African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et zones protégées dans 12 pays, couvrant plus de 20 millions d’hectares : Angola, Bénin, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Malawi, Mozambique, République du Congo, Rwanda, Zambie, Soudan du Sud et Zimbabwe.
Le parc national de Siniaka Minia est le plus récent parc national du Tchad et fait partie intégrante de l’écosystème du Grand Zakouma. Une nouvelle équipe de gestion est en train d’être mise en place pour la gestion de cette zone protégée qui est encore en train d’établir les bases d’un développement durable à long terme de cette zone.
Poste : Gestionnaire du financement et des rapports
Rend compte à : Chef de projet
Lieu de travail : Base de Samer, Parc national de Siniaka Minia.
Niveau du poste : Membre de l’Unité de Gestion de Projet (UGP)
Date de début : Dès que possible
Aperçu du poste:
Le gestionnaire du financement et des rapports (FRM) est responsable de la mise en œuvre efficace et conforme du portefeuille de subventions de Siiaka Minia et du cadre de suivi et d’évaluation, de l’établissement de rapports fondés sur des données de haute qualité à des fins internes et externes, et de la présentation efficace des besoins de financement identifiés dans le cadre du projet. Le gestionnaire du financement et des rapports veillera à ce que toutes les propositions de subventions, tous les rapports et toutes les données soient conformes au plan d’utilisation des terres du projet et à d’autres plans opérationnels.
Dans ce poste aux multiples facettes, il s’agit de faire le lien entre la stratégie et la réalité opérationnelle du projet, les objectifs, les préférences et les exigences de conformité des bailleurs de fonds, ainsi que les besoins des équipes du siège, en particulier la collecte de fonds et les unités de veille stratégique et de recherche et de planification stratégiques. Le poste requiert de solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais, des compétences en coordination et en gestion de projet, une bonne connaissance des réglementations et des intérêts des bailleurs de fonds, une bonne maîtrise de la budgétisation et du suivi et de l’évaluation et, enfin, une passion pour les zones protégées. La saisie des impacts écologiques, sociaux et économiques (objectifs) du parc national de Siniaka Minia est au cœur du rôle.
Fonctions et responsabilités principales:
- En coordination avec le chef de projet, développer, organiser et superviser la mise en œuvre d’un plan de formation pour le personnel impliqué dans les systèmes de recherche et de suivi (pisteurs, gardes forestiers, animateurs et techniciens).
- Soutenir la rédaction de tous les documents nécessaires au projet, tels que l’aide à l’élaboration du plan d’utilisation des terres, les rapports hebdomadaires et mensuels, les plans d’activités et les descriptions de projets spéciaux.
- Soutenir le travail du SIG pour la salle de contrôle ainsi que pour les efforts de recherche et de suivi du parc.
- Superviser le portefeuille de subventions du parc national de Siniaka Minia, en contrôlant l’efficacité et la conformité des subventions respectives. Il s’agit notamment de travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier et les chefs de département pour garantir l’affectation correcte des fonds des donateurs tout en suivant les taux d’absorption, de coordonner les plans de travail des subventions conformément au plan quinquennal et d’informer les chefs de département sur les principaux résultats, de fournir la visibilité nécessaire aux partenaires et de surveiller les risques potentiels liés à la fourniture de tout élément d’une subvention donnée.
- Définir les besoins de financement du projet et élaborer des dossiers de financement, des notes conceptuelles et des propositions convaincantes pour la collecte de fonds auprès des donateurs privés et institutionnels. Veiller à ce que les propositions soient étroitement alignées sur les objectifs à long terme du projet, le plan d’activité, le budget approuvé et le programme de suivi.
- En collaboration avec les chefs de département, coordonner les efforts de suivi et d’évaluation du projet :
- Développer des méthodologies de suivi appropriées alignées sur les objectifs et les priorités du projet ;
- Assumer la responsabilité principale de la gestion efficace de toutes les données recueillies par le biais du système de suivi du projet (traitement, analyse, archivage) ;
- S’assurer que les bonnes mesures pour saisir l’impact du projet sont mesurées et que les données sont saisies avec précision dans le système de rapport d’African Parks ;
- Produire des rapports qui éclairent la prise de décision basée sur les données et les évaluations de performance pour le projet ;
- Développer, organiser et superviser la mise en œuvre d’un plan de formation pour le personnel impliqué dans les systèmes de suivi.
- Coordonne et rassemble les rapports sur les projets, tant à des fins internes qu’externes. Outre l’élaboration de rapports de donateurs opportuns et de grande qualité qui renforcent notre réputation, il élabore des fiches d’information sur les projets pour les événements d’engagement, partage les mises à jour opérationnelles mensuelles et informe l’équipe de communication des faits marquants.
Qualifications, compétences et expériences requises:
- Expérience de la gestion de projets.
- Excellente capacité rédactionnelle et expérience dans l’élaboration de communications externes telles que des propositions de subventions et des rapports d’impact.
- Solide connaissance des cadres de suivi et d’évaluation et, idéalement, des exigences de conformité des différents donateurs.
- Expérience de l’élaboration de programmes, de l’établissement de budgets et de l’établissement de rapports financiers détaillés.
- Capable de maintenir l’organisation de l’équipe et de se concentrer sur les priorités clés au sein d’une multitude de projets assortis de délais, en s’appropriant fortement la sauvegarde et l’amélioration des normes de qualité d’African Parks en tant qu’organisation de conservation de premier plan sur le continent.
- Une bonne maîtrise d’un logiciel SIG est un avantage.
- Excellentes capacités d’analyse, de communication orale et écrite en français, maîtrise professionnelle de l’anglais ; la capacité d’interagir en arabe est un atout.
- Vous avez un bon contact avec les gens, vous savez renforcer les capacités et vous êtes sensible au travail dans des environnements interculturels.
- Résistant et flexible, capable de travailler efficacement dans des zones reculées.
Comment postuler :
Le dossier de candidature comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Chef de Projet Siniaka Minia, expliquant votre intérêt ainsi que les noms et coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois (03) personnes de référence, (ii) un CV actualisé, (iii) les copies des diplômes et/ou copies des certificats et attestations de travail antérieur en fichiers uniques sont à envoyer par e-mail à l’adresse : [email protected] ou à déposer physiquement au:
African Parks Tchad Quartier Naaga II – 4eme Arrondissement
Rue 3258 – Porte 61, N’Djamena, Chad
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 2 novembre 2024.A noter :
– Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront informés par courrier électronique ou par téléphone.
– Si vous ne recevez pas de nouvelles de notre part dans les deux semaines suivant la date de clôture, votre candidature n’a pas été retenue.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à African Parks.
