L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (10 Juillet 2024)

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 :  Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire visitera des programmes et sera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification du casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera exigé. Dans les situations où une vérification du casier judiciaire ou une référence de bonne conduite n’est pas possible, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

TYPOLOGIE DES POSTES

Lieu de la mission : Nigéria, Maiduguri

Lignes de gestion :

• Sous la responsabilité directe  du référent médical du projet
• Rattaché à (fonctionnel) :   Responsable de la pharmacie de mission
• Personnel qui lui rend compte : (   technicien en pharmacie et magasinier en pharmacie)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assurer la bonne gestion du stock médical conformément aux normes établies par ALIMA, ainsi que des fournitures médicales au sein du projet.
• Assurer les bonnes pratiques de distribution en pharmacie hospitalière, notamment le stockage, l’approvisionnement, la distribution et l’utilisation rationnelle des médicaments, afin de garantir leur efficacité et leur disponibilité opérationnelle conformément aux pratiques et protocoles standards d’ALIMA.
• Former et superviser les distributeurs ou magasiniers de médicaments au sein du projet.
• Assurer la capitalisation de l’activité de la pharmacie (indicateurs)

Tâche principale

Gestion de la pharmacie :

• Assurer que le stock est propre et organisé selon les normes ALIMA et les médicaments stockés selon les recommandations ALIMA.
• Assurer la réception et l’enregistrement des commandes internationales et locales auprès du magasinier de la pharmacie si nécessaire.
• Enregistrez toutes les entrées et sorties sur le stock Saga.
• Superviser la préparation des commandes pour chaque unité de consommation.
• Archivez chaque document dans les dossiers correspondants (commandes, listes de colisage, certificats de don et de prêt, etc.).
• Être responsable de la sécurité et du contrôle d’accès au stock médical.
• Assurer la capitalisation de l’activité de la pharmacie (indicateurs)
• Suivi des commandes et des approvisionnements :
• S’assurer que les commandes des unités de consommation (prestations, postes de santé, boîtes d’urgence, etc.) ont été validées par le superviseur concerné.
• Suivre les commandes restantes.
• Assurer le suivi des stocks et informer en temps utile le référent médical sur l’état des stocks (rupture, surstock, stock dormant, dates de péremption…) ; retirer également du stock les produits périmés.
• Assurer la sécurité des patients en respectant le protocole et l’usage rationnel des médicaments avec le soutien du pharmacien responsable du pays
• Accompagner l’équipe médicale dans les bonnes pratiques pharmaceutiques avec l’appui du pharmacien responsable pays
• Faire un inventaire physique régulier (organiser et participer), et impérativement au moins avant la préparation de chaque commande en pharmacie centrale et commande internationale.

Surveillance de la chaîne du froid :

• Vérifiez la température des équipements de la chaîne du froid chaque matin et chaque soir et notez-la sur la feuille de surveillance de la température.
• Assurer la maintenance et l’entretien des réfrigérateurs et congélateurs selon les recommandations ALIMA par l’équipe logistique.
• Signaler toute rupture de la chaîne du froid
• Informez votre responsable et votre logistique en cas de problème.

Rapport:

• Préparer et partager avec Medref le rapport mensuel (rapport de stock Saga) incluant l’état des stocks (pénuries, surstocks, stocks dormants, dates de péremption), afin de maintenir des niveaux de stock sûrs à tout moment et d’assurer une gestion efficace, et soumettre le rapport mensuel à temps.
• Préparez un rapport après réception d’articles médicaux dans la pharmacie et envoyez-le à la personne appropriée.
• Faire une sauvegarde hebdomadaire du stock de saga et l’envoyer au pharmacien responsable du pays et au Medref.

Réunions et autres :

• Participe aux réunions avec les autres superviseurs afin d’assurer une bonne collaboration de tous les services dans le cadre des activités en cours.
• Exécuter toute autre tâche assignée par l’organisation par l’intermédiaire du référent médical ou du pharmacien responsable du pays.

Éducation, expériences professionnelles et compétences

Éducation:

• Baccalauréat en pharmacie ou dans un domaine connexe; une maîtrise est un plus.

Expérience:

• Expérience pertinente d’au moins 2 ans en gestion de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique, en conformité réglementaire et en programmes de soins de santé dans le contexte du développement international ou du travail humanitaire.

Compétences:

• Connaissance des réglementations pharmaceutiques locales et internationales, des normes de qualité et des processus d’approvisionnement.
• Solides compétences en organisation et en résolution de problèmes, avec une attention particulière aux détails.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour une collaboration et une formation efficaces.
• Maîtrise des logiciels pertinents, notamment de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion des stocks pharmaceutiques (stock Saga).
• Capacité à travailler dans des environnements culturels divers et stimulants, souvent avec des ressources limitées.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; la connaissance des langues locales est un avantage.
• Engagement envers la mission, les valeurs et les normes éthiques de l’organisation.

Langues :

• Anglais obligatoire
• D’autres sont un atout comme le haoussa, le kanuri

Durée du contrat : contrat de droit nigérian, 6 mois renouvelable.

Salaire  :   Selon la grille salariale d’ALIMA