Au Mali, ACTED intervient depuis Avril 2012 dans les zones suivantes : Bamako-Koro-Gao-Sévaré-Douentza  Ménaka-Badiangara et Anderaboukane et les secteurs suivants :

•             sécurité alimentaire et appui à la relance économique ;

•           lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire ;

•           accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement ;

•           appui à l’éducation et à la formation professionnelle ;

•           appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri ;

•           appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre ;

•              Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola et la maladie à Corona virus 2019.

   Relations fonctionnelles de travail

La chargée de la mobilisation communautaire entretient aussi des relations fonctionnelles externes de travail avec les autorités locales, l’équipe cadre du district, les acteurs et responsables communautaires, le personnel de santé des CSCom.

1. Superviser et former le personnel de santé et les relais communautaires et/ou matrones :

–       Co-animer les modules de formation communautaires (ASC, leaders communautaires, matrones, relais communautaires) en collaboration avec l’Équipe Cadre du District Sanitaire ou le Chef de projet,

–       Identifier des besoins en formation des agents de santé des CSCom, relais communautaires et matrones et puis organiser leurs formations,

–       Encadrer les relais communautaires et matrones puis les aider à une meilleure planification.

1. Contribuer à la mise en œuvre des activités SSR du projet

–       Mettre en œuvre et suivre les activités de sensibilisation, en relation avec la santé reproductive (CPN, CPoN, PF, Accouchement Assisté, PEV) en collaboration avec l’ECD

–       S’assurer de la vaccination des enfants à leur naissance ainsi que leur mise à jour,

–       Apporter un appui et sensibiliser la communauté à l’utilisation des services de santé et aux problématiques de santé materno-infantile

–       Participer au suivi de la référence et contre référence des femmes

–       Organiser des séances de sensibilisation et d’explication à l’échelle communautaire sur la référence des cas graves ou compliqués

–       Appuyer les relais communautaires et matrones dans la réalisation des séances de sensibilisation au besoin.

1. Assurer la collecte des données SSR, médicales et le rapportage des activités du projet :

–       Assurer une bonne collecte des données des sensibilisations animées par les relais communautaires et matrones et ensuite veiller à leur archivage,

–       Participer aux réunions avec les partenaires en cas de besoin.

1. Promouvoir la diffusion et changement de comportement sur les pratiques clés favorables à la santé de la mère et du nouveau-né :

–       Participer à la définition et diffusion des messages et le contenu des formations aux relais communautaires, aux matrones et Accoucheuses Traditionnelles Recyclées à la promotion des pratiques clés en SSR,

–       Participer à l’identification des outils de sensibilisation (boîtes à images, flip charts etc.).

–       Superviser les séances de sensibilisation au profit des personnes dans le cadre de la stratégie de communication /IEC dans les domaines de la SR / PF.

1. Autres tâches :

–          Aider à améliorer la qualité du suivi des grossesses, des activités Pré/post natales, des activités de planification familiale et des accouchements réalisés dans les CSCom,

–          Améliorer le diagnostic et la prise en charge des grossesses à risque,

–          Participer à l’identification et à la prise en charge des cas d’urgences gynéco obstétricales et dans une moindre mesure médicale et chirurgicale en collaboration avec le responsable de la structure de santé et le chef du projet,

–          Identifier et analyser les besoins de formations des chargées de maternité des CSCom,

–          Organiser des séances de supervision formatives à l’intention des agents des CSCom,

–          Appuyer et suivre la mise en œuvre des activités de planification familiale,

–          Réaliser la veille épidémiologique relative à l’identification et à la notification rapide de cas suspects détectés lors des activités dans les CSCom,

–          Assurer et suivre la disponibilité des intrants et supports CPN, PF, Accouchement Assisté, PEV etc…

–          Suivre et assurer la fonctionnalité des fonctions SONUB dans les CSCom,

–          Collecter et analyser les indicateurs du projet en matière de santé et de la reproduction,

–          Participer à la réflexion globale sur la mise en œuvre du programme,

–          Mettre à la disposition du Chef de projet et/ou son adjoint les données nécessaires à l’élaboration du rapport médical,

Qualifications et compétences techniques requises

a)     Compétences et/ou expériences requises :

–       Etre titulaire d’un diplôme de sage-femme d’état ou d’un diplôme supérieur en gynéco–obstétrique

–       Avoir de bonnes connaissances en matière de la santé de la mère et de l’enfant

–       Expérience prouvée dans la mobilisation et animation sociale

–       Avoir de bonnes connaissances en gestion des projets

–       Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire au sein d’une ONG de façon générale et humanitaire en particulier

–       Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)

–       Connaissance des langues locales bambara, dogon, peulh sonhrai, Moré, etc.

–       Connaissance de la zone est un atout

b)    Habiletés professionnelles

–       Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe

–       Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités

–       Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse

–     Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale

Qualités requises : autonomie, organisation, rigueur, diplomatie, leadership, qualités managériales, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité de travail en équipe, flexibilité.

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Koro avec des déplacements fréquents sur le terrain; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

Pour postuler

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 25 septembre 2023 à 15h00, avec en référence CHRG-SSR-KORO-09-2023  dans l’objet à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : [email protected]

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à

–       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander ou Kita

–       Chargés Administratifs et Financiers

–       Chargés Logistiques

–       Coordinateur technique Santé et Nutrition (relation technique)

–       Coordinateur technique Adjoint (relation technique)

–       Infirmiers Clinique mobile (relation hiérarchique : supervisé)

–       Adjoint chef de projet (relation hiérarchique : superviseur)

Collaboration avec les autres départements du bureau de Koro, Sévaré et les équipes terrain

–       Médecin Chef du District Sanitaire (MCD)

–       Médecins CS Réf ; Les autres services ou Départements du CS Réf (Laboratoire, Ambulance, Pharmacie etc.)

–       RND (Responsable nutrition District) ;; Maries, ASACO ; comité de pilotage.

–       Les CS Com, ONG locales dans le domaine pertinent : partage d’informations ;

1.             Autorités Administratives, communales et locales (Chef des villages)

Rôle et principales responsabilités

–          Assurer les consultations curatives, la prise en charge diagnostique et thérapeutique des patients se présentant aux niveaux des activités de la clinique mobile polyvalente conformément aux protocoles en vigueur au Mali ;

–          Appuyer la sage-femme ou l’infirmière obstétricienne dans les consultations préventives, consultation pré/ post natale aussi dans le planning familial ;

–          Appuyer l’agent nutritionniste dans le diagnostic et la prise en charge des malnutris ;

–          Appuyer l’auxiliaire pharmacie dans ses tâches ;

–          Assurer le référencement des cas graves vers les structures sanitaires appropriées ;

–          Superviser la gestion du kit médical mis à la disposition de l’équipe mobile polyvalente ;

–          Veiller à l’enregistrement correct de toutes les activités dans les registres et autres supports appropriés ;

–          Veiller au respect strict des consignes de sécurité pour ensemble de l’équipe mobile et signaler toute situation anormale au responsable sécu d’ACTED ;

–          Elaborer le planning d’activités à soumettre au chef de projet

–          Planifier les horaires de sortie de tous les staffs cliniques mobiles (chaque mois) ;

–          Assurer le suivi du planning d’activités en collaboration avec son superviseur hiérarchique,

–          Participer aux réunions hebdomadaires et adapter le planning d’activités à d’éventuels changements de contexte ;

–          Participer à l’élaboration et à la mise en place de toute activité médicale s’inscrivant dans le programme santé Nutrition d’ACTED ou en réponse à une situation imprévue ;

–          Participer si besoins aux formations et réunions organisées par ACTED.

OBJECTIF 2 : GERER LES EQUIPES DE MISE EN ŒUVRE DES CLINIQUES MOBILES

–          Encadrer et superviser le personnel nutritionnel, organiser leur travail, les soutenir ;

–          Effectuer l’évaluation et fixation des objectifs des staffs sous sa supervision directe (Infirmiers, chargé gestion médicaments,) et s’assurer que les évaluations et fixation des objectifs de tous les autres staffs nutrition sont effectuées dans le délai et avec objectivité.

–          Mettre en place les plans de congé de tous les staffs sous sa supervision directe ;

–          Il gère les conflits au sein de son équipe. En cas de dysfonctionnement au sein de l’équipe, il identifie le problème et cherche des solutions.

–          Il vérifie la façon dont l’équipe interagit avec les bénéficiaires et les accompagnants.

–          Renforce les capacités techniques du staff par la formation continue sur le terrain ;

–          Valide et complète l’Identification des besoins en termes de formation (thèmes et personnel cible) : Mettre en place le plan de formation semestriel.

OBJECTIF 3 : ASSURER LE REPORTING DES ACTIVITES 

–          Travailler avec la coordination programme sur la collecte, la compilation et l’analyse des données médicales et nutrition des cliniques mobiles : Respect des canevas de rapportage ;

–          Compiler les données d’activités et rédiger les rapports à la fin de chaque mission en relation avec les activités ;

–          Réaliser le rapport hebdomadaire (données épidémiologique et Nut) et contacter immédiatement le chef hiérarchique ou le chef de projet pour tout cas suspect de maladie à déclaration obligatoire (maladie à potentiel épidémique) ;

–          S’assurer que toutes les activités de mise en œuvre des cliniques mobiles prévues dans le projet sont bien réalisées et rapportées et que les sources de vérifications du projet sont disponibles et crédibles ;

Qualifications et compétences techniques requises

–       Expérience dans le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de santé, la collaboration avec d’autres ONG, District Sanitaire et organisations communautaires.

–       Expérience prouvée dans la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère avec complications, Paludisme ; Cholera ; Rougeole ; maladies diarrhéiques et pneumonies

–       Expérience dans l’analyse des données épidémiologique,

–       Aptitude à travailler de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle,

–       Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel, power point, d’autres outils de gestion de bases de données et E-mail).

–       Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses.

–       Bonne capacité organisationnelle.

–       Flexible, calme, et capable de travailler sous pression et dans un environnement stressant.

Aptitude à travailler en groupe ; Honnête et de bonne moralité

–       Expérience dans le domaine humanitaire.

–       Expérience comme médecins de CS Réf ; Hôpitaux, service de Pédiatrie.

–       Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais.

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Koro avec de fréquents déplacements sur le terrain; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

Pour postuler

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 25 septembre 2023 à 15h00, avec en référence CHRG-CLIN-KORO-09-2023  dans l’objet à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : [email protected]

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à

–       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander ou Kita

   Relations fonctionnelles de travail interne et externe

Collaboration avec Animateurs /Chargé de Mobilisation communautaire, Equipe URENI ;

Collaboration avec les autres départements du bureau de Koro et les équipes terrain,

Équipe Logistique (gestion stocks, Commandes,).

RND (Responsable Nutrition District) ;

Les CS Com, ONG locales dans le domaine pertinent ; ASACO ; FELASCOM ;

Rôle et principales responsabilités

Assurer un appui technique et une supervision des activités prise en charge des enfants de moins de 5 ans, des femmes enceintes et des femmes allaitantes au niveau des CS Com ;

Se rassurer du bon circuit de la prise en charge des enfants de moins de 5 ans, des femmes enceintes et des femmes allaitantes au niveau des CS Com ;

Se rassurer du respect des protocoles de prise en charge des maladies de l’enfant et des algorithmes au niveau national

S’assurer de la tenue correcte et régulière des supports du programme de prise en charge des enfants de moins de 5 ans, des femmes enceintes et des femmes allaitantes : Remplissage correct des fiches de suivi, des registres, des canevas de rapport, classement de toutes les sources de vérification au niveau du CS Com ;

Assurer la communication en s’assurant de la bonne compréhension de la prescription par le patient ;

Élaborer un plan des VAD (absents et des abandons) en collaboration avec le volet communautaire notamment les perdus de vue en vaccination ;

Participer aux missions de supervision conjointe avec les autres partenaires sur place ;

Apporter un appui technique dans l’approvisionnement et gestion des stocks d’intrants nutritionnels ;

Organiser des sessions de recyclage pour renforcer les capacités des personnels de santé des CS Com ;

Objectif 2 : S’IMPLIQUER DANS LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME

–          Élaborer un planning de travail individuel des équipes sous sa supervision ;

–          Transmettre de façon hebdomadaire un planning à la hiérarchie ;

–          Vérifier et analyser les consommations des différents items utilisés (médicaux, Food et non Food) de manière hebdomadaire et mensuelle.

–          Effectuer des inventaires réguliers dans les CS Com d’une façon conjointe avec les ASACO ;

–          Est capable d’anticiper les ruptures de stock et veiller à ce que les structures de santé appuyées ne tombent pas en rupture de stock d’intrants médicaux ;

–          Faire des réhabilitations des CS Com en collaboration avec les ASACO selon le besoin ;

–          Faire la promotion de l’Hygiène au niveau des CS Com en collaboration avec les ASACO et le personnel sanitaire du CS Com ;

–          Doter les CS Com en matériel et suivi de la bonne gestion ;

–          Faire un appui technique aux DTC (directeur technique de centre) des CS Com dans la coordination des activités ;

–          Organiser et participer aux différentes rencontres dans la zone d’intervention d’ACTED ;

–          Identifier des besoins de formation au niveau du personnel sanitaire et assurer le renforcement de capacités en collaboration avec les DTC ;

Objectif 3 : PARTICIPER A L’ELABORATION DES RAPPORTS

Il /elle est le responsable de la collecte hebdomadaire et mensuelles des données relatives aux activités de santé dans les CS Com ; les analyse à la base et assure la transmission prompte de données des CS Com de sa zone d’action au Chef Projet de façon hebdomadaire et mensuelle ;

–          Assurer la compilation des données collectées dans les bases de données conçues à cet effet ;

–          Assurer le classement de tous les supports du programme au niveau de chaque Structures de santé (Différents rapports : statistique, de supervision, grille, communautaire, VAD ; des Registres) ;

–          Réaliser une synthèse et une analyse de la situation sanitaire dans la zone

Qualifications et compétences techniques requises

–       Diplôme de Doctorat en Médecine, technicien de la santé avec une expérience avérée comme superviseur

–       Avoir un minimum 2 ans d’expérience dans un projet similaire comme Superviseur Nutrition de projet.

–       Expérience dans le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de santé, la collaboration avec d’autres ONG, District Sanitaire et organisations communautaires.

–       Expérience prouvée dans la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère avec complications, Paludisme ; Cholera ; Rougeole ; maladies diarrhéiques et pneumonies ; statistiques sanitaires ;

–       Expérience dans l’analyse des données épidémiologique

–       Aptitude à travailler de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle,

–       Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel, power point, bases de données et E-mail).

–       Etre disponible et flexible à tout moment ;

–       Etre ponctuel, rigoureux et honnête ;

–       Etre doter d’une grande capacité organisationnelle,

Avoir une expérience dans la gestion d’équipe ;

–       Expérience dans le domaine humanitaire.

–       Expérience comme médecins de CS Réf ; Hôpitaux.

–          Maitrise du français (écrit et parlé), du Bambara, le Dogon et le Peulh sont un plus.

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Koro avec des déplacements fréquents sur le terrain; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 25 septembre 2023 à 15h00, avec en référence SUPER-SANTE-NUT-KORO-09-2023  dans l’objet à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : [email protected]

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à

–       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander ou Kita

 Devoirs et Responsabilités

Ø  Mise en œuvre du programme d’infrastructure

•  L’assistant programme supervise un ou plusieurs chantiers de construction :

o    D’infrastructures socioéconomiques de base,

o    Des ouvrages communautaires et de pistes rurales,

o    D’eau et d’assainissement

o    Et toutes activités de bâtiments (y compris les abris) et travaux publics ;

• Il assure le respect des plans, schémas ou indications techniques données par la hiérarchie ;
• Veille à la qualité de la mise en œuvre des matériaux, au respect des normes techniques et consignes de son supérieur hiérarchique ;
• Il veille, à l’approvisionnement du chantier en matériels et matériaux. Il signale à cet effet avec anticipation au prestataire et à sa hiérarchie les besoins à satisfaire (eau, ciment, sable, graviers, outillage,).

• Il participe à la distribution des Kits spécifiques, kits de maintenance et aux formations des comités ;

• En liaison avec le magasinier, contrôler les livraisons : conformité de la qualité de matériaux et des quantités livrées avec les documents de livraison.
• Il s’assure que les ouvriers ont à leur disposition tous les moyens nécessaires pour effectuer leur tâche dans les meilleures conditions d’efficacité et de rapidité ;
• Il signale et s’assure que tous les matériels ou matériaux défectueux sont évacué des chantiers pour éviter leurs utilisations.
• Il informe son superviseur pour tout problème, manquement ou incompétence du personnel à sa charge.
• Il travaille en étroite collaboration avec les autorités locales/traditionnelles et veille à la sécurité des personnes et au respect de norme sécuritaire du chantier ;
• Il réalise d’autres tâches spécifiques demandées par la coordination ACTED.

Ø  Gestion et encadrement de l’équipe

• Il assure l’encadrement personnels de chantier (ouvriers, travailleurs journaliers, comités) et la formation continue dans son domaine de compétence ;
• Il s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à la mise en œuvre ;
• Il s’assurer d’une bonne participation communautaire et organise les équipes (comités et population bénéficiaire) aux travaux communautaires dans un souci d’une appropriation et d’un rendement maximum ;
• Il appui à l’identification des besoins de la zone du projet ;

Ø  Tâches de reporting et capitalisation :

§   Rendre compte à son superviseur de l’avancement des travaux, des contraintes, remarques, difficultés rencontrées et de ses besoins à venir sur base journalière et hebdomadaire ;

§   Compiler et rendre disponibles les données collectées sur le terrain ;

§   Rendre disponible toute information demandée par son superviseur ;

• Participer activement en tant que membre de l’équipe ACTED aux réunions hebdomadaires et mensuelles facilitées par son superviseur.

Contribue à l’élaborer des comptes rendus de capitalisation de l’expérience développée dans le programme d’infrastructure ;

Indicateurs de performance clés

–       % des réalisations des infrastructures dans les délais prévus

–       Besoins et approvisionnement de chantiers

–       Gestion de matériels et qualité de réceptions de matériaux

–       Nombre de chantiers d’infrastructure gérés et exécutés dans la règle technique

–       Gestion d’équipe et encadrement du personnel (ouvriers, communautés, …)

–       % des indicateurs de performance

–       Réactivité sur les problèmes techniques ou organisationnels

–          Sécurité de chantier

–       Traduction sur les faits des dossiers techniques

–          Qualité des suivis de construction/réhabilitation : consignes, directives techniques, etc.

COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES PROFESSIONNELLES

–       Diplôme de Bac technique, brevet de technicien ou équivalent en génie civil, génie rural, hydraulique ou science de travaux publics et équipement rural ;

–       Bonne connaissance du métier de bâtiment, travaux d’hydraulique et projets d’infrastructures socio-économiques de base en général ;

–       Expérience souhaitée dans la mise en œuvre des activités de Cash For Work, la construction/réhabilitation des abris, des infrastructures Sociocommunautaires et hydrauliques ;

–       L’Expérience technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.

–       Très grande autonomie souplesse, curiosité ;

–       Rigueur intellectuelle, sens de l’organisation et de la priorité ;

–       Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

–       Sens de la confidentialité, ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;

–       Connaissance de la zone du projet et être en mesure de vivre en zone rurale dans des conditions difficiles ;

–       Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible ;

–       Bonne Maitrise du Français et parler les langues locales (peul, Tamasheq, Bambara, songhaï etc.) serait un atout ;

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Bandiagara et Gao ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 25 septembre 2023 à 15h00, avec en référence ASSIST-PRO-WASH&ABRI-09-2023   dans l’objet à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : [email protected]

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à

–       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander ou Kita

NB :

–       Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

–       Les dossiers remis ne seront pas restitués

–       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

1.      Suivi de la mise en œuvre des projets

a)       Prépare le plan de travail et le planning de la mise en œuvre des activités du secteur Wash-Abris/Infra.

b)       Coordonne et met en œuvre au jour le jour les activités du secteur Wash-Abris/Infra, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet.

c)        Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe projet.

d)       S’assure que les activités du secteur Wash-Abris/Infra sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités.

e)       Il soutient le responsable de projet adjoint à résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet.

2.      Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

2.1. Finances

a)     Prévoir mensuellement les demandes de cash pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra et les soumettre au responsable de projet adjoint.

1.                  2.2. Logistique

a)     Contribuer à la réalisation des plans d’achats

b)     Faire des bons de commandes précis et justes, en temps utile

c)     Garantir une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet

d)     Planifier les déplacements de l’équipe du secteur Wash-Abris/Infra en fonction de la flotte disponible et des directives applicables

2.                  2.3. Administration/HR

a)     S’assurer que le staff du secteur Wash-Abris/Infra comprend et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités.

b)     Suivre  les plans d’action et les activités au jour le jour  du staff du secteur Wash-Abris/Infra

c)     Manager l’équipe projet en collaboration avec le responsable de projet adjoint

d)     Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique du staff du secteur Wash-Abris/Infra

e)     Renforcer les compétences de l’équipe dans le secteur Wash-Abris/Infra

2.4. Transparence

a)     Conserver un registre de tous les documents relatifs à l’activité du secteur Wash-Abris/Infra en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement (PV des receptions), listes de présence, etc

 2.5. Securité

a)    S’assurer que chaque membre de l’équipe du secteur Wash-Abris/Infra est informé des problèmes sécuritaires, des conduites à tenir, SOPs et qu’ils les respectent scrupuleusement

3.      Relations externes

a)    Initier des activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet.

b)    Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales.

c)    S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible.

d)       Identifier les opportunités de collaboration et de coordination avec les autres organisations pour que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.

1. Contrôle qualité

a)     Évaluer les activités entreprises du secteur Wash-Abris/Infra et s’assurer d’un usage efficient des ressources

b)     Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi que pour contrôler régulièrement les avancées des activités du secteur Wash-Abris/Infra.

c)     Contribuer à l’évaluation des activités du secteur Wash-Abris/Infra mises en œuvre sur le terrain par les partenaires (s’il y en a)

d)     Répertorier les leçons apprises et les meilleures pratiques et les partager avec le responsable de projet pour qu’elles puissent être prises en compte dans les prises de décision et les planifications des projets.

1.  Reporting

a)      Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés au responsable de projet adjoint et aux autres membres de l’équipe.

Aider le responsable de projet adjoint à la rédaction des rapports d’avancement et finaux en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra ;

Indicateurs Clefs de Performance

·    % d’étapes du secteur Wash-Abris/Infra terminées en temps impartis selon le plan original.

·     Activités du secteur Wash-Abris/Infra terminées en temps impartis sans recours à un NCE.

·     % d’indicateurs contractuels de performance du secteur Wash-Abris/Infra atteints

·     Documents et registres du projet (PV des réceptions, listes de bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, feuilles de paye) disponibles pour toutes les activités du secteur Wash-Abris/Infra

·     Contrôles positifs et rapports d’évaluation pour les activités du secteur Wash-Abris/Infra

·     Nombre de plaintes reçues relatives aux activités du secteur Wash-Abris/Infra

Qualifications et compétences techniques requises

–       Diplôme de Licence ou plus, Santé publique, ou en sociologie, ou une expérience équivalente en développement communautaire ;

–       Expérience souhaitée dans la mise en œuvre des activités de Cash For Work pour la construction/réhabilitation des abris, des infrastructures Sociocommunautaires et hydrauliques ;

–       L’Expérience technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.

–       Très grande autonomie souplesse, curiosité ;

–       Rigueur intellectuelle, sens de l’organisation et de la priorité ;

–       Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

–       Sens de la confidentialité, ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;

–       Connaissance de la zone du projet et être en mesure de vivre en zone rurale dans des conditions difficiles ;

–       Gestion d’équipe

–       Maitrises des techniques de communication

–       Bonne qualité rédactionnelle, disponible et flexible

–       Bonne Maitrise du Français et parler les langues locales (peul, Tamasheq, Bambara, songhaï etc.) serait un atout.

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Ménaka ; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED

Pour postuler

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 25 septembre 2023 à 15h00, avec en référence CHRG—WASH-INFRA-09-2023   dans l’objet à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : [email protected]

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à

–       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander ou Kita.

NB :

–       Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus

–       Les dossiers remis ne seront pas restitués

–       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

·         S’assurer de la propreté de son lieu de travail, de la bonne conservation des médicaments, du suivi des dates de péremption, de l’intégrité des emballages ;

·         Remplir correctement les supports de gestion des dépôts de pharmacie Acted ;

·         Analyser, Préparer et faire le colisage des commandes faites par les structures de santé partenaires et les médecins/responsables des équipes mobiles ;

·         Procéder au renforcement de capacités des agents Acted et des structures partenaires au besoin ;

·         Participer aux de activités de suivi /supervision des structures partenaires et vérifier le remplissage correct       et  régulier  des différents  supports mis à disposition des gérants de dépôts, Faire le suivi des médicaments et instants mis à disposition des structures de santé partenaires

–       Vérifier la conservation et le stockage des médicaments et intrants conformément aux normes

–       Appuyer si nécessaire les gérants des dépôts des CSCOMs pour l’inventaire physique mensuel et l’expression des besoins en médicaments et autres intrants;

–       S’assurer les CSCom soient correctement approuvions

·         Participer à l’élaboration des rapports de supervision des structures soutenues.

·         Participer aux  différentes réunions de la base.

·         Veiller à la bonne utilisation et à l’entretien correct du matériel et équipements mis à disposition.

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins du service

Qualifications et compétences techniques requises

–       Etre détenteur d’un diplôme de technicien supérieur pharmacie labo ou d’un diplôme de technicien supérieur de santé,

–       Expérience antérieure avec les ONGs humanitaires

–       Expérience antérieure dans une pharmacie ou à un poste similaire

–       Aptitude à travailler sous pression

–       Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans un poste similaire au sein d’une ONG de façon générale et humanitaire en particulier

–       Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)

–       Connaissance des langues locales bambara, dogon, peulh sonhrai, Moré, etc.

–       Connaissance de la zone est un atout

b)    Habiletés professionnelles

–       Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe

–       Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités

–       Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse

Qualités requises : autonomie, organisation, rigueur, diplomatie, leadership, qualités managériales, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité de travail en équipe, flexibilité.

Conditions et avantages

    a)     Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

      b)    Lieu de travail :

Ce poste est basé à Koro avec des déplacements fréquents sur le terrain; mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

Pour postuler

Les candidatures doivent être soumises en français en renseignant le formulaire ci-dessous, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation et de trois références.

Formulaire acted

Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 25 septembre 2023 à 15h00, avec en référence GEST-PHAR-KORO-09-2023  dans l’objet à l’adresse suivante :

–       Par e-mail : [email protected]

–       Par courrier : Hippodrome, Rue 224, Porte 1085

–       Ou dans les bureaux d’ACTED-Mali à

–       Bamako/Koro/Sévaré/Bandiagara/Douentza/Gao/Ménaka/Ander ou Kita