L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
CONTEXTE DE LA MISSION :
Les programmes ALIMA en RDC
La RDC, pays de l’Afrique central est l’un depuis le plus vaste du continent africain avec une population d’environ 100 millions d’habitants reparties sur 26 provinces avec 512 zones de santé.
Le pays à l’instar de beaucoup d’autre pays africain, est confronté à des crises diverses et variées. L’est du pays est le plus affecté par ces crises qui se caractérisent par des épidémies à répétitions (Rougeole, Choléra, Ebola, Paludisme, Peste, méningite Monkeypox) et des mouvements de populations dus à des conflits armés chroniques en grande partie et à des catastrophes.
Le pays compte environ plus de 500 ONG internationale et nationale intervenant dans divers domaines en soutien au ministère de la santé.
Les principaux problèmes sanitaires dans le pays à ce jour sont caractérisés par : la crise alimentaires et nutritionnelle prédominante dans les provinces de l’est, les épidémies des problèmes d’accessibilité aux soins de santé, d’accès aux bonnes conditions d’eau hygiène et assainissement
En 2011, ALIMA est intervenue en RDC pour la première fois dans le cadre d’une Réponse urgente à l’épidémie de Rougeole.
A ce jour ALIMA est présent dans 6 provinces en RDC :
A-Province de Kwango :
Le projet DIGIPREW (Mobile Digital Preparedness and Response Without Borders) vise à développer des outils pour la détection et la gestion des menaces épidémiques. Dans le décor de la RDC, ce projet testera l’utilisation du logiciel SORMAS (Surveillance Outbreak Response Management and Analysis System) en collaboration avec le Ministère de la Santé à travers la Direction de Surveillance Epidémiologique (DES).
B-Province de Maniema :
- Au niveau de la ZS kaïlo : projet nutrition et santé materno-infantile.
- ZS de Tunda : projet de réponse urgente à la flambé d’épidémie de Monkeypox et soins de santé primaire
C- Province du Nord Kivu :
- Zone de santé de Oïcha territoire de Beni : projet santé santé-nutrition, protection et WASH avec mécanisme de réponse rapide intégré
- Zone de santé de Kanyiaruchina (Goma) : Réponse urgence au mouvement massif de population suite à la crise de M23.
D- Province de L’itiuri :
- Territoire de Irumu ZS RWAMPARA et Guetty : projet BHA Santé nut WASH et Protection avec une Réponse RRM
- Projet ECHO Santé et WASH dans la ZS MANGALA, RWAMPARA, LITA
- Projet Unicef PCI/WASH dans le cadre prévention de la lutte contre la MVE
E- Province de Tanganyika :
- ZS de Kongolo : Projet FH santé (PMA et PCA)
- Zs de kongolo : projet Hilton, réponse aux urgences, Soins de santé primaire et nutrition
LIEU DU POSTE : COORDINATION GOMA (avec possible déplacements dans d’autres districts )
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
- Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission (basé à GOMA )
- Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 1 (basé à Dakar)
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.
Plus spécifiquement, il.elle est responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Il·Elle entretient des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mène une recherche active de financements. Il.Elle est le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Il·Elle appuie le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Définition et suivi de la stratégie de financement pays
Le.la Responsable Relations Bailleurs effectue une analyse de la stratégie des bailleurs et la disponibilité de financements pour le pays concerné, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. Il.Elle identifie les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l’équipe de coordination et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission. Il.Elle évalue les enjeux et propose l’adaptation de la stratégie selon le plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, le.la Responsable Relations Bailleurs effectue le suivi de la stratégie de financement et l’adapte selon l’évolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Référent.e Bailleurs au siège, il.elle appuie la conception et la mise en œuvre d’une stratégie d’acquisition de subventions et de mobilisation de ressources
- Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds
En lien avec le Chef.fe de Mission, il·elle assure la représentation auprès des bailleurs de fonds et négocie des financements pour les projets d’ALIMA. Il.Elle entretient les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication régulière de qualité. Il.Elle coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du.de la Chef.ffe de Mission.
- Recherche de financements
Le.la Responsable Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission, mène une recherche active de financements et identifie les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Il mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Il.Elle effectue la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informe régulièrement la coordination pays ce sujet. Il.Elle développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année
- Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds
Le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateurs.trices Projet et l’équipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratégie des bailleurs de fonds. Il.Elle s’assure que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques et opérationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers.
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Production de concepts notes et de propositions de projet
Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.
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Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles
Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Il.Elle informe continuellement les équipes de l’évolution des procédures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, le.la responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le.la Responsable Relations Bailleurs suit les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.
- Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting
Le.la Responsable Relations Bailleurs développe et incorpore des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et il.elle participe donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Médical.e, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Il.Elle s’assure de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipe les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.
- Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis
Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.
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Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement
Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.
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Assurer l’application des standards en prévention contre les abus
Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Expériences et compétences
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- Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
- Excellent niveau d’anglais et de Français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)
- Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une expérience de terrain.
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer
- Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets
- Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA
Conditions
- Type de contrat : CDD de droit Français avec possibilité de renouvellement
- Lieu du poste : GOMA/RDC
- ALIMA prend en charge : Les frais d’hébergement
L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.
Date de prise de poste : Dès que possible
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit.
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
- Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 10) + valorisation de l’expérience + Perdiem
- Durée du contrat : 12 mois
Documents à envoyer
- Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature en ligne. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
