L’histoire d’ALIMA a commencé en 2009 au Niger. Alors que l’ensemble du corps médical assiste à un pic alarmant de malnutrition aiguë et à une augmentation des taux de mortalité infantile, les structures sanitaires de prise en charge de la malnutrition se font de plus en plus rares.
MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
Fournir un soutien au coordinateur de projet dans la partie administrative des tâches de coordination, assurer une relation harmonieuse avec les autorités locales et nationales, contribuer à l’analyse et au suivi du contexte, fournir des traductions et des interprétariats afin d’assurer le bon déroulement du projet
Principales responsabilités:
- Assister le coordinateur de projet dans tous les aspects de la gestion afin d’assurer le bon déroulement du projet
- Soutenir la coordination sur le terrain avec la gestion du personnel national :
- Organisation des équipes et planification
- Application du règlement intérieur
- Résoudre les conflits
- Sur demande, accompagner le coordinateur du projet et l’équipe médicale aux réunions avec les autorités locales.
- Aider le coordinateur de projet dans sa compréhension du contexte du projet. En particulier, assurer la continuité des relations avec les acteurs locaux
- Avec le coordinateur du projet, animer des réunions d’information sur le contexte opérationnel et la sécurité
- Mettre à jour quotidiennement les documents de travail relatifs au contexte et à la sécurité (cartes, rapports de situation, etc.)
- Assister le coordinateur de projet dans la préparation des rapports d’incidents de sécurité
- Dans le cas d’une évacuation internationale du personnel, remplacer le coordinateur du projet dans ses fonctions de base et exécuter les programmes selon un plan préparé à l’avance
- Suivre les informations diffusées par les médias locaux au quotidien et les compiler dans une revue de presse (si la langue est parlée par l’équipe de coordination)
- Assister le coordinateur de projet dans toutes les réunions ou rendez-vous professionnels se déroulant dans la langue locale, en assurant une traduction suffisante et pertinente
- Partager ses commentaires et interprétations avec le coordinateur du projet suite aux entretiens et aux réunions (interprétation « active »)
- Prise en charge de la traduction de documents importants ou confidentiels à la demande des membres de la coordination
- En cas d’urgence, mettre ses connaissances de terrain au service de l’équipe (évaluations, prises de contacts, etc.)
- Surveiller et rendre compte des problèmes clés (sécurité, risque, etc.) au coordinateur de projet et fournir un soutien dans l’analyse des informations contextuelles, grâce à une bonne connaissance des homologues, dans différentes administrations afin d’améliorer les processus de prise de décision.
- Classer et mettre à jour les contacts et la correspondance sur le terrain (avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, médias, etc.) afin d’assurer l’exactitude des sources d’information et leur disponibilité sur une base régulière.
- Assister le coordinateur de projet dans la rédaction des correspondances avec les autorités et les homologues (responsables gouvernementaux, agences des Nations Unies, ONG, etc.) afin d’assurer des flux de communication fluides et précis
- Assure la continuité des relations avec les acteurs locaux et tient à jour la liste des contacts.
- Organiser les contacts de plaidoyer et les rendez-vous du Coordonnateur du projet avec les autorités locales et les partenaires pour assurer la continuité des relations avec les acteurs locaux et les homologues impliqués.
- Exécuter les activités liées aux commis ainsi que préparer et animer des séances d’information sur le contexte du projet aux nouveaux employés afin de faciliter leur intégration à bord et dans l’environnement du projet.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Diplôme universitaire dans un domaine d’études connexe.
- Expérience en gestion de projet et sécurité
- Expérience avec une ONG médicale internationale, un atout
- Expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.
- Compétences en management et supervision d’équipe
- Parfaite connaissance du pack MS Office, notamment Excel & Word
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Solides compétences interpersonnelles, travail d’équipe.
- De solides compétences en communication
- Capacité à travailler de sa propre initiative et à s’adapter à l’évolution des besoins et des situations
- Flexible, patient et adaptable à un environnement changeant.
- Capacité à travailler sous pression avec de nombreux délais, etc.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
