ActionAid travaille avec les populations pauvres dans plus de 40 pays à travers le monde. Notre objectif ? Mettre fin à la pauvreté. Nous croyons qu’il faut faire les choses différemment. Nous savons qu’avec les bonnes opportunités, les populations pauvres trouveront leurs propres solutions et construiront une nouvelle vie.
Assistant Financier
C’est dans ce contexte que ActionAid cherche recruter un Assistant Financier (offre locale) à Bunia dans la province de l’Ituri pour appuyer la mise en œuvre de son projet dans les Zones de Santé de : NYAKUNDE, RWAMPARA & NYAKURA en territoire d’Irumu et Zone de santé de LITA, RETY, FATAKI & TCHOMIA, territoire de Djugu en Ituri.
II. Sommaire du poste
L’Assistant Financier, sous la supervision du Finance Manager, appuiera la mise en place des systèmes de comptabilité financière et de contrôle interne conformément aux politiques et principes de l’organisation.
Il s’assurera que les transactions des projets sont analysées et comptabilisées sur une base quotidienne avec responsabilités de gérer des avances correspondantes.
Le rôle consiste à suivre régulièrement les budgets des bailleurs de fonds et à conseiller le gestionnaire des finances et les coordonnateurs de programme sur les niveaux d’utilisation du budget, ainsi qu’à préparer des rapports financiers mensuels sur les projets à l’intention du Finance Manager. L’Assistant Financier Officer veillera au respect total de toutes les lois et réglementations financières.
III. Responsabilités de l’Assistant Financier
Sous la supervision directe du Finance Manager, l’Assistant Financier sera, entre autres, chargé(e) des tâches suivantes :
- S’assurer que les transactions financières sont bien analysées et codées correctement pour être comptabilisées dans le système financier.
- Disposer tous les documents financiers en conséquence, à la fois en dur et en électronique, et les mettre à la disposition de toutes les parties intéressées, y compris les auditeurs externes.
- Suivre la performance budgétaire de plusieurs projets et s’assurer que toutes les transactions sont effectuées conformément aux spécifications des bailleurs de fonds.
- Veiller à ce que toutes les demandes de financement pour les activités du projet soient traitées en temps opportun afin que les fonds soient débloqués sans délai.
- Affecter les dépenses aux comptes du grand livre correspondants et s’assurer que toutes les écritures sont soumises pour être effectuées correctement dans le système comptable SUN.
- Préparer les relevés pour les rapprochements bancaires des banques affectées et s’assurer qu’ils sont prêts à être soumis avant le 5 du mois suivant.
- S’assurer que tous les processus d’approvisionnement sont conformes aux politiques et procédures d’approvisionnement de l’organisation.
- S’occuper du registre des immobilisations pour le bureau et fournir un rapport mensuel sur le même sujet.
- Doit être prêt à se déplacer souvent sur le site pour gérer les fonds du projet ou pour récolter les pièces justificatives.
- S’acquitter de toute autre responsabilité qui lui est confiée par le Finance Manager ou la hiérarchie.
IV. Qualifications
IV.1. Éducation / Connaissances / Compétences techniques et expérience
Exigences :
- Solides compétences en gestion des tâches, y compris l’attention aux détails,
- Connaissance et respect du Code de conduite des ONG ;
- Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible, maturité émotionnelle et endurance physique ;
- Capacité de travailler et de contribuer à un environnement de consolidation d’équipe ;
- Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission d’ActionAid ;
- Volonté de travailler humblement avec les dirigeants communautaires et les autres partenaires d’ActionAid, y compris les organisations partenaires ;
- Compétences informatiques dans MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, etc.).
IV.2. Qualification minimale requise :
- Minimum de 3 ans dans la finance et domaine similaire ;
- Solides compétences en plan Comptable OHADA
- Bonne compréhension des normes de secours ActionAid et Sphère ;
- Connaissance et respect du code de conduite des ONG.
- Sensibilité interculturelle, ActionAid flexible, maturité émotionnelle et endurance physique ;
- Capacité de travailler et de contribuer à un environnement d’équipe ;
- Capacité de maintenir la performance attendue dans des environnements culturellement diversifiés, psychologiquement stressants et des conditions physiques difficiles avec des ressources limitées ;
- Diplôme universitaire en statistique, économie, développement communautaire ou domaine connexe ;
- Certification en suivi et évaluation avec une expérience de travail avec les communautés touchées par les crises humanitaires et les organisations communautaires.
IV.3. Compétences et aptitudes techniques :
Influent en Français et en Anglais. (Bonne maitrise de l’Anglais est un atout).
V. Aptitudes et compétences avérées
Compétences informatiques de base (Ms Office – Word, Excel, Power point, Outlook) rédaction de rapports, formation, engagement communautaire, suivi de programme.
Compétences linguistiques : Capacité de bien communiquer à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français.
VI. Adhésion aux politiques internes d’ActionAid
- Promouvoir et adhérer au Code de conduite, à la lutte antifraude et aux directives sur la santé et la sécurité du personnel dans le contexte du conflit de AA RDC.
- Adhérer rigoureusement à la politique SHEA et de sauvegarde de AA RDC
- Adhérer et se conformer aux politiques de protection des enfants de AA RDC.
- Adhérer aux principes humanitaires et à la signature humanitaire de AA RDC.
ActionAid RDC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou le handicap. Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
AAI RDC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe et la religion.
V. Procédures de soumission et adresse de lien
Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’envoyer leurs candidatures en remplissant le formulaire se trouvant dans ce lien https://forms.gle/2C14uGuV2XnxZCmX9 en précisant clairement le poste pour lequel vous aspirer.
La date limite de dépôt des candidatures est le 28 février 2025 à 00h00 heure de Kinshasa, dépasser ce délai, vous n’aurez plus accès au lien.
