African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif fondée en 2000, qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. L’ONG internationale AFRICAN PARKS recrute un Responsable Logistique et Achats. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays couvrant plus de 20 millions d’hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Soudan du Sud et au Zimbabwe.
Aperçu du POSTE :
Le Responsable Logistique & Approvisionnement est chargé d’assurer l’achat de biens et de services qui nous aideront au mieux à atteindre nos objectifs, une logistique rentable et ponctuelle des biens et du personnel, tout en trouvant des partenaires fournisseurs qui trouvent un équilibre entre qualité et coût.
De plus, ce poste est responsable du bureau de Bangui (y compris l’entretien, les déplacements, l’accueil des visiteurs, etc.).
PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
- Planifier, gérer et évaluer les opérations d’approvisionnement, en liaison avec les parties prenantes internes, les fournisseurs, les prestataires logistiques, les sociétés de transport et les clients ;
- Créer et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de principes, politiques et processus d’approvisionnement dans l’ensemble de l’organisation pour améliorer les performances opérationnelles et financières ;
- Gérer les vols et les mouvements du personnel et du fret de Bangui à Kocho (vol). S’assurer que la lettre de transport aérien est correctement remplie et la partager avec les parties concernées ;
- S’assurer que toutes les demandes d’achat sont traitées en temps opportun et que les bons de commande sont préparés et signés par le chef de service. Suivre la demande d’approvisionnement jusqu’à la livraison à Kocho. Cela comprend les achats locaux et internationaux ;
- Fournir des solutions aux problèmes d’approvisionnement tout en maintenant des niveaux élevés de qualité et de service dans les limites du budget imparti ;
- Soutenir les initiatives d’amélioration continue et identifier les inefficacités et les opportunités d’optimisation des coûts, y compris l’analyse continue des risques ;
- Assurer l’intégrité de l’exactitude des stocks et gérer les mouvements de stock avec l’aide de subordonnés directs ;
- S’assurer que les fournitures sont commandées en temps opportun et que les exigences budgétaires sont respectées ;
- S’assurer que toutes les opérations d’approvisionnement sont conformes aux lois locales et aux exigences de nos donateurs, y compris la réalisation d’études d’impact environnemental ;
- Planifier les exigences techniques et l’acquisition d’équipements et de biens appropriés nécessaires au bon déroulement des activités de l’organisation ;
- Assurer la mise en œuvre de systèmes garantissant le contrôle des coûts tout en travaillant en collaboration avec le service financier ;
- Suivre et superviser les achats et les commandes de stock ;
- Responsable de tous les inventaires et de la comptabilité ;
- Assurer et former le personnel technique pour atteindre le niveau d’excellence requis ;
- S’assurer que toutes les normes de sécurité et de maintenance sont respectées ;
- Assurer la livraison en temps voulu des opérations logistiques et d’infrastructure du projet ;
- Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels selon les besoins ; et
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
- Toutes autres tâches/projets connexes demandés par la direction relativement au service.
Compétences requises
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire, avec une préférence pour deux (2) années dans une organisation de conservation ou à but non lucratif ;
- Un diplôme d’études supérieures en approvisionnement, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou autre domaine d’études connexe ;
- Une connaissance approfondie des réglementations techniques en matière d’achats ;
- Un niveau élevé de connaissances et de compréhension d’une variété de composants de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication orale et écrite en anglais et en français ;
- Forte capacité à gérer le temps et les priorités concurrentes ;
- Forte initiative, persévérance et résilience ;
- Volonté de vivre dans un environnement éloigné et expérience antérieure de la vie en Afrique ; une expérience de travail en République centrafricaine serait un avantage ;
- Un bon joueur d’équipe avec une expérience de travail avec des équipes multiculturelles.
[email protected] avec copie à [email protected] avant le 24 juillet 2024Comment s’inscrire ?
