A propos d’Acted
Depuis 1993, l’ONG Acted répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise dans le respect de leur dignité, tout en créant les conditions pour leur relèvement durable, en investissant dans le potentiel humain. Acted s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience des communautés locales face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous parcourons le dernier kilomètre pour apporter une aide humanitaire dans les zones les plus reculées : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations où qu’elles soient. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 500 projets auprès de près de 20 millions de bénéficiaires dans 40 pays, grâce à une équipe de 6000 employés nationaux et 400 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org
Au Niger, Acted intervient depuis 2010 dans les zones suivantes : Tillabery, Diffa, Maradi et sur toute l’étendue du territoire à travers les activités de la Gestion de l’information et les secteurs suivants : Eau et Assainissement, Abris, ABNA, Infrastructure, Moyens d’existence, Sécurité Alimentaire.
| Intitulé de poste 1 | Chargé Sécurité Alimentaire et Distribution | Date de début | Décembre 2024 |
| Référence de l’offre | Du 06/11/2024_CH_SECAL_0125 | Date de publication | 06/11/2024 |
| Lieu d’affectation | N’Guigmi | Type de contrat | CDD |
| Durée du contrat | 9 MOIS | Nombre de poste | 1 |
Contexte du poste et principaux enjeux
Le (La) chargé SECAL/Distribution est responsable de la planification, de l’organisation et de l’exécution des activités SECAL et distribution des produits à temps et de manière professionnelle et en ligne avec les procédures, processus et directives établis par Acted ainsi que la supervision du staff mobilisé lors des activités sécurité alimentaire et la distribution.
Dans le cadre de ses activités, Acted est à la recherche d’un (01) Chargé Sécurité Alimentaire et Distribution pour son bureau de N’Guigmi.
Rôle et principales responsabilités
OBJECTIF DU POSTE
S’assurer que le projet est mis en œuvre de manière professionnelle et dans les délais, selon les objectifs, buts et indicateurs, en ligne avec les exigences des bailleurs et fondé sur les besoins des bénéficiaires.
Planification des activités SECAL et distribution :
- Aider l’Adjoint Chef de projet et le Chef de projet dans l’identification des modalités dans le cadre de la sécurité alimentaire et de distribution, si elles ne sont pas déjà précisées dans la proposition du bailleur (à savoir le type de ciblage des bénéficiaires SECAL) ;
- Superviser l’identification des bénéficiaires et assurer qu’elle soit faite en ligne avec les critères de ciblage
- Faire une planification hebdomadaire et mensuelle des activités et résultats attendus, et les soumettre au Chef de Projet pour validation.
- Superviser et organiser l’enregistrement des bénéficiaires et préparer la liste des bénéficiaires
- Superviser la mobilisation des bénéficiaires et assister aux réunions et campagnes d’informations avec les dirigeants communautaires, les autorités locales et autres parties prenantes concernées et les informer des plans et détails de distribution des produites SECAL avec l’approbation du Chef de projet
- Servir de contact pour les leaders communautaires et autorités locales
- Recueillir des informations détaillées sur les distributions des produits SECAL effectuées par d’autres organisations dans les zones ciblées par Acted et les rapporter au Chef de projet
- Soutenir le Chef de projet, la Log et le Département de sécurité (le cas échéant) dans l’évaluation et la sélection des sites de distribution, en ligne avec les critères déterminés par Acted (les considérations du niveau de sécurité étant primordiales)
- Aider le Chef de projet dans la cartographie du site des bénéficiaires SECAL/distribution
- Préparer un bon de commande pour tout le matériel et les équipements SECAL nécessaires à la distribution (par exemple bande de précaution, gilets réflecteurs, sacs vides (pour la distribution etc.) dans un délai convenable,
- A la demande du Chef de projet, animer les réunions de redistribution avec les partenaires de distribution (le cas échéant)
- Confirmer les produits Sécurité alimentaires à recevoir (articles et quantité) (par exemple, la feuille de route/ordonnance du PAM)
- Superviser et préparer des plans mensuels pour les distributions et les soumettre au Chef de projet pour approbation
SECAL/Distribution :
- Allouer le staff nécessaire pour la distribution des produits sécurité alimentaire et assigner des responsabilités spécifiques
- Conduire des missions de suivi régulières auprès des bénéficiaires sur le terrain et émettre des conseils et recommandations sur la base des difficultés identifiées.
- Former le staff sur le processus, les responsabilités, la chaine de commandement, et les stratégies de sortie d’urgence
- Placer les demandes d’achat et organiser le transport et le pré-positionnement du stock pour la distribution avec le soutien de la Log
- Assurer que toute la documentation et les formulaires (Cadre/accord avec les travailleurs, listes des bénéficiaires, jetons de distributions) sont imprimés et disponibles pour l’assistance en SECAL
- Superviser tout le cycle d’activités SECAL en ligne avec les normes standards d’Acted, y compris, sans toutefois s’y limiter :
- Contrôle de la foule ;
- Distribution des produits sécurité alimentaire aux bénéficiaires en ligne avec le processus et la méthodologie de vérification ;
- S’assurer que les listes de bénéficiaires soient signées ;
- Assurer le soutien et la protection des personnes bénéficiaires SECAL à capacité réduite, enfants, vieillards et des femmes enceintes ;
- Anticiper les problèmes et résoudre les difficultés/blocages liés à la distribution (perte de carte d’enregistrement, rupture de stock, foule agitée), informer rapidement le Chef de projet de tout problème ;
SECAL/Post-Distribution :
- Veiller à ce que les listes de bénéficiaires SECAL/distribution soient actualisées, maintenues, sous forme électronique et papier
- En collaboration avec la Log, concilier tous les stocks distribués, renvoyer le surplus à l’entrepôt, et assurer qu’il n’y a pas de perte
- Classer tous les documents tels que les rapports de distribution, feuilles de route, formulaires entrées/sorties des stocks) dans les classeurs FLAT et ceux du projet.
- Analyser les données et informations sur la distribution ; en particulier, assurer la qualité et l’exactitude de toutes les données de distribution
- Soumettre des rapports précis et détaillés au Chef de projet sur les distributions et l’aide fournie aux bénéficiaires lors des distributions
- Organiser et faciliter le débriefing du staff
Autres
- Participer au recrutement du personnel SECAL à la demande du Chef de projet
- Faire preuve de leadership, promouvoir les relations de travail, résoudre les conflits et gérer le staff du projet
- Superviser l’assistant SECAL/distribution et assurer que des évaluations de performance sont effectuées régulièrement
- Préparer un plan de travail hebdomadaire/mensuel pour les assistants chargés SECAL et distribution
- Toute autre tâche assignée par le Chef de projet
INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE
- 100% de distributions démarrées à temps
- 100% de rapports de distribution soumis à temps au Chef de projet.
- 100% de dossiers/documentation de distribution des produits SECAL déposés à temps
Conduite attendue du futur membre du personnel d’Acted
Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’Acted et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Qualifications et compétences techniques requises
- Diplôme BAC + 2 en Agriculture, Nutrition, Economie Sociale ou tout autre diplôme équivalent
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire,
- Excellente maîtrise en gestion de base de données serait un atout ;
- Bonne connaissance en bureautique ;
- Capacité d’autonomie dans le travail
- Sens de responsabilité et de respect
- Être disponible pour tout besoin d’ordre professionnel ;
- Résistance au stress ;
- Connaissance de langue locale (kanuri, peulh) serait un atout ;
- Être disponible immédiatement.
Pour postuler
CV, Lettre de Motivation et la carte ANPE en cours de validité peuvent être envoyés à l’adresse suivante :
[email protected] au plus tard le jeudi 14 novembre 2024.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
| Intitulé de poste 2 | Chargé de l’Agriculture | Date de début | Décembre 2024 |
| Référence de l’offre | Du 06/11/2024_CH_A_0126 | Date de publication | 06/11/2024 |
| Lieu d’affectation | N’Guigmi | Type de contrat | CDD |
| Durée du contrat | 11 MOIS | Nombre de poste | 1 |
Contexte du poste et principaux enjeux
Le (La) chargé de l’Agriculture est responsable de la planification, de l’organisation et de l’exécution de la promotion Agricole et de l’élevage à temps et de manière professionnelle et en ligne avec les procédures, processus et directives établis par Acted ainsi que la supervision de l’équipe.
Dans le cadre de ses activités, Acted est à la recherche d’un (01) Chargé de l’Agriculture pour son bureau de N’Guigmi.
Rôle et principales responsabilités
OBJECTIF DU POSTE
S’assurer que le projet est mis en œuvre de manière professionnelle et dans les délais, selon les objectifs, buts et indicateurs, en ligne avec les exigences des bailleurs et fondé sur les besoins des bénéficiaires.
Planification des activités de la promotion agricole :
- Participe activement à la conception des documents techniques et administratifs qui lui seront confiés par le Chef de projet ;
- Participe à l’ensemble de projection dans le cadre de l’avancement des différents volets du projet en cours d’exécution ainsi que des nouveaux projets à traits au développement agricole ;
- Participe à l’élaboration des plannings d’activités, les programmes hebdomadaires nécessaire à la bonne réalisation du projet ;
- Aider l’Adjoint Chef de projet et le Chef de projet dans l’identification des modalités de ciblage des bénéficiaires Agricole et élevage, si elles ne sont pas déjà précisées dans la proposition du bailleur (à savoir le type de ciblage, la fréquence de distribution des semences et autres matériels agricoles) ;
- Assurer la supervision de préparation des terres par le biais de la modalité CFW pour les activités et assurer qu’elle soit faite en ligne avec les critères de ciblage
- Assurer la supervision pour l’amélioration de la production agricole et de la promotion de l’élevage ; Superviser et organiser l’enregistrement des bénéficiaires et préparer la liste des bénéficiaires
- Superviser la mobilisation des bénéficiaires agricoles et élevages et assister aux réunions et campagnes d’informations avec les dirigeants communautaires, les autorités locales et autres parties prenantes concernées et les informer des plans et détails de distribution avec l’approbation du Chef de projet
- Servir de contact pour les leaders communautaires et autorités locales
- Recueillir des informations détaillées sur les distributions effectuées par d’autres organisations dans les zones ciblées par Acted et les rapporter au Chef de projet
- Soutenir le Chef de projet, la Log et le Département de sécurité (le cas échéant) dans l’évaluation et la sélection des sites d’intervention et de distribution, en ligne avec les critères déterminés par Acted (les considérations du niveau de sécurité étant primordiales)
- Préparer un bon de commande pour tout le matériel et les équipements nécessaires à la distribution (par exemple bande de précaution, gilets réflecteurs, sacs vides (pour la distribution) etc.) dans un délai convenable,
- A la demande du Chef de projet, animer les réunions de redistribution avec les partenaires de distribution (le cas échéant)
Autres :
- Participer au recrutement du personnel de l’équipe agricole à la demande du Chef de projet
- Faire preuve de leadership, promouvoir les relations de travail, résoudre les conflits et gérer le staff du projet
- Superviser les Assistants agricole et élevage et assurer que des évaluations de performance sont effectuées régulièrement
- Préparer un plan de travail hebdomadaire/mensuel pour les agents/chargés de distribution
- Toute autre tâche assignée par le Chef de projet.
INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE
- 100% de distributions démarrées à temps
- 100% de rapports de distribution soumis à temps au Chef de projet.
- 100% de dossiers/documentation des activités Agriculture et élevage déposés à temps
- Rapports positifs sur le suivi de distribution
Conduite attendue du futur membre du personnel d’Acted
Acted a une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (EAS-H) et veille à ce que seuls ceux qui partagent ses valeurs soient recrutés. Tous les candidats seront soumis à des prises de références satisfaisantes et à des contrôles conformes aux exigences légales. Tout candidat sélectionné signera le Code de conduite d’Acted et les politiques connexes dans le cadre de son contrat de travail. Tout membre du personnel s’engage à respecter les normes de comportement décrites dans ces documents.
Qualifications et compétences techniques requises
- Diplôme BAC + 3 en Agriculture, Agronomie, Génie Rural – ou tout autre diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire ;
- Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du français, l’anglais serait un plus ;
- Bonne connaissance en Word, Excel et en informatique en général ;
- Capacité d’autonomie dans le travail ;
- Sens de responsabilité et de respect ;
- Être disponible pour tout besoin d’ordre professionnel ;
- Résistance au stress ;
- Être disponible immédiatement ;
- Maitrise de la langue Haoussa et Kanouri est un atout.
Pour postuler
CV, Lettre de Motivation et la carte ANPE en cours de validité peuvent être envoyés à l’adresse suivante :
[email protected] au plus tard le jeudi 14 novembre 2024.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
