SOIGNER ‐ INNOVER ‐ ENSEMBLE Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
En tant qu’assistant du pharmacien de pays au sein d’ALIMA, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des initiatives pharmaceutiques et de santé visant à améliorer la santé publique et l’accès à des médicaments de qualité dans le pays cible. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le pharmacien de pays pour assurer une gestion efficace et efficiente des fournitures pharmaceutiques, de la conformité réglementaire et du soutien global des soins de santé.
Principales responsabilités:
Ce profil de poste peut être modifié en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches mentionnées ci-dessus, le superviseur de la pharmacie peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par le responsable de la pharmacie selon les besoins de la mission.
Gestion de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique :
- Aider à l’approvisionnement, au stockage et à la distribution de produits pharmaceutiques, de fournitures médicales et d’équipements conformément aux directives ALIMA et aux procédures opérationnelles standard.
- Surveillez les niveaux de stock, les dates d’expiration et les registres d’inventaire pour minimiser le gaspillage et assurer un approvisionnement continu en médicaments essentiels.
- Collaborer avec les fournisseurs et partenaires locaux pour assurer un approvisionnement rapide et rentable des produits pharmaceutiques.
Conformité réglementaire :
- Aider à maintenir la conformité aux réglementations locales et internationales régissant les produits pharmaceutiques et les fournitures médicales.
- Soutenir la préparation et la soumission de la documentation requise pour les approbations réglementaires, les licences d’importation/exportation et les permis.
Contrôle et assurance qualité :
- Aider à la mise en œuvre des mesures de contrôle qualité pour assurer la sécurité, l’efficacité et la qualité des produits pharmaceutiques distribués par ALIMA.
- Contribuer au suivi et à l’évaluation des interventions pharmaceutiques pour évaluer leur impact et leur efficacité.
Assistance médicale :
- Collaborer avec les prestataires de soins de santé, les agents de santé communautaires et d’autres parties prenantes pour promouvoir l’utilisation rationnelle des médicaments, la gestion appropriée des médicaments et le respect des protocoles de traitement.
- Offrir des séances de formation et de renforcement des capacités sur la gestion pharmaceutique et les sujets de santé connexes au personnel concerné.
Gestion des données et rapports :
- Aider à maintenir des registres précis et à jour des transactions, de la distribution et des stocks pharmaceutiques.
- Compiler des données et préparer des rapports réguliers sur les activités pharmaceutiques, les niveaux de stock, les habitudes de consommation et les indicateurs associés pour les parties prenantes internes et externes.
Intervention et préparation aux situations d’urgence :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement pharmaceutique et médical lors d’urgences ou de crises humanitaires.
- Aider à assurer la disponibilité des médicaments et fournitures essentiels pour les efforts d’intervention d’urgence.
Coopération et communication :
- Travailler en collaboration avec le pharmacien de pays, les équipes de soins de santé et d’autres départements au sein d’ALIMA pour atteindre les buts et objectifs du programme.
- Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs, les partenaires et les autorités réglementaires.
Qualifications et exigences :
- Baccalauréat en pharmacie ou dans un domaine connexe; Le Master est un plus.
- Expérience pertinente dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique, la conformité réglementaire et les programmes de soins de santé dans le contexte du développement international ou du travail humanitaire.
- Connaissance des réglementations pharmaceutiques locales et internationales, des normes de qualité et des processus d’approvisionnement.
- Solides compétences en organisation et en résolution de problèmes, avec une attention aux détails.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour une collaboration et une formation efficaces.
- Maîtrise des applications logicielles pertinentes, y compris la suite Microsoft Office et les systèmes de gestion des stocks pharmaceutiques (Isystock, Sagastock).
- Capacité à travailler dans divers environnements culturels et stimulants, souvent avec des ressources limitées.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé; la connaissance des langues locales est un avantage.
- Engagement envers la mission, les valeurs et les normes éthiques de l’organisation.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
