L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale, fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir un niveau élevé de soins de santé dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à la recherche médicale.
ALIMA au NIGERIA
ALIMA est présent au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans le cadre d’une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, en mettant l’accent sur les interventions pédiatriques, maternelles-infantiles et épidémiques. ALIMA est présente dans le nord-est du Nigeria dans l’État de Borno (LGA MMC et Jere) et dans l’État de Yobe (LGA de Bade et Karasuwa) où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux PDI et aux communautés d’accueil. Dans le nord-ouest du Nigeria, ALIMA est présent dans l’État de Katsina (Kaita LGA) pour répondre aux besoins nutritionnels accrus. ALIMA est présent dans le Sud-Ouest, dans l’État d’Ondo (LGA d’Owo) où les équipes traitent les patients atteints de fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer le traitement.
Depuis l’augmentation rapide des cas de fièvre de Lassa en 2018, ALIMA soutient le NCDC et le ministère de la Santé de l’État d’Owo (État d’Ondo) dans la gestion des cas, la détection active des cas, le triage des patients, les campagnes de sensibilisation du public et le renforcement des mesures de prévention et de contrôle des infections (IPC) parmi les agents de santé dans les différentes structures hospitalières de l’État d’Ondo. À partir d’aujourd’hui, ALIMA intervient au Centre médical fédéral d’Owo (Owo FMC) pour soutenir la réponse à l’épidémie en fournissant des soins de laboratoire et cliniques gratuits aux cas suspects et confirmés de fièvre de Lassa et en menant également des recherches cliniques. En 2019-2020, ALIMA a mis en place un laboratoire de Fièvre Hémorragique Virale à Owo afin d’améliorer la prise en charge des patients en fournissant des diagnostics rapides et de qualité. ALIMA prend également en charge des activités de sensibilisation communautaire et a sensibilisé plus de 6 500 personnes à la fièvre de Lassa.
En plus de la prévention et de la prise en charge des cas, ALIMA participe actuellement à la coordination de plusieurs études visant à mieux comprendre la maladie afin d’améliorer la prise en charge des cas, y compris une étude de cohorte observationnelle (LASCOPE) pour décrire l’évolution clinique, biologique, la prise en charge et les résultats des patients hospitalisés avec un diagnostic de fièvre de Lassa confirmée. Avec plus de 1000 inclusions, l’étude LASCOPE permet aux chercheurs et aux experts médicaux de mieux comprendre les facteurs qui contribuent à la mort des personnes infectées par le virus de Lassa. Il documente et analyse de manière exhaustive les paramètres cliniques et biologiques de ces patients qui ont été admis au Centre médical fédéral d’Owo et, plus récemment, à l’hôpital universitaire Alex Ekwueme d’Abakaliki. En adoptant une approche qui intègre la recherche, les soins aux patients et la prévention et le contrôle des infections, le projet LASCOPE fournit des informations précieuses pour la conception de futurs outils de diagnostic, de vaccins et d’essais thérapeutiques visant à trouver un traitement plus spécifique. Suite aux premiers résultats de l’étude LASCOPE, ALIMA et ses partenaires poursuivent, avec le consentement des patients, la collecte de données sur les personnes admises dans le service de fièvre de Lassa à Owo. L’étude a déjà donné lieu à plusieurs publications, dont une dans The Lancet.
ALIMA met également en œuvre un essai clinique de phase II (SAFARI) au Centre Médical Fédéral d’Owo (FMCO) pour évaluer l’innocuité et l’efficacité du Favipiravir (médicament antiviral). L’objectif ultime est d’améliorer les options de traitement spécifiques et de poursuivre un essai international de phase III. Toutes ces activités de recherche en cours et à venir s’inscrivent dans les priorités stratégiques d’ALIMA visant à promouvoir la recherche contre les fièvres hémorragiques virales en Afrique.
TYPOLOGIE DES POTEAUX
Lieu de la mission : Nigéria, Maiduguri (État de Borno)
Lignes de gestion :
- Rendre compte à (direct) : Coordonnateur de projet
- Personnel relevant de lui : – Superviseur des finances ; – Superviseur RH
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste visitera les programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne moralité sera exigé. Dans les situations où un casier judiciaire ou une référence de moralité n’est pas disponible, une déclaration de bonne moralité sera requise.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
La tâche principale du gestionnaire administratif de projet est de superviser et de gérer tous les aspects des ressources humaines, de l’administration et des finances d’un projet. Cela comprend la structure organisationnelle, la dotation en personnel, la paie, la formation, la conformité juridique, la gestion financière, le suivi budgétaire et les rapports. Le rôle se concentre également sur la promotion d’un environnement de travail favorable, la mise en œuvre de mesures pour prévenir les abus et la violence, et le respect des réglementations organisationnelles et locales pour une gestion efficace des ressources du projet.
RESPONSABILITÉS
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Structure organisationnelle et descriptions de poste :
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- Collaborer avec le coordonnateur de projet et le HRCO pour établir et maintenir l’organigramme et les descriptions de travail du projet, en veillant à ce que l’alignement avec les objectifs du projet et les besoins en personnel.
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Évaluation des besoins opérationnels en RH :
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- Travailler en étroite coordination avec le coordonnateur de projet, le HRCO et le FINCO pour évaluer et calculer les besoins opérationnels en RH et les budgets associés afin d’assurer une allocation efficace des ressources et de faciliter le suivi budgétaire.
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Respect du droit du travail :
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- Exécutez les processus d’embauche, gérez les modifications et les résiliations de contrats des employés, archivez et mettez à jour les dossiers du personnel, communiquez les droits des employés et préparez des déclarations fiscales obligatoires pour assurer la conformité avec les réglementations locales du travail.
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Planification du personnel et gestion des équipes :
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- Aider le coordonnateur de projet et les chefs d’équipe à créer les calendriers de congés annuels et les quarts de travail du personnel afin d’anticiper les besoins en ressources humaines et d’assurer la disponibilité du personnel pour les activités du projet.
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Gestion de la paie :
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- Superviser et exécuter les procédures de paie, en veillant à ce que les calculs de salaire mensuel des employés nationaux soient traités avec précision et en temps opportun, y compris toutes les données pertinentes telles que les jours de congé et les primes.
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Évaluation des besoins de formation et évaluation de la performance :
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- Collaborer avec l’équipe de projet et les responsables hiérarchiques pour identifier les besoins en formation, évaluer les performances des employés et soutenir l’identification des talents potentiels pour le renforcement des capacités et l’amélioration de l’impact du projet.
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Développement du personnel et processus de communication :
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- Planifier et gérer les processus de recrutement, de formation, d’intégration, d’évaluation et de communication du personnel en collaboration avec le CDRH, en veillant à ce que le personnel soit bien équipé et bien informé.
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Politiques de communication interne :
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- Soutenir le coordonnateur de projet et les gestionnaires hiérarchiques dans la mise en œuvre de stratégies de communication interne efficaces pour favoriser l’engagement du personnel et renforcer l’engagement organisationnel.
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Respect des protocoles d’entente :
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- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de coordination pour mettre en œuvre les procédures administratives décrites dans tout protocole d’entente actif avec les partenaires locaux, en veillant à la conformité et à la collaboration.
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Prévention et résolution des conflits :
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- Identifier de manière proactive des stratégies en collaboration avec l’équipe de coordination pour prévenir et résoudre les conflits de travail au sein du projet.
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Surveillance des mouvements du personnel :
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- Superviser et suivre tous les mouvements de personnel et les dispositions d’hébergement pour assurer un soutien adéquat au personnel pendant toute la durée du projet.
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Gestion financière et optimisation des flux de trésorerie :
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- Concevoir et mettre en œuvre des flux de travail financiers (gestion de trésorerie, transferts, processus d’approvisionnement, validations de paiements) pour optimiser la trésorerie du projet et assurer la sécurité financière.
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Pratiques comptables transparentes :
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- Établir et faire respecter des procédures transactionnelles pour maintenir des pratiques comptables transparentes et une traçabilité complète des documents financiers selon les directives ALIMA.
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Rapport financier mensuel :
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- Assurer des clôtures comptables mensuelles précises et en temps opportun, en maintenant des normes élevées de qualité et le respect des délais.
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Suivi du budget du projet :
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- Analyser et suivre les budgets des projets en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, en s’assurant que les fonds sont utilisés conformément aux contrats des donateurs et en proposant les actions correctives nécessaires.
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Rapports RH, administratifs et financiers :
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- Assurer des rapports détaillés et précis sur les questions RH, administratives et financières relatives au projet (ex. : fermetures mensuelles de Homère et de SAGA, rapports de situation).
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Prévention des abus et de la violence :
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- Mettre en œuvre et appliquer des mesures pour prévenir l’abus de pouvoir, la violence fondée sur le sexe et la violence sexuelle dans l’environnement du projet, en veillant à ce que le milieu de travail soit sûr pour tous.
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Participation aux sessions de formation :
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- Participer activement aux formations et aux séances de sensibilisation pour rester informé et en conformité avec les normes organisationnelles liées à la prévention des abus.
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Développement communautaire et soutien :
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- Contribuer à la création et au maintien d’un environnement favorable et protecteur pour tous les membres de l’équipe, en favorisant une culture de respect et de bienveillance.
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Mise en œuvre de mesures de prévention contre l’abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
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- Participer à des sessions de formation et de sensibilisation.
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- Mettre en œuvre des normes de prévention des abus.
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- Assurez-vous que les membres de l’équipe suivent des séances de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
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- Contribuer à la création et au maintien d’un environnement stimulant et protecteur.
Expérience et compétences
- Diplôme universitaire en finance, administration et ressources humaines.
- Minimum 2 ans d’expérience en finance et gestion des ressources humaines Expérience au sein d’une ONG médicale internationale, un atout.
- Parfaite connaissance des packages MS Office, en particulier Excel et Word.
- La connaissance de Saga (logiciel financier) et Homere (logiciel RH) est un atout.
- Solides compétences en communication.
- Capacité à travailler de sa propre initiative et capacité d’adaptation aux besoins et aux situations changeants.
- Flexible, patient et capable de s’adapter à un environnement changeant.
- Capacité à travailler sous pression avec de nombreuses échéances, etc.
- Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est indispensable.
- Le français est un atout.
Conditions
- Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois.
Date d’entrée en fonction souhaitée : Dès que possible
Salaire : Selon expérience + Perdiem
Durée du contrat : contrat de droit français, renouvelable pour 6 mois.
ALIMA prend en charge les dépenses suivantes :
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- Les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission
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- Hébergement sur le terrain
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- La couverture médicale de l’employé à partir du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission comprend également une couverture pour les personnes à charge directes de l’employé qui restent dans le pays d’origine.
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- Évacuation du salarié.
Documents à envoyer
- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation sur notre page d’emploi avant le 25 Février 2025.
N.B : Les demandes sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le délai initialement indiqué si une bonne demande est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV + réponse aux questions) seront prises en compte.
Seules les demandes acceptées seront contactées.
