L’ONG internationale ALIMA recrute pour ce poste (07 Mai 2024)

ALIMA est présente au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, avec un focus sur les interventions pédiatriques, materno-infantiles et épidémiques. L’ONG internationale ALIMA recrute un.e Coordonnateur adjoint LOGISTIQUE (H/F). ALIMA est présente dans le nord-est du Nigéria, dans l’État de Borno (LGA MMC et Jere) et dans l’État de Yobe (LGA Bade et Karasuwa), où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil. Au nord-ouest du Nigeria, ALIMA est présente dans l’État de Katsina (Kaita LGA) pour répondre aux besoins nutritionnels accrus. ALIMA est présente dans le Sud-Ouest, dans l’État d’Ondo (Owo LGA) où des équipes soignent des patients atteints de fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer le traitement.

Dans l’État de Borno, ALIMA garantit l’accès des patients ambulatoires et hospitaliers aux services de nutrition, ainsi qu’aux soins de santé ambulatoires dans les LGA de MMC et de Jere. En 2022, ALIMA a dispensé 85 925 consultations OPD et traité 9 278 cas de MAS sans complications au niveau OTP. 3 963 accouchements ont été effectués et 2 446 consultations de santé mentale ont été dispensées. ALIMA a également fourni des soins hospitaliers aux cas de MAS présentant des complications dans 3 centres de stabilisation (Hôpital universitaire de Maiduguri – UMTH, Gwange II et Fatima Ali Sherrif – au MMC) et a traité 3 386 enfants MAS présentant des complications.

Dans l’État de Yobe, ALIMA soutient 5 centres de soins de santé primaires (PHCC) – Waro, Jajeri, Jajimaji, K. Garun Guna et K. Galu – depuis mai 2021 pour la nutrition et les soins de santé. ALIMA fournit également des soins hospitaliers aux cas de MAS présentant des complications au sein de son centre de stabilisation de 40 lits situé à l’hôpital général de Gashua, Bade LGA. ALIMA soutient également l’hospitalisation des enfants de moins de cinq ans à Jajimaji. En 2022, ALIMA a dispensé 53 196 consultations OPD et traité 4 722 enfants MAS. 2 036 accouchements ont été effectués et 976 consultations de santé mentale ont été dispensées.

Dans l’État de Katsina, ALIMA assure depuis août 2021 la fourniture de services de nutrition et de soins de santé ambulatoires et hospitaliers pour les enfants de moins de 5 ans. ALIMA assure actuellement des consultations OPD, et soutient la prise en charge ambulatoire et la référence des cas de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans 5 soins de santé primaires. Centres (PHCC) dans la LGA de Kaita : Dankama, Sabon Birni (quartier de Ba’awa), Dankaba, Zabakau (quartier de Gafiya), Matsai. ALIMA assure également les soins hospitaliers et prend en charge les cas de MAS avec complications au sein de son centre de stabilisation de 110 lits situé au CHC de Kaita. En 2022, ALIMA a traité 2 171 cas de MAS avec complications au niveau ITFC et 29 239 cas de MAS sans complications au niveau OTP. ALIMA a également assuré 36 851 consultations OPD pour des enfants de moins de 5 ans, tandis que 4 906 ont été hospitalisés au service d’hospitalisation du CHC de Kaita.

Dans l’État d’Ondo, ALIMA a soutenu le NCDC et le ministère de la Santé de l’État dans la gestion des cas, la détection active des cas, le triage des patients, les campagnes de sensibilisation du public et le renforcement des mesures de prévention et de contrôle des infections (IPC) parmi les agents de santé des différents hôpitaux. structures de l’État d’Ondo. En plus de la prévention et de la prise en charge des cas, ALIMA participe actuellement à la coordination de plusieurs études visant à mieux comprendre la maladie, notamment une étude de cohorte observationnelle (LASCOPE) pour décrire l’évolution clinique, biologique, la prise en charge et les résultats des patients hospitalisés avec un diagnostic de a confirmé la fièvre de Lassa et un essai clinique de phase II (SAFARI) pour évaluer la sécurité et l’efficacité du Favipiravir.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de la mission : Nigéria, Abuja

Lien hiérarchique : Coordinateur Logistique

Lien fonctionnel : Conseiller Logistique

MISSION ET OBJECTIFS

Le coordonnateur logistique adjoint soutient le coordonnateur logistique par le biais de tâches et de responsabilités déléguées et le remplace en son absence. Il établit et maintient un cadre logistique efficace adapté aux besoins de la mission, garantissant une chaîne d’approvisionnement fluide et un soutien logistique de taille appropriée au niveau du terrain. Ils se consacrent au respect des politiques, règles et procédures logistiques et veillent au respect des normes ALIMA sur le terrain. Leurs responsabilités comprennent : Fournir un soutien technique et logistique aux équipes de terrain, ainsi qu’une assistance en matière de formation et de renforcement des capacités.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera donc exigé. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

DÉFINIR ET DÉPLOYER UNE LOGISTIQUE DE SUPPORT APPROPRIÉE

Participer activement à la définition et au suivi de la planification et des budgets annuels du projet et du plan de préparation aux urgences, définir des stratégies et conseiller le coordonnateur logistique dans la traduction des besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention.

Définir, suivre, évaluer et assurer la mise en œuvre des stratégies et activités dans le cadre de la mission des activités suivantes, telles que définies dans les tâches déléguées, selon les normes, protocoles et procédures ALIMA :

Supporter la gestion logistique : Vous veillerez à ce que toutes les équipes de coordination disposent des moyens, ressources et outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous épaulerez activement le Coordonnateur Logistique dans l’élaboration de la mission en termes de matériels, d’équipements, de services permettant un bon fonctionnement des bases

Soutenir les équipes de projet dans le dimensionnement des équipements, installations et infrastructures, WASH, construction, réhabilitation, transport, TIC, communications, véhicules et moteurs, en soutenant toute intervention d’urgence ou en comblant des lacunes. etc. Y compris l’installation et l’entretien d’espaces de bureau et d’hébergement fonctionnels dans des conditions de vie adéquates et de tous les équipements nécessaires ainsi que l’utilisation et l’entretien appropriés des ordinateurs informatiques, des logiciels, des sauvegardes, etc. et des outils de communication. et des moyens dans la mission.

ASSURER LE SUPPORT TECHNIQUE AUX ÉQUIPES PROJETS

Définir et suivre la politique des aspects techniques, la logistique technique et le support opérationnel de l’équipe, en termes de gestion de la logistique hospitalière, de lavage, de transport, de communication, d’identification et de préparation des aspects techniques de la mission appliquer la politique et les directives de sécurité, le plan d’évacuation et le plan d’urgence , effectuer un suivi quotidien de l’application des règles de sécurité et signaler au coordinateur logistique tout problème.

CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT

Vous serez responsable de soutenir la mise en œuvre de la stratégie de chaîne d’approvisionnement au niveau du site. Vous vous assurerez que les composantes administratives et opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement sont en place et fonctionnelles. Vous garantirez que les procédures, politiques et outils liés à ALIMA liés aux achats, au transport et au stockage sont en place et respectés.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Planifier, superviser et mettre en œuvre, en étroite coordination avec le Coordonnateur RH, les processus associés (recrutement, formation, briefing/debriefing, détection de potentiel, développement et communication interne) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et quantité de connaissances requises Gestion d’équipe : En collaboration avec le coordinateur logistique, vous serez responsable de la mise en place de l’équipe de coordination logistique. il/elle sera responsable de la gestion hiérarchique de l’équipe des responsables logistiques au niveau de la coordination conformément aux politiques et procédures RH associées, y compris le recrutement et la gestion des performances.

STRATÉGIE

Vous soutiendrez le coordinateur logistique dans la conception de la stratégie logistique de la mission, y compris les opérations de chaîne d’approvisionnement, de support et de logistique, en collaboration avec l’équipe de coordination.

COORDINATION

Sous la supervision du coordonnateur logistique, vous consoliderez et partagerez les informations et les données liées à la logistique au niveau de la coordination, des bases et du QG.

 SÛRETÉ ET SÉCURITÉ

Vous veillerez à ce que les moyens et les cadres nécessaires soient disponibles pour mettre en œuvre Appliquer les règles de sûreté et de sécurité liées aux communications, aux mouvements et à la gestion des installations au niveau de la coordination.

REPRÉSENTATION :

Sur demande du Coordinateur Logistique, vous représenterez l’organisation dans des forums, auprès des partenaires, des autorités et des différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Expériences et compétences

Expériences

• Essentielle, Licence/Diplôme : Licence et spécialisation en Logistique Humanitaire ;

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente et démontrable en logistique.

• Des connaissances en logistique médicale (équipements biomédicaux, lavage, construction et réhabilitation etc.) sont un atout ;

• Une expérience professionnelle à des postes de direction est essentielle.

• Expérience de travail avec une ONG médicale internationale, un atout.

• Expérience dans des contextes de sécurité d’urgence et dégradés fortement préférée ;

• Compétences informatiques, y compris un niveau avancé d’Excel et autres.

 

Qualités du candidat

• Rigueur professionnelle

• Discrétion

• Calme, excellente gestion du stress et sang-froid

• Très bonnes capacités de communication et d’écoute

• Expérience en gestion et supervision d’équipe

• Capacité d’adaptation

• Excellentes capacités de compréhension

• Compétences en formation et en coaching

• Compétences analytiques et de pensée critique

• Compétences organisationnelles, rigueur et autonomie

• Compétences en écriture

• Techniques de négociation.

• Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression

• Capacité d’adaptation et diplomatie

• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

• Compétences en formation et en coaching

 

Langues

• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable
• La maîtrise du français est un atout