelle et Infantile (MCH). À Monguno, ALIMA était l’agence chef de file du secteur de la nutrition. Dans les camps de personnes déplacées et dans les communautés d’accueil, ALIMA fournit des soins de santé primaires et OTP aux enfants de moins de 5 ans. Dans le MCH, ALIMA fournit des soins sexuels et reproductifs, y compris des soins obstétricaux et néonatals d’urgence de base. Basée à Monguno, une équipe d’intervention rapide a mené une intervention d’urgence dans les villes de Baga et Doro (Kukawa LGA) en novembre 2017 pour fournir des OPD, OTP et SSR d’urgence dans 2 sites. L’équipe d’urgence a également répondu à l’épidémie de choléra d’août à novembre 2017 à Maiduguri et Monguno,

En janvier 2018, ALIMA, en partenariat avec le gouvernement de l’État de Borno via le ministère de la réadaptation, le ministère de la Santé et le conseil de gestion de l’hôpital, a lancé le projet de relèvement précoce de 3 ans financé par DEU et sera mis en œuvre dans 4 LGA, Askira-Uba, Hawul, Ngala et Monguno se concentrant sur le renforcement des capacités du personnel de santé et la réhabilitation des hôpitaux et des SSP.

Les équipes d’ALIMA au Nigéria représentent 324 collaborateurs nationaux et 35 expatriés.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Le titulaire aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple, quatre jours par mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il ou elle travaille dans des programmes nationaux , soit parce qu’il visite des programmes nationaux, soit parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de recrutement ; Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonnes vies et mœurs seront exigées. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un extrait de casier judiciaire ou un certificat de bonnes vies et mœurs est constatée, une attestation sur l’honneur sera demandée.

LIEU DES MISSIONS :

● Responsable RH – Lieu de mission : Nigeria, FCT, Abuja

● Projet : Coordination d’Abuja

LIGNES DE GESTION :

• GESTIONNAIRE DE LIGNE:

• coordinateur en ressources humaines

• GESTION DE LIGNE

• Superviseur RH

• Superviseur administratif de projet

• Movement / Liaison Officer

• Cuisiner

• Nettoyeur

• Lessive

MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

Le responsable des ressources humaines supervise les opérations RH et administratives du bureau de mission du Nigeria (179 employés) et de ses projets constitutifs. Assure la mise en œuvre des politiques et procédures ALIMA en matière de gestion et d’administration des ressources humaines dans les projets.

Le titulaire du poste visitera tous les projets ALIMA, Muna et ITFC à UMTH, Yobe, Owo, Katsina ainsi que dans tous les autres endroits où ALIMA pourrait avoir des opérations sur le terrain à l’avenir.

Gestion RH

• Sous la supervision du Coordonnateur RH, assurer la gestion technique et administrative des ressources humaines de la mission et la mise en œuvre des politiques, procédures et règles du règlement intérieur d’Alima RH

• Met en œuvre le volet gestion des ressources humaines du Plan Stratégique ALIMA, BORNO MISSION ;

• S’assure que les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines sont disponibles et appliquées à tout le personnel d’ALIMA ;

• Veiller à ce que les contrats du personnel soient équitables et conformes aux normes nationales ALIMA et Nigeria MISSION ;

• Participer aux procédures disciplinaires pour assurer la conformité légale et une documentation claire

• Avec l’appui du Coordonnateur RH et les retours des bases, identifier les enjeux et lacunes des politiques RH et de leur mise en œuvre

• Accompagnement dans le développement de nouvelles politiques

• Soutenir HRCO pour réviser le règlement interne de la mission chaque année, en veillant à ce qu’il soit conforme à ALIMA, aux lois locales sur le travail et la fiscalité.

Recrutement, On-boarding et Off-boarding

• Veiller à ce que le recrutement du personnel, l’intégration, les évaluations de performance, le respect et les renouvellements des contrats et les sorties soient correctement gérés conformément aux normes ALIMA ;

• Gérer la planification, le recrutement, la sélection, le briefing / débriefing et le bien-être de tout le personnel national, y compris les processus administratifs connexes.

• Assurez-vous que tout le personnel dispose d’un contrat de travail valide, de descriptions de poste, d’un dossier physique complet mis à jour et correctement signalé aux agences gouvernementales.

• Assurer le paiement correct et en temps opportun du personnel national conformément à la législation nationale du travail et aux directives d’ALIMA, y compris le paiement en temps opportun de la sécurité sociale du personnel, de l’impôt sur le revenu ou d’autres taxes, comme l’exige la législation du travail.

• Participe au briefing et au débriefing des expatriés et s’assure que le processus d’embarquement ou de départ est terminé

• Développement des employés et gestion du rendement

• Encadre, gère la performance du personnel RH,

• Assure l’examen régulier et l’application appropriée des niveaux de rémunération financière et des avantages sociaux du personnel ;

• Veiller à ce qu’un plan annuel de développement des RH soit mis à jour trimestriellement

• Assure la formation et le perfectionnement appropriés du personnel;

• Assurer la bonne application des politiques ALIMA relatives au comportement personnel et au respect des politiques ;

• Assure la communication avec tout le personnel, le cas échéant, sur les questions de RH et d’administration qui les concernent ;

• Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des ressources humaines et cherche à obtenir des directives et un soutien de celui-ci.

Personnel, Sécurité, Santé et Environnement de Travail Veiller au respect des obligations en matière d’Hygiène, Sécurité et conditions de travail dans le respect de la politique de santé et sécurité au travail ; Tenir à jour les fichiers/dossiers RH

• Veiller à ce que les données standard du personnel soient stockées de manière appropriée, mises à jour en temps opportun et disponibles au besoin ;

• Maintien systématique des bases de données RH et des systèmes de classement (y compris les listes du personnel, le registre des congés, etc.) et référent technique de Homere Management

• Assurez-vous que toutes les absences sont correctement surveillées et Homere est mis à jour sur toutes les absences et que toutes les documentations sont correctement remplies

Paie

• Recueillir et examiner toutes les données utilisées pour traiter le salaire mensuel, contrôler la paie et les bordereaux

• Contrôlez la paie depuis HOMERE et assurez-vous que toutes les sauvegardes sont effectuées et classées mensuellement

• S’assurer que tout le personnel national est inscrit et a son numéro PIN de retraite, son numéro TIN et son NHF et faire le suivi avec les Finances pour le paiement des impôts, de la sécurité sociale, de la retraite, du fonds national et d’autres charges

• En charge de la production du relevé annuel des remises d’impôts à toute l’équipe de coordination et s’assurer que certaines pratiques sont faites dans le projet

• Gestion de la performance et apprentissage et développement

• Entreprendre des initiatives de développement professionnel et prendre des initiatives pour la croissance de carrière.

• Tenir un registre des plans d’objectifs de performance pour le personnel national et mettre à jour mensuellement le HRCO sur POP en collaboration avec le responsable administratif du projet

• En collaboration avec le responsable administratif du projet, assurez-vous que toutes les évaluations de performance sont effectuées conformément aux politiques ALIMA pour tout le personnel national

• Soutenir le coordinateur RH dans la mise en œuvre et le développement du plan de formation

Rapports, données et communication

• Coordonner la planification, le recrutement, la sélection, le briefing/débriefing et le bien-être de tout le personnel national, y compris les processus administratifs connexes

• Assurer le paiement correct et en temps opportun du personnel national conformément à la législation nationale du travail et aux directives ALIMA, y compris le paiement en temps opportun de la sécurité sociale du personnel, de l’impôt sur le revenu ou d’autres taxes, comme l’exige la législation du travail.

• Responsable de la compilation et de la vérification du rapport mensuel du projet et de la coordination avant soumission au coordinateur des ressources humaines

• Contribuer au Sitrep RH mensuel RH

• Soutenir la direction financière et chaque base pour préparer la partie RH de l’audit interne et externe.

Administration des expatriés

• Soutenir l’assistant de mouvement sur tous les mouvements internationaux et demande et renouvellement de visa pour tous les expatriés

• S’assurer que tous les mouvements locaux sont gérés correctement par l’assistant de mouvement

• Gardez une trace de toutes les documentations de rupture pour Expat

• Assurez-vous que toutes les cartes d’embarquement sont récupérées et photocopiez et remplissez chaque dossier d’expat

• Qualifications et requirement

Mise en place de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès aux informations (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).

• Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation

• Met en œuvre les normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.

• S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.

• Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.