L’histoire d’ALIMA a commencé en 2009 au Niger. Alors que l’ensemble du corps médical assiste à un pic alarmant de malnutrition aiguë et à une augmentation des taux de mortalité infantile, les structures sanitaires de prise en charge de la malnutrition se font de plus en plus rares.
Principales responsabilités :
Faciliter les déplacements du personnel, les réservations de visa et d’hébergement
Soutenir le département RH dans la gestion des déplacements, des visas et de l’hébergement. Il Elle est;
- Suivi de l’obtention des visas des visiteurs et expatriés auprès des services d’immigration ;
- Responsable du suivi en collaboration avec le responsable administratif du projet ou les superviseurs RH pour les renouvellements de séjour autorisés pour tous les expatriés ;
- Effectue toutes les réservations de vols internationaux et nationaux pour tout le personnel ;
- Assurer la liaison avec la logistique pour mettre à jour le tableau des mouvements de la mission et les feuilles de suivi des mouvements sur une base hebdomadaire.
- Organiser les réservations d’hôtel ou de chambre d’hôtes pour le personnel en visite à Abuja ;
- Effectue un suivi mensuel de toutes les réservations de vols et d’hôtels ;
- Assurer la liaison avec la logistique et les finances pour s’assurer que les visiteurs d’ALIMA reçoivent un téléphone, du temps d’antenne, une carte SIM, un modem (pour les visites sur le terrain), des clés de rechange, des indemnités journalières et une enveloppe de sécurité à leur arrivée.
Gestion administrative
- Fait toutes les lettres officielles, les ordres de mission, etc. au niveau de la coordination ;
- Recevoir les journaux et magazines du bureau;
- Assurer le bon classement physique et sur disque de tous les documents du personnel ;
- Assurer la liaison avec d’autres départements pour organiser l’envoi du personnel, les réunions, les ateliers, la constitution d’équipes, etc.
- Peut être appelé à assister les différents domaines dans certains recrutements ;
RESPONSABILITE DU REPORTING
- Suivi des informations de voyage
- Traqueur de statut de visa d’expatrié
- Liste de contacts du personnel
- Feuille de suivi des mouvements
Cette description de poste n’est pas destinée à être exhaustive et l’employé doit effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins et assignés.
QUALIFICATIONS
- Minimum de HND en RH, en administration des affaires ou dans un domaine d’études connexe d’une institution reconnue, ou expérience de travail équivalente.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
ESSENTIEL
- Solide expérience en administration de bureau ou expérience de front office dans un environnement occupé.
- Expérience professionnelle d’au moins un an dans un poste similaire.
- Excellentes capacités de communication verbales et écrites.
- Excellente attention aux détails, multitâche et sens de l’organisation.
- Motivé, capacité à travailler de manière autonome, responsable et imputable.
- Abordable, diplomate, solides compétences interpersonnelles et de travail d’équipe dans un cadre multiculturel.
- Excellentes compétences informatiques dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Capacité d’analyse, de synthèse et de rapport de grandes quantités d’informations
Durée du contrat : 6 mois renouvelables .
Langue : L’anglais est obligatoire (écrit, lu, parlé)
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
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