Nous sommes ALIMA, une alliance entre médecins, ONG locales et chercheurs, basée sur la co-construction. Notre ambition est de transformer la médecine humanitaire en s’appuyant sur la recherche et l’innovation pour décupler l’efficacité de ses actions et mieux protéger les populations des crises sanitaires de demain.
MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Publie quotidiennement toutes les transactions financières dans le système SAGA ;
- S’assure que tous les paiements sont effectués à temps.
- Effectuer le suivi des transactions bancaires pour s’assurer qu’elles sont toutes traitées ; classe des copies papier et génère des rapports ;
- Suivre les salaires rebondis et procéder aux ajustements et règlements nécessaires ;
- Produit des états de rapprochement bancaire mensuels et les consolide sur papier pour examen par le responsable financier.
- Supervise la gestion de la petite caisse à la coordination, y compris la tenue des livres.
- Comptabilise toutes les dépenses de petite caisse et prépare les demandes de réapprovisionnement lorsque les deux tiers de l’argent sont dépensés. ;
- Effectue des contrôles réguliers des opérations de trésorerie, de la tenue des livres et des systèmes de classement.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Procédures et politiques financières d’ALIMA
- S’assure que tous les documents sont complets avec les pièces justificatives appropriées, examinés et approuvés avant le traitement pour le paiement.
- Effectue une correspondance à trois en comparant la facture avec le bon de commande et la note de réception des marchandises avant de traiter tout paiement.
- Examine les documents justificatifs des transactions pour s’assurer qu’ils sont tous complets et classés en conséquence.
Dépôt
- Assurer le bon classement des pièces justificatives de subventions
- Récupérez tous les bons de terrain sur le terrain
- Aider activement le coordonnateur financier à rassembler des listes d’échantillons pendant l’exercice d’audit.
Interne:
- Reportant directement au Directeur Financier.
- Assurer la liaison avec l’équipe logistique de coordination.
- Assurer la liaison avec le service RH.
Externe:
- Interaction avec les fournisseurs, les prestataires de services des institutions bancaires et financières, les bureaux des impôts et d’autres autorités ou institutions nationales avec lesquelles ALIMA entretient des relations de travail pour des besoins administratifs et financiers
- Surveille les demandes d’avance de petite caisse et assure la responsabilité en temps opportun
- Mise en œuvre de mesures de prévention contre la Fraude, l’abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
- S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté sont au courant de la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, point focal…).
- Facilite l’organisation de séances de formation et de sensibilisation
- Met en œuvre les normes liées à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
- S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent les sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
- Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Qualités du candidat
- B.Sc.. Comptabilité, baccalauréat en gestion, finance ou domaine connexe; MBA ou diplôme supérieur similaire, un plus
- 3+ années d’expérience dans un ou plusieurs des domaines suivants : Administration, RH, Finance, Logistique
- Compétences exceptionnelles en organisation et en planification, capacité à gérer et à suivre des plans de travail
- Très développé en relations interpersonnelles, en communication, capable de négocier, d’influencer, de donner un feedback efficace, d’avoir l’esprit d’équipe
- Capable de gérer efficacement le stress, de jongler avec des priorités concurrentes, d’équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe.
Compétences linguistiques
- Un niveau d’anglais parfait
- La connaissance d’une langue locale est un atout important pour réussir dans le poste
CONDITIONS
- Durée du contrat : Contrat de droit nigérian, CDD de 6 mois, renouvelable
- Date de début : avril 2024
- Salaire : Niveau 6 de l’échelle salariale d’ALIMA pour le Nigeria
Autres bénéfices:
- Allocation de vie chère (10%), Allocation de transport et Couverture maladie pour les salariés et les personnes à leur charge.
Méthode d’application
Soumettez en ligne votre lettre de motivation, votre CV et vos qualifications avec vos coordonnées dans les mêmes fichiers, à l’e-mail de recrutement d’ALIMA [email protected] avec pour sujet FINANCE SUPERVISOR ABUJA. Le dernier jour pour le dépôt des candidatures est le 20 mars 2024.
Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. Seules les candidatures complètes seront prises en compte. Seules les candidatures acceptées seront contactées.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
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