L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (13 Mai 2024)

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

ALIMA AU NIGERIA

ALIMA est présent au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, en mettant l’accent sur les interventions pédiatriques, maternelles-infantiles et épidémiques. ALIMA est présente dans le nord-est du Nigeria, dans l’État de Borno (LGA MMC et Jere) et dans l’État de Yobe (LGA de Bade et Karasuwa), où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux PDI et aux communautés d’accueil. Dans le nord-ouest du Nigeria, ALIMA est dans l’État de Katsina (Kaita LGA) pour répondre aux besoins nutritionnels accrus. ALIMA est présent dans le Sud-Ouest, dans l’État d’Ondo (LGA d’Owo) où les équipes traitent les patients atteints de fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer le traitement.

Dans l’État de Borno, ALIMA assure l’accès des patients ambulatoires et hospitalisés aux services de nutrition, ainsi qu’aux soins de santé ambulatoires dans les LGA MMC et Jere. En 2022, ALIMA a dispensé 85 925 consultations OPD et traité 9 278 cas de MAS sans complications au niveau du BdP. 3 963 accouchements ont été effectués et 2 446 consultations en santé mentale ont été effectuées. ALIMA a également fourni des soins hospitaliers pour les cas de MAS avec complications dans 3 centres de stabilisation (l’hôpital universitaire de l’Université de Maiduguri – UMTH, Gwange II et Fatima Ali Sherrif – à MMC) et a traité 3 386 enfants atteints de MAS avec des complications.

Dans l’État de Yobe, ALIMA soutient 5 centres de soins de santé primaires (PHCC) – Waro, Jajeri, Jajimaji, K. Garun Guna et K. Galu – depuis mai 2021 pour la nutrition et les soins de santé. ALIMA fournit également des soins hospitaliers pour les cas de MAS avec complications dans son centre de stabilisation de 40 lits situé à l’hôpital général de Gashua, Bade LGA. ALIMA soutient également l’hospitalisation des enfants de moins de cinq ans à Jajimaji. En 2022, ALIMA a délivré 53 196 consultations OPD et traité 4 722 enfants atteints de MAS. 2 036 accouchements ont été effectués et 976 consultations en santé mentale ont été effectuées.

Dans l’État de Katsina, ALIMA assure depuis août 2021 la fourniture de services de nutrition et de soins de santé ambulatoires et hospitaliers pour les enfants de moins de 5 ans. ALIMA propose actuellement des consultations OPD et soutient la prise en charge ambulatoire et l’orientation des cas de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans 5 centres de soins de santé primaires (PHCC) de la LGA de Kaita : Dankama, Sabon Birni (quartier de Ba’awa), Dankaba, Zabakau (quartier de Gafiya), Matsai. ALIMA assure également les soins hospitaliers et fournit des soins pour les cas de MAS avec complications dans son centre de stabilisation de 110 lits situé à Kaita CHC. En 2022, ALIMA a traité 2 171 cas de MAS avec complications au niveau de l’ITFC et 29 239 cas de MAS sans complications au niveau du BdP. ALIMA a également délivré 36 851 consultations OPD pour les enfants de moins de 5 ans, tandis que 4 906 ont été hospitalisés au service d’hospitalisation du CHC de Kaita.

Dans l’État d’Ondo, ALIMA a soutenu le NCDC et le ministère de la Santé de l’État dans la gestion des cas, la détection active des cas, le triage des patients, les campagnes de sensibilisation du public et le renforcement des mesures de prévention et de contrôle des infections (IPC) parmi les agents de santé des différentes structures hospitalières de l’État d’Ondo. En plus de la prévention et de la prise en charge des cas, ALIMA participe actuellement à la coordination de plusieurs études visant à mieux comprendre la maladie, notamment une étude de cohorte observationnelle (LASCOPE) pour décrire l’évolution clinique, biologique, la prise en charge et les résultats des patients hospitalisés ayant reçu un diagnostic de fièvre de Lassa confirmée et un essai clinique de phase II (SAFARI) visant à évaluer l’innocuité et l’efficacité du Favipiravir.

TYPOLOGIE DES POSTES

Lieu : Abuja, avec déplacement sur tous les sites du projet (minimum (50 % sur le terrain)

Lien hiérarchique : Coordinateur logistique

Lien fonctionnel : Desk Log. Référent

OBJECTIFS DE LA MISSION

1. Le responsable de l’approvisionnement, en collaboration avec le coordinateur logistique, est responsable de la conception, de la planification et de la mise en œuvre appropriées de la chaîne d’approvisionnement dans la mission/le pays, en veillant à la réalisation des objectifs fixés au niveau de la mission.

2. Soutenir la mission de pays, en assurant la mise en place en temps opportun des différents produits du projet, c’est-à-dire les biens, les médicaments et les services pour soutenir l’intervention d’ALIMA dans le nord-est du Nigeria.

3. Assurer le soutien de l’approvisionnement à la mission en cohérence avec les procédures d’approvisionnement standard d’ALIMA et les exigences financières des donateurs.

4. Comprendre les procédures douanières et d’importation du gouvernement nigérian, les procédures IDEC et NAFDAC et s’assurer que nos stratégies d’approvisionnement sont alignées en conséquence

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion de l’approvisionnement international et local :

• Il/elle est responsable de la planification des achats du projet en lien étroit avec le responsable logistique du bureau de projet, le responsable de la pharmacie, le coordinateur médical et le coordinateur logistique.

• Il/elle est responsable de la tenue des fiches de suivi des achats (locaux et internationaux), de la mise à jour et du partage avec les départements concernés.

• Il/elle veillera à ce que les exigences, procédures et directives d’approvisionnement des donateurs et d’ALIMA soient respectées dans tous les achats d’ALIMA.

• Il/elle suivra l’approvisionnement international tout au long du processus, avant l’arrivée ou à la douane, étant responsable de la préparation et de la fourniture de tous les documents nécessaires (dédouanement, transits, etc.) à temps.

• Soutenir le coordinateur logistique dans la préparation du chronogramme logistique pour chaque projet et au niveau de la mission.

• Il/elle est responsable de l’exécution du processus d’approvisionnement local par l’intermédiaire du bureau de coordination, afin d’être acheté en temps opportun et livré au bureau de projet à temps.

• S’assurer que l’achat local de fournitures est effectué conformément aux directives d’approvisionnement d’ALIMA, en veillant spécifiquement à la qualité des biens / fournitures et au meilleur rapport qualité-prix.

• Des informations sur le marché avec une diligence raisonnable pour s’assurer qu’ALIMA paie en fonction des prix du marché en vigueur.

• Il/elle est responsable d’examiner de manière critique les prix afin d’avoir un contrôle efficace des coûts dans l’achat de fournitures/biens et équipements pour le projet.

• Il est responsable de l’organisation d’un concours sur le marché libre pour sélectionner les fournisseurs et signer un accord-cadre pour différentes fournitures récurrentes.

• Tenue à jour d’une base de données des fournisseurs au niveau de la mission, avec toutes les informations pertinentes, y compris leurs coordonnées et le marché des différentes fournitures.

• Tenir à jour la liste des prix des différents produits du projet au niveau de la mission et évaluer le prix sur une base trimestrielle.

• Maintient des contacts réguliers avec les fournisseurs et réévalue régulièrement le marché afin d’obtenir la meilleure qualité, les meilleurs prix et le meilleur service possible

• S’assurer que tous les achats locaux, la conformité procédurale de l’approvisionnement ALIMA est respectée et adoptée selon le seuil du coût cumulé de fournitures/biens et équipements spécifiques. Vérification du respect des procédures ALIMA pour les achats nationaux, les commandes locales et les demandes de devis (si les achats dépassent un montant prédéfini)

• Préparation des documents d’appel d’offres et appel de devis pour toutes les fournitures nécessaires.

• Avoir des visites régulières pour soutenir la logistique et l’approvisionnement sur le terrain pour la mise en œuvre des directives / règles et règlements d’approvisionnement ALIMA, archivage, gestion des données d’approvisionnement.

Commandes/demandes de fournitures :

• Être un point focal de l’approvisionnement au niveau de la mission, traiter toutes les demandes en étroite coordination avec le coordinateur logistique/coordinateur médical dans le cas d’équipements médicaux techniques.

• Travailler en étroite collaboration avec les responsables logistiques sur le terrain en ce qui concerne le traitement de leur demande d’approvisionnement/service/bien.

• Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur médical et le coordinateur logistique pour les commandes médicales et les commandes non médicales locales et internationales.

• Travaille en étroite collaboration avec le département financier sur la prévision du budget requis pour les différentes fournitures médicales et non médicales locales. Examiner tous les cas de paiement avant de les soumettre au service financier pour s’assurer que la conformité financière et d’approvisionnement d’ALIMA est respectée.

• Coordination et communication avec les fournisseurs pour passer les commandes après approbation de l’approvisionnement selon le tableau de validation ALIMA.

• Suivi du carnet de commandes différentes avec le siège et partage de la commande mise à jour Suivre une feuille de commandes internationales et locales avec les différents et le personnel concernés sur une base hebdomadaire et mensuelle.

• Travaille en étroite collaboration avec les agents de dédouanement et les transitaires pour une gestion efficace des processus de la chaîne d’approvisionnement et des commandes

Urgences:

• Participer à toute activité d’urgence ou visite exploratoire dans ou hors de la zone de travail d’ALIMA, être prêt à intervenir directement si nécessaire et à assumer la gestion de toutes les activités d’approvisionnement et du personnel

Management d’équipe :

• Définir et mettre à jour les profils de poste et les descriptions de tout le personnel lié à la chaîne d’approvisionnement.

• Participer à la sélection, au suivi et à l’évaluation de tout le personnel sous sa supervision directe

• Former le personnel sur les normes de la chaîne d’approvisionnement et les procédures administratives de dédouanement des expéditions.

• Renforce les compétences de tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement.

• Procéder à des évaluations régulières de l’équipe du personnel placée sous sa supervision directe.

• Favorise la communication et la participation active de tout le personnel sous supervision.

Rapports

• Partage des rapports hebdomadaires pour les achats internationaux et locaux avec le personnel sur le terrain.

• Participer aux rapports mensuels selon les directives, c’est-à-dire les mises à jour des achats internationaux et locaux, la planification des achats, etc. avec le coordinateur logistique.

• Effectue régulièrement des études de marché et les met à la disposition du personnel des programmes.

• Informe le supérieur hiérarchique de tout problème qui pourrait être lié au travail du personnel d’approvisionnement.