L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un niveau élevé de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.
Officier d’approvisionnement
Lignes de gestion :
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- Sous la responsabilité directe du responsable logistique ,
- Sous la responsabilité (fonctionnelle) du responsable de l’approvisionnement et de la logistique de la mission,
- Personnel lui rendant compte : Aucun.
PRINCIPAUX OBJECTIFS ET RESPONSABILITÉS
Objectifs principaux :
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- Organiser et superviser les activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement et des équipes associées, au niveau du projet, selon les protocoles et normes ALIMA afin d’assurer le déroulement optimal du projet.
- Planification et supervision de l’approvisionnement du projet, en suivant la procédure administrative associée, les processus et procédures du cycle d’achat, le dédouanement et le transport selon les protocoles et procédures ALIMA afin de faciliter le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement de la mission qui garantit l’efficacité, la responsabilité et la transparence avec intégrité.
Responsabilités:
Processus de commande :
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- Assure et facilite le bon fonctionnement de l’administration des approvisionnements, audite les demandes internes (RI) et veille au respect des processus et procédures d’approvisionnement. Participe à la proposition de mesures correctives ou d’ajustements si nécessaire.
- Gérer les archives documentaires (classement et archivage corrects de la documentation d’approvisionnement), assurer l’intégrité et la fiabilité de la base de données d’approvisionnement ; et garantir la disponibilité et la cohérence des données d’approvisionnement.
- Traite toutes les commandes et demandes, communique régulièrement des commentaires sur l’état de la commande, les délais de livraison, etc. et signale les problèmes à sa hiérarchie.
- Communiquez avec les fournisseurs sur l’état des commandes, les réclamations et les paiements et signalez les problèmes à la direction de la ligne.
Achat local
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- Coordonne et supervise les procédures administratives relatives aux bons de commande, depuis la réception des IR jusqu’à la gestion complète du cycle de commande.
- Exécuter et coordonner les procédures administratives relatives aux achats, en vérifiant le respect des normes et protocoles ALIMA.
- Priorisez la planification des achats avec le gestionnaire de journaux.
- Évalue régulièrement le marché pour identifier de nouveaux fournisseurs afin de répondre aux besoins récurrents d’ALIMA dans les délais impartis. Négocie les prix et propose de nouveaux fournisseurs pour validation.
- Développe et entretient de bonnes relations avec différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement stable en biens dans la mission.
- Recueillir les devis et les soumettre au responsable avant le traitement de la commande conformément à la politique d’achat d’ALIMA.
- Créer et gérer une liste de fournisseurs et une liste de prix au sein de la mission, sous la supervision du responsable hiérarchique. Être responsable de la mise à jour des données « Liste de fournisseurs et Liste de prix » afin de présenter : prix, disponibilité, qualité et délai de livraison.
- Assurer la clôture des achats dans les délais impartis avec le service financier.
Gestion des stocks :
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- Assister le magasinier dans la gestion des stocks (inventaires, suivis divers).
Fret/lettres de transport :
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- Sous la supervision du responsable logistique, il/elle est responsable de la réception de toutes les marchandises et de leur livraison à l’entrepôt d’ALIMA. Il/Elle est également responsable de la préparation des bordereaux d’expédition pour l’expédition du projet.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
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- Formation : Baccalauréat en approvisionnement/gestion des affaires/transport/logistique. Un diplôme technique en gestion de la chaîne d’approvisionnement est indispensable.
- Expérience : 1 à 2 ans d’expérience en logistique d’approvisionnement et/ou de fret dans des emplois liés à la chaîne d’approvisionnement.
- Langue : Maîtriser l’anglais parlé et avoir de bonnes compétences rédactionnelles, la maîtrise de la langue locale est préférable.
- Connaissances : Connaissances informatiques – bases de MS Word et tableur Excel.
- Compétences : Orienté résultat, travail d’équipe, flexibilité, engagement et gestion du stress.
CONDITIONS
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- Durée du contrat : contrat régi par le droit nigérian.
- Salaire : Selon la grille de fonction ALIMA.
Méthode d’application
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- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos références sur notre page emploi avant le (31 mars 2025).
- NB : Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.
- Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de motivation et justificatifs en pièce jointe unique) seront prises en compte.
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de l’Alliance pour l’action médicale internationale (ALIMA) sur forms.gle pour postuler.
