Les programmes ALIMA au TCHAD : Le Tchad fait face à une situation sécuritaire compliquée au regard des incursions régulières de l’ex Boko-Haram (actuel Etat Islamique en Afrique de l’Ouest). ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l’ONG médicale tchadienne Alerte Santé. L’ONG internationale Alima recrute Chargé·e de relations bailleurs – H/F. En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N’Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d’ECHO, de l’UNICEF et du PAM. Ce projet s’est poursuivi au cours 2013 et 2014 durant lequel l’accent a été mis sur l’amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant donné les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées.
OBJECTIF GÉNÉRAL
Le ou la Chargé·e de Relations Bailleurs contribue à la définition de la stratégie de financement pays, met en œuvre la stratégie de financement et s’assure de la production de documents bailleurs.
MISSIONS ET ACTIVITÉS :
· Rédige des concepts, notes et propositions de projet en lien avec la Coordination
Afin d’obtenir des financements, en appui au Responsable Relations Bailleurs, le·la Chargé·e Relations Bailleurs est chargé de la rédaction des concepts, notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il·Elle s’assure de l’écriture et de la qualité des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds.
· Assure la rédaction de rapports narratifs de qualité
Le.la Chargé.e Relations Bailleurs est chargé de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il·Elle établit une liaison régulière avec les coordinate·rice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et de la qualité des rapports.
· Assiste le CDM dans la relation avec les bailleurs
En lien avec le Chef.fe de Mission et le.la Responsable Relations Bailleurs, Il·Elle assiste la représentation auprès des bailleurs de fonds. Il·Elle peut être amené à entretenir les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets. Il·Elle coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du.de la Chef.ffe de Mission et du·de la Responsable Relations Bailleurs.
· Assure le suivi des deadlines et la conformité avec les exigences des bailleurs
Le·La Chargé·e Relations Bailleurs appuie le suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. En collaboration avec le·la Responsable Relations Bailleurs, il·elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat, qu’il·elle contribue à mettre à jour. Il·Elle est responsable de l’archivage des documents bailleurs sur le Drive.
· Identifie des opportunités de financements
Le.la Chargé Relations Bailleurs, en appui au Chef·fe de Mission et au Responsable Relations Bailleurs, mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Il·Elle effectue la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements. Il·Elle développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année.
· Participe au suivi des données projet afin de répondre aux exigences reporting des bailleurs
Il·Elle s’assure de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipe les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.
· Assure l’application des standards en prévention contre les abus
Le.la Chargé.e Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Compétences et Expériences
- Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
- Grandes capacités de communication en français et anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
- Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer
- Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA
- Maîtrise des outils et du pilotage d’activités et des outils informatiques de gestion de bases de données
- Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets
- Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse
- Connaissance des bailleurs de fonds humanitaires
Conditions
- Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 à 12 mois renouvelables.
- Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem ALIMA prend en charge :
- Les frais d’hébergement
- L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
- La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Prise de poste : Septembre 2023
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page. Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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