ALIMA est présente au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, avec un focus sur les interventions pédiatriques, materno-infantiles et épidémiques. L’ONG internationale ALIMA recrute Logistics Coordinator – (M/F). ALIMA est présente dans le nord-est du Nigéria, dans l’État de Borno (LGA MMC et Jere) et dans l’État de Yobe (LGA Bade et Karasuwa), où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil. Au nord-ouest du Nigeria, ALIMA est présente dans l’État de Katsina (Kaita LGA) pour répondre aux besoins nutritionnels accrus. ALIMA est présente dans le Sud-Ouest, dans l’État d’Ondo (Owo LGA) où des équipes soignent des patients atteints de fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer le traitement.
Dans l’État de Borno, ALIMA garantit l’accès des patients ambulatoires et hospitaliers aux services de nutrition, ainsi qu’aux soins de santé ambulatoires dans les LGA de MMC et de Jere. En 2022, ALIMA a dispensé 85 925 consultations OPD et traité 9 278 cas de MAS sans complications au niveau OTP. 3 963 accouchements ont été effectués et 2 446 consultations de santé mentale ont été dispensées. ALIMA a également fourni des soins hospitaliers aux cas de MAS présentant des complications dans 3 centres de stabilisation (Hôpital universitaire de Maiduguri – UMTH, Gwange II et Fatima Ali Sherrif – au MMC) et a traité 3 386 enfants MAS présentant des complications.
Dans l’État de Yobe, ALIMA soutient 5 centres de soins de santé primaires (PHCC) – Waro, Jajeri, Jajimaji, K. Garun Guna et K. Galu – depuis mai 2021 pour la nutrition et les soins de santé. ALIMA fournit également des soins hospitaliers aux cas de MAS présentant des complications au sein de son centre de stabilisation de 40 lits situé à l’hôpital général de Gashua, Bade LGA. ALIMA soutient également l’hospitalisation des enfants de moins de cinq ans à Jajimaji. En 2022, ALIMA a dispensé 53 196 consultations OPD et traité 4 722 enfants MAS. 2 036 accouchements ont été effectués et 976 consultations de santé mentale ont été dispensées.
Dans l’État de Katsina, ALIMA assure depuis août 2021 la fourniture de services de nutrition et de soins de santé ambulatoires et hospitaliers pour les enfants de moins de 5 ans. ALIMA assure actuellement des consultations OPD, et soutient la prise en charge ambulatoire et la référence des cas de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans 5 soins de santé primaires. Centres (PHCC) dans la LGA de Kaita : Dankama, Sabon Birni (quartier de Ba’awa), Dankaba, Zabakau (quartier de Gafiya), Matsai. ALIMA assure également les soins hospitaliers et prend en charge les cas de MAS avec complications au sein de son centre de stabilisation de 110 lits situé au CHC de Kaita. En 2022, ALIMA a traité 2 171 cas de MAS avec complications au niveau ITFC et 29 239 cas de MAS sans complications au niveau OTP. ALIMA a également assuré 36 851 consultations OPD pour des enfants de moins de 5 ans, tandis que 4 906 ont été hospitalisés au service d’hospitalisation du CHC de Kaita.
Dans l’État d’Ondo, ALIMA a soutenu le NCDC et le ministère de la Santé de l’État dans la gestion des cas, la détection active des cas, le triage des patients, les campagnes de sensibilisation du public et le renforcement des mesures de prévention et de contrôle des infections (IPC) parmi les agents de santé des différents hôpitaux. structures de l’État d’Ondo. En plus de la prévention et de la prise en charge des cas, ALIMA participe actuellement à la coordination de plusieurs études visant à mieux comprendre la maladie, notamment une étude de cohorte observationnelle (LASCOPE) pour décrire l’évolution clinique, biologique, la prise en charge et les résultats des patients hospitalisés avec un diagnostic de a confirmé la fièvre de Lassa et un essai clinique de phase II (SAFARI) pour évaluer la sécurité et l’efficacité du Favipiravir.
TYPOLOGIE DU POST
Lieu de la mission : Nigéria, Abuja
Lignes de gestion :
Lien hiérarchique : Chef de Mission
Lien fonctionnel : Responsable Desk Logistique
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera donc exigé . Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION ET OBJECTIVES
Définir et mettre en œuvre des stratégies techniques et logistiques et un support au terrain sous la direction technique
accompagnement et gestion du Logistics Desk Manager, dédié à l’approbation des
stratégie logistique, garantissant la pertinence et la cohérence de la planification et des programmes logistiques,
l’adéquation des moyens mis à disposition et le respect des normes et protocoles ALIMA afin de
permettre le développement de la mission dans de parfaites conditions de travail et optimiser l’impact de la
activités de projets médicaux.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
METTRE EN PLACE LA STRATÉGIE LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE
- Participer activement à l’élaboration et à la mise à jour de la planification des projets, des propositions budgétaires et de toute opération d’urgence, apporter son soutien à la définition des stratégies et conseiller le chef de mission dans la traduction des besoins logistiques/techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la réalisation du projet. mission.
- Établir un plan de passation des marchés de la mission conformément au barème de validation des dépenses
- Assurer la liaison avec tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement (autorités gouvernementales, entreprises privées, partenaires OING et clusters) et assurer l’approvisionnement en médicaments ; NFI et autres conformément aux lois internationales et locales. Tant au niveau national qu’international.
SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITÉS ET PROCÉDURES LOGISTIQUE
- Suivre les activités et soutenir la mission dans les différents secteurs qui impliquent la logistique : construction et réhabilitation, entreposage et fourniture de matériel médical et non médical, transports, communications, eau et assainissement, gestion de flotte et de moteurs, contrôle des actifs, sécurité et rapports, etc.
- Mettre en œuvre et appliquer les procédures et la documentation validées harmonisées ALIMA. Renforcer les contrôles et améliorer la formation à l’utilisation.
- Responsable d’assurer la conformité aux normes, protocoles et procédures ALIMA . Son rôle consiste à rendre compte au Chef de Mission de l’évolution des programmes en cours et à proposer des stratégies de réorientation, avec la contribution et l’approbation technique du Responsable du Desk Logistique, lorsque nécessaire.
MANAGEMENT DES ÉQUIPES LOGISTIQUE ET POLITIQUE RH
- Responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, renforcement des capacités (intégration, coaching, formation), briefing/debriefing et communication interne) afin de s’assurer à la fois du dimensionnement et de la quantité de connaissances requises pour les activités qu’il/elle est responsable.
- Développer la planification des activités, les plans d’action, l’évaluation et l’évaluation pour les responsables de la logistique et d’autres postes nationaux.
- Examiner et adapter en conséquence et en temps opportun toutes les descriptions de poste du personnel logistique national.
- Responsable d’assurer la référence technique, de soutenir les équipes logistiques sur toutes les questions techniques de la mission et de fournir des directives et des connaissances de base au personnel des programmes pour suivre les procédures. Il doit assumer leur mise en œuvre.
GESTION DES ACTIFS ET DES STRUCTURES ET ÉQUIPEMENTS DES LOCAUX
- Contrôler et suivre l’enregistrement, la codification et l’étiquetage de tous les nouveaux actifs, achetés ou donnés. Assurez-vous que tout l’équipement utilisé est enregistré et étiqueté.
- Établir et superviser un inventaire physique régulier de la liste des actifs. Gardez la liste des actifs à jour.
- Il est responsable d’assurer l’installation et l’entretien d’espaces de bureau fonctionnels et d’installations d’hébergement dans des conditions de vie adéquates, ainsi que de tous les équipements requis.
- Superviser la bonne utilisation et la bonne maintenance des équipements informatiques (ordinateurs, logiciels, sauvegardes, etc.), de bureau, de communication, de transport et d’énergie.
- Assumer et établir des rapports sur les actifs de chaque donateur comme références pour l’audit et le contrôle. Procéder aux enquêtes/enquêtes en cas de dommages ou de perte sur tout actif pour reporting.
SUIVI DE LA SÉCURITÉ ET GESTION DES RISQUES
- Élaborer, définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, de la communication, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan d’urgence, en effectuant le suivi quotidien, l’observation des règles de sécurité et signaler tout problème au HoM.
- Créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations sur les situations de sécurité et assurera la sécurité en l’absence du chef de mission.
- Développer des outils pour procéder à l’élaboration d’un rapport d’analyse des risques et mettre à jour les différents SOP (base, coordination et mission).
- Recueillir et compiler toutes les informations utiles et justes de son réseau puis les partager en temps opportun au sein de la mission ou avec le personnel dédié.
- Établir de bons moyens de communication dans la Mission (y compris les numéros et les fréquences), permettant une communication permanente entre la capitale, les projets, les bases et le QG.
- Fournir à tout le personnel de la mission un briefing de bienvenue sur les SOP de sécurité et une formation appropriée sur certains sujets tels que la façon d’utiliser les équipements de communication (par exemple, les téléphones satellites, les radios HF/VHF, les ordinateurs, etc.),
- Gérer les plannings de formations avec les organismes en charge de la sûreté et de la sécurité tels que l’INSO ou l’UNDSS
- Le rôle du coordinateur logistique est de s’assurer de la mise en place des mesures de sécurité et de leur application par l’ensemble du personnel ALIMA de la mission.
PARAMÈTRES ET AMÉLIORATION DU REPORTING
- Analyser les rapports mensuels de projets, les commentaires et envoyer des retours à tous les responsables logistiques avant consolidation du rapport de mission mensuel.
- Fournir, sur une base hebdomadaire ou mensuelle, des rapports sur les activités de l’évolution des projets/missions du point de vue technique/logistique et proposer des corrections si nécessaire. Consulter le référent logistique en cas de modification.
- Améliorer le contenu du rapport, surveiller de près les résultats du suivi des achats, la gestion et la valeur des stocks, les consommations de carburant et les points d’action.
- Rôle et responsabilité pour assurer la qualité des rapports, des échanges et du partage d’informations et de données fiables.
REPRÉSENTATION
- À la demande du chef de mission, représenter ALIMA lors de réunions avec les autorités et autres ONG pour des questions techniques/logistiques ou liées à la sécurité.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
- Expériences
- Essentielle, Licence/Diplôme : Licence et spécialisation en Logistique Humanitaire
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente et démontrable en logistique.
- Des connaissances en logistique médicale (équipements biomédicaux, lavage, etc.) sont un atout
- Une expérience professionnelle à des postes de direction est essentielle.
- Expérience de travail avec une ONG médicale internationale, un atout.
- Expérience dans des contextes de sécurité d’urgence et dégradés fortement préférée
- Compétences informatiques, y compris un niveau avancé d’Excel et de GSuite
Qualités du candidat
- Rigueur professionnelle
- Discrétion
- Calme, excellente gestion du stress et sang-froid
- Très bonnes capacités de communication et d’écoute
- Expérience en gestion et supervision d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Excellentes capacités de compréhension
- Compétences en formation et en coaching
- Compétences analytiques et de pensée critique
- Compétences organisationnelles, rigueur et autonomie
- Compétences en écriture
- Techniques de négociation.
- Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression
- Capacité d’adaptation et diplomatie
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
- Compétences en formation et en coaching
Langues
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable
- La maîtrise du français est un atout
CONDITIONS
-
- Durée du contrat : Contrat de droit français ; Durée du contrat : 6 mois, renouvelable.
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Salaire : selon expérience
- ALIMA pays for:
- Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission
les frais d’hébergement
- Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour le salarié et sa famille
- Évacuation du salarié
COMMENT S’INSCRIRE
- Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation sur notre page emploi Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation) seront prises en considération.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées - NB : Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.
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