L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un niveau élevé de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.
PRÉSENTATION D’ALIMA
ETHOS ALIMA : L’OBJECTIF D’ALIMA EST DE SAUVER DES VIES ET DE FOURNIR DES SOINS AUX POPULATIONS LES PLUS VULNÉRABLES SANS AUCUNE DISCRIMINATION FONDÉE SUR L’IDENTITÉ, LA RELIGION OU LA POLITIQUE, PAR DES ACTIONS BASÉES SUR LA PROXIMITÉ, L’INNOVATION ET L’ALLIANCE D’ORGANISATIONS ET D’INDIVIDUS. Nous agissons avec humanité et impartialité dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour avoir accès aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante.
Notre CHARTE définit les VALEURS et les PRINCIPES de notre action :
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- Responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits fondamentaux de l’homme. ALIMA a une approche de tolérance zéro à l’égard des personnes coupables d’actes de violence sexiste et sexuelle, ainsi qu’à l’égard de l’inaction face à des actes de violence présumés ou avérés. La protection des bénéficiaires et des personnes touchées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles, y compris la politique de protection contre l’abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation des politiques, documents-cadres et procédures à un supérieur ou à un référent.
PRENDRE SOIN – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a pris en charge plus de 13 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays africains et s’étend pour soutenir l’urgence en Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets est réalisé en appui aux autorités nationales à travers près de 511 établissements de santé. Dans la mesure du possible, nous travaillons en partenariat avec des ONG locales pour nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise la meilleure et la plus pertinente où qu’elle se trouve, que ce soit dans leur propre pays ou dans le reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique, notamment dans la lutte contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales sur le terrain.
LE TRAVAIL QUE NOUS FAISONS : Soins de santé primaires et secondaires, avec un accent principal sur les enfants et les femmes – y compris le traitement et la prévention de la malnutrition aiguë, la santé maternelle, les soins pédiatriques, la santé mentale, la réponse aux épidémies (Ebola, choléra, rougeole, dengue, fièvre de Lassa), la chirurgie, les populations déplacées et la violence basée sur le genre, Covid-19.
PAYS OÙ NOUS TRAVAILLONS : Mali, Burkina Faso, République centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Ukraine, Ethiopie, Haïti.
ALIMA AU SOUDAN
ALIMA opère au Soudan depuis 2021, fournissant des soins de santé essentiels et des réponses d’urgence dans les zones touchées par le conflit et mal desservies.
L’organisation a commencé son travail en soutenant la prise en charge des cas graves de COVID-19 à Khartoum, où elle a amélioré l’administration d’oxygène médical et renforcé les capacités locales en matière d’oxygénothérapie.
Dans le Kordofan du Sud, ALIMA améliore les soins maternels et néonatals depuis fin 2021. Cette intervention s’est élargie en 2022 pour inclure les services de soins de santé primaires par le biais des centres de santé et des équipes mobiles, ainsi que les soins hospitaliers pour les patients de maternité et pédiatriques. Début 2023, ALIMA a réagi à la crise des déplacements dans le Kordofan occidental en mettant en place des équipes mobiles rotatives et en renforçant les services hospitaliers pour fournir des soins de santé primaires et secondaires, une santé reproductive et un soutien aux survivantes de violences sexuelles.
Suite à l’éclatement du conflit en avril 2023, ALIMA a lancé un programme intégré de santé et de nutrition dans le Kordofan du Sud et le Darfour-Nord, axé sur les interventions nutritionnelles vitales et le soutien aux établissements de santé et aux équipes mobiles au service des populations déplacées.
La coordination d’ALIMA gère ses projets en télégestion partielle depuis N’Djamena (Tchad). Pour renforcer sa présence et sa coordination, ALIMA a établi une base opérationnelle à Port-Soudan fin 2024. En outre, une plateforme régionale a été mise en place à Nairobi afin de renforcer la collaboration avec les partenaires humanitaires et d’assurer un soutien efficace à ses programmes au Soudan.
LIEU DE LA MISSION : N’Djamena, Tchad (avec des missions régulières à Port-Soudan, Soudan).
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste sera amené à visiter des programmes et à être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne moralité sera exigée. Dans les situations où il est impossible de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonnes mœurs, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
- Responsable hiérarchique : Soudan Chef de mission
- Gestionnaire fonctionnel : Conseiller des donateurs du siège ‐ Bureau 3
MISSION ET OBJECTIF
Sous la supervision du Chef de Mission, le Responsable des Subventions est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en ligne avec le plan d’action pays d’ALIMA.
Plus précisément, ils sont responsables de mobiliser les fonds qui permettront la mise en œuvre des projets. Ils entretiennent des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mènent une recherche active de financements. Ils sont les garants de la rédaction des propositions de projets et des rapports aux bailleurs de fonds. Ils soutiennent le suivi des indicateurs contractuels des bailleurs de fonds, en collaboration avec les Coordinateurs de projet et le Coordinateur médical.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
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Définition et suivi de la stratégie de financement pays
Le gestionnaire des subventions effectue une analyse de la stratégie des donateurs et de la disponibilité des fonds pour le pays concerné, afin de maintenir un haut niveau d’information et de compréhension des enjeux. Ils identifient les besoins de financement de la mission en collaboration avec l’équipe de coordination et proposent une stratégie de financement pertinente pour la mission. Ils évaluent les enjeux et proposent l’adaptation de la stratégie en fonction du plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, le Grants Manager suit la stratégie de financement et l’adapte en fonction de l’évolution des besoins. En collaboration avec le Chef de mission et le Conseiller des donateurs au siège, ils appuient la conception et la mise en œuvre d’une stratégie d’obtention de subventions et de mobilisation de ressources.
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Maintenir la relation avec les donateurs
En lien avec le Chef de Mission, ils assurent la représentation auprès des bailleurs de fonds et négocient le financement des projets d’ALIMA. Ils entretiennent des relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets afin d’assurer une communication régulière de qualité. Ils coordonnent les visites des bailleurs de fonds aux projets lorsque la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du Chef de Mission.
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Développement commercial et prospection de subventions
Le Grant Manager, en appui du Chef de Mission, mène une recherche active de financements et identifie de nouveaux bailleurs de fonds à approcher pour s’assurer d’une bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par son personnel.
Ils :
- suivent activement les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays.
- réalisent des cartographies et des recueils de renseignements auprès des bailleurs de fonds et informent régulièrement la coordination pays sur ce sujet.
- élaborent des présentations de projets et des brochures pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année.
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Soutenir la planification opérationnelle conformément aux priorités des donateurs et du financement
Le gestionnaire des subventions soutient les coordinateurs de projet et l’équipe de coordination dans la conception d’interventions en ligne avec la stratégie des bailleurs de fonds. Ils s’assurent que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques et opérationnelles des bailleurs de fonds et que les soumissions respectent les formats exigés par ces derniers.
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Production de notes conceptuelles et de propositions de projets
Afin d’obtenir un financement, le gestionnaire des subventions est responsable de soumettre les notes conceptuelles et les propositions de projets dans les délais imposés par les donateurs. Ils assurent la rédaction des documents de projet pour répondre aux opportunités avec les bailleurs de fonds. Ils garantissent la qualité et la conformité des documents produits.
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Diffuser des informations clés sur les procédures des donateurs et les contrats de financement, et soutenir les coordinateurs de projet dans le suivi des exigences contractuelles
Le gestionnaire des subventions est chargé d’informer l’équipe de coordination des directives à l’intention des donateurs. Ils informent en permanence les équipes de l’évolution des procédures et des exigences des bailleurs de fonds. De plus, le gestionnaire des subventions soutient les coordinateurs de projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le Responsable des Subventions suit les évolutions opérationnelles, y compris les évolutions budgétaires, pour proposer des modifications contractuelles si nécessaire.
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Suivi des données pour répondre aux exigences en matière de rapports
Le Grant Manager développe et intègre des éléments solides de suivi et de suivi dans les rapports des outils de suivi de projet et participe ainsi, avec le Data Manager et le Coordinateur Médical, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Ils assurent la mise à jour des outils de suivi des données en lien avec les contrats de financement et anticipent les échéances des rapports pour s’assurer de l’exhaustivité des données et d’une analyse de qualité.
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Assure la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis
Le gestionnaire des subventions est chargé de préparer les rapports intermédiaires et finaux à l’intention des donateurs, conformément aux formats de rapport et aux règles imposées. Il est directement responsable de la rédaction de documents basés sur des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Ils établissent une liaison régulière avec les coordinateurs et les gestionnaires de projets et, pour préparer des rapports, font le lien entre les engagements avec le bailleur de fonds et la réalité des projets et du terrain. Ils veillent au respect des délais et sont responsables de la qualité des rapports.
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Assure la gestion contractuelle des contrats de financement
Le gestionnaire des subventions est chargé du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Ils sont en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Ils s’assurent de connaître et de respecter les procédures du locateur et que celles-ci sont connues du reste de l’équipe. Pour cela, ils disposent d’un outil commun de suivi des contrats qu’ils aident à mettre à jour.
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Veille à l’application des normes en matière de prévention des abus
Le gestionnaire des subventions doit participer à des séances de formation et de sensibilisation. Ils appliquent les normes relatives à la prévention de la maltraitance dans toutes les tâches qu’ils entreprennent (ex : ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projets, les clauses sur la prévention de la maltraitance, etc.). Ils contribuent à la création et au maintien d’un environnement épanouissant et protecteur.
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
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- Diplôme d’études supérieures (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (Etudes du développement, Santé publique, Relations internationales, Gestion de projet, etc.)
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- Excellent niveau d’anglais parlé et écrit
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- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projet, reporting, etc.)
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- Expérience professionnelle d’au moins un an dans le reporting, la conception et/ou la gestion de projet, ainsi qu’une expérience sur le terrain
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- Excellentes compétences analytiques, de synthèse et de rédaction
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- Autonomie, capacité d’initiative, capacité à travailler en équipe et à communiquer
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- Rigueur, motivation et volonté d’atteindre les objectifs d’accompagnement du projet
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- Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA
CONDITIONS
- Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de droit français
Durée du contrat : 6 mois
Lieu du poste : N’Djamena, Tchad (avec des missions régulières à Port-Soudan et des visites occasionnelles sur le terrain)
Salaire : Selon la grille salariale ALIMA (niveau 11 Bis) + valorisation de l’expérience + Perdiem
Remarque : Cette offre est subordonnée à l’obtention d’un financement en attente par les donateurs, qui sera confirmée en mars 2025)
ALIMA prend en charge :
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- Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission Frais d’hébergement
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- Couverture médicale à partir du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour le salarié et sa famille
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- Évacuation du salarié
Poste à pourvoir : ASAP
DOCUMENTS À ENVOYER
- Pour postuler, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en ligne.
Les demandes sont traitées dans l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une demande est acceptée.
Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + Lettre de motivation) seront prises en compte.
Les candidates sont vivement encouragées à postuler.
