African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif fondée en 2000, qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays couvrant plus de 20 millions d’hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Soudan du Sud et au Zimbabwe.
Description:
Comptabilité et rapports ;
Ø Superviser l’équipe comptable pour assurer la bonne mise à jour et la tenue des comptes.
Ø S’assurer que le système comptable fournit des informations financières exactes aux utilisateurs internes et externes et qu’il est conforme aux principes comptables internationalement acceptés, aux exigences légales et statutaires.
Ø Examiner toutes les transactions liées à la comptabilité (factures fournisseurs, bordereaux de paiement, bordereaux de réception, notes de débit et de crédit, correction des écritures comptables, etc.) avant la saisie dans le système comptable
Ø S’assurer que tous les comptes du bilan / fournisseur / client sont rapprochés chaque mois
Ø Assurer la liaison avec le gestionnaire de subventions pour assurer une réservation correcte sur le budget et les lignes budgétaires appropriés
Ø Examiner et fournir des conseils et un encadrement au personnel comptable pour assurer l’exactitude, l’exactitude et l’exhaustivité des transactions enregistrées
Ø Préparer le rapport mensuel et l’appel de trésorerie mensuel et s’assurer du respect du calendrier (J+5 pour le rapport mensuel et J+20 pour la fin d’année)
Ø Assurer la clôture (mensuelle et annuelle) des comptes
Gestion de la trésorerie et de la trésorerie ;
Ø Préparer les projections mensuelles et annuelles des flux de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins quotidiens du parc.
Ø S’assurer que le compte de décaissement, le compte intersociétés, la petite caisse et les soldes bancaires sont rapprochés sur une base hebdomadaire/mensuelle. Les rapprochements sont examinés et signés par la direction du parc.
Gestion des immobilisations
Ø Maintenir le registre des immobilisations à jour et propre
Ø Assurer l’identification des immobilisations par la réalisation d’un inventaire annuel afin de déterminer leur emplacement et leur état de disposition appropriée.
Ø Déterminer l’exactitude de l’amortissement conformément à la politique d’APN et s’assurer que les actifs sont protégés adéquatement
RH et paie
Ø S’assurer que les systèmes et procédures sont en place pour permettre une préparation et un décaissement précis de la paie conformément aux exigences légales
Ø Contrôler et approuver la paie mensuelle en examinant et en vérifiant l’exactitude des montants à verser au personnel
Ø Traiter la paie dans le système comptable
Ø Maintenir à jour la gestion des comptes du personnel en contrôlant les retenues sur le salaire du personnel
Ø Après l’approbation du responsable RH, contrôler tous les documents RH nécessitant un paiement (ordre de mission, avance sur salaire, formulaire de congé, etc…) selon les politiques internes
Audit
Ø Avec le Directeur Financier, coordonner les audits (IFRS, OHADA ou Opérationnel Interne) et assurer un audit géré efficacement et dans les délais
Ø Préparation des projets d’états financiers et des notes aux comptes nécessaires.
Ø Fournir des ébauches de réponses à la lettre de recommandations de la vérification
Ø Sécuriser la clôture et la résolution des conclusions d’audit avec le reste de l’équipe (Finance & Ops)
Généralités
Ø Fournir un leadership et des conseils sur toutes les questions relatives aux finances (y compris la fiscalité et d’autres questions financières) et donner des conseils et un soutien à tous ceux qui en ont besoin
Ø Fournir une formation au personnel sur les SOP financières d’APN.
Ø S’assurer de l’exhaustivité des informations financières avant archivage.
Ø Assister la direction du parc et les autres membres du personnel du parc en fournissant des conseils sur la conformité aux normes APN, IFRS et OHADA.
Ø Travailler avec l’équipe de gestion des subventions pour produire des rapports aux donateurs et assurer la conformité des donateurs
Effectuer toutes autres tâches pertinentes qui peuvent être assignées de temps à autre.
Ø Peut assurer l’intérim du responsable des finances des subventions ou du responsable des finances si nécessaire
Ø Contribuer à la mise en place de nouveaux systèmes (inventaire, paie, comptabilité, etc.) et à l’amélioration des SOP/Pratiques.
Ø Toute autre tâche demandée par la direction
Exigences:
ü Une maîtrise en finance et comptabilité ou équivalent ;
ü Au moins cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
ü Idéalement avoir de l’expérience dans la gestion de grandes organisations à but non lucratif et de donateurs institutionnels (UE / USAID), mais ce n’est pas une obligation
ü A géré une équipe finance/comptabilité d’au moins 5 personnes auparavant
ü A été responsable d’un budget comptable d’au moins 3 millions de dollars par année
ü Bilingue : anglais et français
ü Bonnes compétences en communication verbale
ü Un niveau élevé de connaissances en informatique est essentiel
ü Solide expérience en comptabilité
ü Vouloir et pouvoir déménager et vivre dans des régions éloignées
ü La capacité à travailler sous pression par moments, tout en maintenant des résultats de haute qualité est une exigence essentielle.
ü Être honnête, très organisé, responsable, motivé et capable de prendre des initiatives sous un minimum de supervision.
ü Démontrer sa capacité à travailler en équipe dans des milieux professionnels diversifiés.
SPÉCIFICATIONS DU CANDIDAT
► Excellentes compétences en planification stratégique et capacité à interagir avec tous les niveaux ;
► Capacité à travailler de manière autonome et très méticuleuse ;
► Esprit critique et forte capacité d’analyse ;
► Jugement solide et compétences en matière de prise de décision ;
► Fortes capacités de leadership ;
► Approche pratique et capacité avérée à travailler sous pression dans des délais serrés ;
► Bonnes compétences MS Office, en particulier de fortes capacités dans MS Excel ;
► Haut niveau de confidentialité et d’intégrité ;
► Bonnes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision qui nécessitent une pensée indépendante et originale ;
COMMENT POSTULER ?
Pour postuler, envoyez votre candidature (maximum 500 ko), lettre de motivation et CV complet avec les noms et contacts de trois référents, à [email protected] au plus tard le 30 juin 2024.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
