L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (12 Août 2024)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Le chef de projet logistique est chargé de définir, de mettre en œuvre et de suivre les activités et les objectifs logistiques en fonction de la planification stratégique, des normes et des protocoles d’ALIMA.

Cela implique les tâches suivantes :

• Responsable d’assurer la mise en œuvre des activités de soutien (communications, électricité, transport, informatique) et de toutes autres activités logistiques nécessaires à l’atteinte des objectifs médicaux (construction/restauration, installation solaire, eau & assainissement, chaîne du froid, etc.).
• Responsable de la gestion et du suivi des ressources matérielles du projet. 
• Responsable de l’hygiène, de la prévention et du contrôle des vecteurs dans les formations sanitaires appuyées par ALIMA. 
• Assurer l’installation et la maintenance des espaces de bureaux fonctionnels et des locaux d’hébergement du projet dans des conditions de vie adéquates ainsi que de tous les équipements nécessaires avec le soutien de l’équipe logistique sur le terrain et de l’équipe de coordination d’ALIMA.
• Rôle de premier plan dans l’inventaire des actifs, la flotte, les stocks, les contrats et le suivi, la gestion des fournisseurs et des listes de prix du projet.
• Planifie et joue un rôle dans la chaîne d’approvisionnement du projet avec le soutien direct du Supply Chain Manager de la coordination.
• Responsable de garantir la mise en œuvre des SOP techniques, des politiques de procédures logistiques/de sécurité dans les zones/zones du projet conformément aux directives standard ALIMA en matière de logistique et de sécurité.
• Responsable de coordonner, d’organiser (réviser le PDP, le POP, le plan de congés annuels, le plan d’action individuel, l’évaluation des performances, le plan de formation), de superviser, d’encadrer et de soutenir les performances des membres de l’équipe logistique afin d’améliorer les composantes logistiques du projet.
• Responsable de planifier et de superviser, en étroite collaboration avec la Coordination du Projet, les processus associés (recrutement, formation, intégration, évaluation de la performance, développement des compétences et communication interne/externe) du personnel logistique du projet afin d’assurer la performance requise et l’atteinte des objectifs, doit assurer la mise en œuvre, gérer et suivre les outils de reporting nécessaires aux activités logistiques.
• Responsable de compiler les données logistiques quantitatives (consommation de carburant, stocks, distributions) et de les analyser avant transmission au coordinateur de projet et au coordinateur logistique dans le reporting mensuel.
• Membre clé de la formation du personnel en matière de sécurité (pour le personnel local et expatrié) sur le terrain.
• Participe activement à la révision du mémo de sécurité et est responsable de sa mise en œuvre une fois approuvé. 
• Assurer la sécurité du bâtiment où ALIMA exerce ses activités (bureau, maison d’hôtes, magasin, établissements de santé, etc.)
• Veiller à ce que la cartographie des structures de santé et la cartographie de toutes les structures de lavage soient en place. 
• Participer à l’élaboration de la proposition de projet et à la révision du budget du projet.
• Participer au plan d’approvisionnement du projet pour tous les donateurs au niveau du projet.
• Assurer les rapports logistiques hebdomadaires/bimensuels et mensuels conformément aux normes et directives ALIMA.

Expériences et compétences

• Diplôme en administration des affaires ou en finances, en comptabilité ou tout autre diplôme lié aux exigences du poste
• Au moins 3 ans d’expérience au même poste  
• Compétences interpersonnelles
• Expérience de travail dans un environnement difficile
• Expérience de travail sous pression
• Expérience en eau et assainissement 
• Respect des délais 
• Reste discret sur la vie professionnelle et personnelle des membres de l’équipe
• Haut niveau d’intégrité