ActionAid travaille avec les pauvres dans plus de 40 pays à travers le monde. Notre objectif? Pour mettre fin à la pauvreté. Nous croyons qu’il faut faire les choses différemment.
L’ONG SOS Villages d’Enfants recrute pour ce poste (17 Novembre 2023)
Sous la supervision directe du Finance Manager, le Finance Officer sera, entre autres, chargé(e) des tâches suivantes :
- Coder, analyser et examiner toutes les transactions financières et tous les documents soumis pour paiement afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences de l’AA RDC et formuler des recommandations aux fins d’approbation ;
- S’assurer que les transactions financières sont bien analysées et codées correctement pour être comptabilisées dans le système financier.
- Disposer tous les documents financiers en conséquence, à la fois en dur et en électronique, et les mettre à la disposition de toutes les parties intéressées, y compris les auditeurs externes.
- Participer à la préparation des budgets des projets, suivre la performance budgétaire de plusieurs projets et s’assurer que toutes les transactions sont effectuées conformément aux spécifications des bailleurs de fonds.
-
Veiller à ce que toutes les demandes de financement pour les activités du projet soient traitées en temps opportun afin que les fonds soient débloqués sans délai.
- Affecter les dépenses aux comptes du grand livre correspondants et s’assurer que toutes les écritures sont effectuées correctement dans le système comptable SUN.
- Préparer les relevés pour les rapprochements bancaires des banques affectées et s’assurer qu’ils sont prêts à être soumis avant le 5 du mois suivant.
- S’assurer que tous les processus d’approvisionnement sont conformes aux politiques et procédures d’approvisionnement de l’organisation.
- S’occuper du registre des immobilisations pour le bureau et fournir un rapport mensuel sur le même sujet.
- Doit être prêt à se déplacer souvent sur le site pour gérer les fonds du projet ou pour récolter les pièces justificatives.
- S’acquitter de toute autre responsabilité qui lui est confiée par le Finance Manager ou le Country Director.
Qualifications
1. Éducation / Connaissances / Compétences techniques et expérience
Exigences :
- Solides compétences en gestion des tâches, y compris l’attention aux détails,
- Connaissance et respect du Code de conduite des ONG ;
- Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible, maturité émotionnelle et endurance physique ;
- Capacité de travailler et de contribuer à un environnement de consolidation d’équipe ;
- Capacité de maintenir les attentes en matière de rendement dans divers contextes culturels, environnements psychologiquement stressants et conditions physiquement difficiles avec des ressources limitées ;
- Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission d’ActionAid ;
- Volonté de travailler humblement avec les dirigeants communautaires et les autres partenaires d’ActionAid, y compris les organisations partenaires ;
- Compétences informatiques dans MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, etc.).
2 Qualification minimale requise :
- Minimum de 5 ans dans le domaine de l’élaboration et du suivi de projets, en particulier des projets d’éducation et de protection communautaire ;
- Solides compétences en plan Comptable OHADA
- Bonne compréhension des normes de secours ActionAid et Sphère ;
- Connaissance et respect du code de conduite des ONG.
- Sensibilité interculturelle, ActionAid flexible, maturité émotionnelle et endurance physique ;
- Capacité de travailler et de contribuer à un environnement d’équipe ;
- Diplôme universitaire en statistique, économie, développement communautaire ou domaine connexe ;
- Certification en suivi et évaluation avec une expérience de travail avec les communautés touchées par les crises humanitaires et les organisations communautaires.
3 Compétences et aptitudes techniques :
Influent en Français et en Anglais. (Bonne maitrise de l’Anglais est un atout)
Attitudes et comportements
ActionAid est une ONG dont le travail porte sur les enfants.
A ce titre, ActionAid se donne le droit d’éliminer tout candidat ayant des antécédents de maltraitance d’enfants ou de comportements contraires à la protection des enfants, même après l’annonce des résultats du test.
Adresse pour la remise de l’offre
L’offre intitulé « TN/FIN01/16/11/OE-AAI-DRC/2023 – Finance Officer » sera envoyé uniquement à l’adresse [email protected] au plus tard le 26 novembre 2023.
